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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,8 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -411,7 +411,9 @@
411 411  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
418 +
415 415  == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416 416  
417 417  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
... ... @@ -429,6 +429,52 @@
429 429  
430 430  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
436 +
437 += Vider un champ contrôlé =
438 +
439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
440 +
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
442 +
443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 +
445 +(% class="box warningmessage" %)
446 +(((
447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 +)))
449 +
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +
452 +
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
456 +
457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
458 +
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Bonne pratique :
462 +)))
463 +
464 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
466 +
467 +__Exemple pour la table des biens__ :
468 +
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
470 +
471 +//Exemple de suppression unitaire//
472 +
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 +
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
476 +
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
478 +
479 +
480 +
481 +
432 432  
433 433  )))
434 434  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -460,44 +460,14 @@
460 460  
461 461  
462 462  
463 -
464 464  
465 -
466 466  
467 467  
468 468  
469 469  
470 -= Retirer les valeurs d'un champ =
518 += =
471 471  
472 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
473 473  
474 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
475 -
476 -__Exemple pour la table des biens__ :
477 -
478 -[[image:1744268557540-956.png]]
479 -
480 -Résultat : le champ entier a été vidé.
481 -
482 -[[image:1744268598544-349.png]]
483 -
484 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
485 -
486 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
487 -
488 -__Exemple pour la table des biens__ :
489 -
490 -[[image:1744268647429-243.png]]
491 -
492 -//Exemple de suppression unitaire//
493 -
494 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
495 -
496 -[[image:1744268693656-506.png]]
497 -
498 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
499 -
500 -
501 501  = Caractères à ignorer à l'indexation =
502 502  
503 503  (% class="box infomessage" %)
1752046100562-749.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752046150702-919.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu