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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -349,6 +349,11 @@
349 349  
350 350  
351 351  
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
352 352  = Ajouter un terme dans une liste =
353 353  
354 354  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -411,7 +411,9 @@
411 411  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
424 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
426 +
415 415  == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416 416  
417 417  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
... ... @@ -429,104 +429,192 @@
429 429  
430 430  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -
433 -)))
434 -)))|(% style="width:300px" %)(((
435 -(% class="box" %)
436 -(((
437 -**Sommaire**
438 438  
439 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
445 += Vider un champ contrôlé =
446 +
447 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
448 +
449 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
450 +
451 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
452 +
453 +(% class="box warningmessage" %)
454 +(((
455 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
440 440  )))
441 441  
442 -(% class="box" %)
458 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
461 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +== Retirer une valeur spécifique ==
464 +
465 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 +
467 +(% class="box infomessage" %)
443 443  (((
444 -**Aller plus loin**
469 +Bonnes pratiques :
445 445  
446 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
471 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
450 450  )))
451 451  
452 -(% class="box" %)
476 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 += Utiliser le clavier unicode =
483 +
484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
485 +
486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 +
490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
491 +
492 +Pour l'utiliser :
493 +
494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
498 +
499 +(% class="box infomessage" %)
453 453  (((
454 -**Icônes principales**
501 +Bon à savoir :
502 +
503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
455 455  )))
456 -)))
457 457  
508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 459  
511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 461  
514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
462 462  
463 -
516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
464 464  
465 -
518 +[[image:1744198591326-807.png]]
466 466  
520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
467 467  
522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
468 468  
524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
469 469  
470 -= Retirer les valeurs d'un champ =
526 +* .
471 471  
472 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
473 473  
474 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
530 +[[image:1744198674782-545.png]]
475 475  
476 -__Exemple pour la table des biens__ :
532 +//Exemple avec une notice autres documents//
477 477  
478 -[[image:1744268557540-956.png]]
534 +[[image:1744198726056-753.png]]
479 479  
480 -Résultat : le champ entier a été vidé.
536 +//Résultat//
481 481  
482 -[[image:1744268598544-349.png]]
538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
483 483  
484 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
540 +* .
485 485  
486 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
487 487  
488 -__Exemple pour la table des biens__ :
544 +[[image:1744198798500-807.png]]
489 489  
490 -[[image:1744268647429-243.png]]
546 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
491 491  
492 -//Exemple de suppression unitaire//
548 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
493 493  
494 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
550 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
495 495  
496 -[[image:1744268693656-506.png]]
552 +[[image:1744198987527-309.png]]
497 497  
498 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
554 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
499 499  
556 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
500 500  
501 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
558 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
502 502  
503 -(% class="box infomessage" %)
504 -(((
505 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
506 -)))
560 +[[image:1744199046837-528.png]]
507 507  
508 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
562 +//Résultat//
509 509  
510 -[[image:1744266472839-529.png]]
564 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
511 511  
512 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
566 +[[image:1744199133459-449.png]]
513 513  
514 -[[image:1744266523925-837.png]]
568 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
515 515  
516 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
570 +[[image:1744199321440-975.png]]
517 517  
518 -[[image:1744266561792-928.png]]
572 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
519 519  
520 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
574 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
521 521  
522 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
576 +[[image:1744199450803-206.png]]
523 523  
524 -[[image:1744266635460-134.png]]
578 +* [[image:1744200154013-335.png]]
525 525  
526 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
580 +* retourner sur la notice
581 +* [[image:1744200173773-567.png]]
582 +* valider l'ajout d'un document
583 +* [[image:1744200248285-737.png]]
584 +* annuler l'association d'un document
585 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 +* ajouter un dossier
587 +* [[image:1744200306410-626.png]]
588 +* ajouter un fichier bureautique
589 +* [[image:1744200336429-184.png]]
590 +* ajouter un fichier photo
591 +* [[image:1744200363870-496.png]]
592 +* ajouter un fichier vidéos-sons
593 +* [[image:1744200401014-873.png]]
594 +* déplacer vers le bas un document
595 +* [[image:1744200414180-540.png]]
596 +* déplacer vers le haut un document
597 +* [[image:1744200455510-180.png]]
598 +* modifier les attributs d'un document
599 +* [[image:1744200502704-220.png]]
600 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 +* [[image:1744200560571-305.png]]
602 +* coller un document dans un autre dossier
603 +* [[image:1744200590083-440.png]]
604 +* supprimer le document
527 527  
528 -[[image:1744266659890-594.png]]
606 +
607 +)))
608 +)))|(% style="width:300px" %)(((
609 +(% class="box" %)
610 +(((
611 +**Sommaire**
529 529  
530 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +)))
531 531  
616 +(% class="box" %)
617 +(((
618 +**Aller plus loin**
619 +
620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 +)))
625 +
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Icônes principales**
629 +)))
630 +)))
631 +
532 532  
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