Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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  • 1752049261731-843.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -41,6 +41,9 @@
41	41
42	42
43	43
	44	+
	45	+
	46	+
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -349,6 +349,9 @@
349	349
350	350
351	351
	355	+
	356	+
	357	+
352	352	= Ajouter un terme dans une liste =
353	353
354	354	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
...	...	@@ -411,7 +411,9 @@
411	411	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413	413
	420	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
	422	+
415	415	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416	416
417	417	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
...	...	@@ -429,104 +429,101 @@
429	429
430	430	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432		-
433		-)))
434		-)))|(% style="width:300px" %)(((
435		-(% class="box" %)
436		-(((
437		-**Sommaire**
438	438
439		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
440		-)))
	441	+= Vider un champ contrôlé =
441	441
442		-(% class="box" %)
443		-(((
444		-**Aller plus loin**
	443	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
445	445
446		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
450		-)))
	445	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
451	451
452		-(% class="box" %)
	447	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	448	+
	449	+(% class="box warningmessage" %)
453	453	(((
454		-**Icônes principales**
	451	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
455	455	)))
456		-)))
457	457
	454	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459	459
	457	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460	460
	459	+== Retirer une valeur spécifique ==
461	461
	461	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
462	462
463		-
	463	+(% class="box infomessage" %)
	464	+(((
	465	+Bonnes pratiques :
464	464
465		-
	467	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	468	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	469	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	470	+)))
466	466
	472	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468	468
	475	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469	469
470		-= Retirer les valeurs d'un champ =
471	471
472		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	478	+= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
473	473
474		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	480	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
475	475
476		-__Exemple pour la table des biens__ :
	482	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	483	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	484	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
477	477
478		-[[image:1744268557540-956.png]]
	486	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
479	479
480		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	488	+Pour l'utiliser :
481	481
482		-[[image:1744268598544-349.png]]
	490	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	491	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	492	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	493	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
483	483
484		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
485		-
486		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
487		-
488		-__Exemple pour la table des biens__ :
489		-
490		-[[image:1744268647429-243.png]]
491		-
492		-//Exemple de suppression unitaire//
493		-
494		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
495		-
496		-[[image:1744268693656-506.png]]
497		-
498		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
499		-
500		-
501		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
502		-
503	503	(% class="box infomessage" %)
504	504	(((
505		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	497	+Bon à savoir :
	498	+
	499	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	500	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	501	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506	506	)))
507	507
508		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	504	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509	509
510		-[[image:1744266472839-529.png]]
511	511
512		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	507	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513	513
514		-[[image:1744266523925-837.png]]
515	515
516		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
517	517
518		-[[image:1744266561792-928.png]]
	511	+
	512	+)))
	513	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	514	+(% class="box" %)
	515	+(((
	516	+**Sommaire**
519	519
520		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	518	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	519	+)))
521	521
522		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	521	+(% class="box" %)
	522	+(((
	523	+**Aller plus loin**
523	523
524		-[[image:1744266635460-134.png]]
	525	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	526	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	527	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	528	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	529	+)))
525	525
526		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	531	+(% class="box" %)
	532	+(((
	533	+**Icônes principales**
	534	+)))
	535	+)))
527	527
528		-[[image:1744266659890-594.png]]
529		-
530		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
531		-
532	532

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Auteur

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