Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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- 1752046100562-749.png
- 1752046150702-919.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -41,6 +41,7 @@
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -349,6 +349,7 @@
++
  = Ajouter un terme dans une liste =
  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
@@ -411,7 +411,9 @@
  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
@@ -429,104 +429,71 @@
  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++= Vider un champ contrôlé =
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
--)))
++== Retirer toutes les valeurs du champ ==
--(% class="box" %)
++Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
  )))
--)))
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Retirer une valeur spécifique ==
++Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
--
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques :
--
++* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
++* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
++* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
++)))
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Retirer les valeurs d'un champ =
--== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
--Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
--__Exemple pour la table des biens__ :
--[[image:1744268557540-956.png]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Résultat : le champ entier a été vidé.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1744268598544-349.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
++* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
--Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--[[image:1744268647429-243.png]]
--
--//Exemple de suppression unitaire//
--
--Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
--
--[[image:1744268693656-506.png]]
--
--//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
--
--
--= Caractères à ignorer à l'indexation =
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
++**Icônes principales**
  )))
++)))
--Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
--
--[[image:1744266472839-529.png]]
--
--//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
--
--[[image:1744266523925-837.png]]
--
--//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
--
--[[image:1744266561792-928.png]]
--
--//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
--
--Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
--
--[[image:1744266635460-134.png]]
--
--//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
--
--[[image:1744266659890-594.png]]
--
--//Affichage du contenu du champ entre crochets//
--

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+121.5 KB

Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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