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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,9 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -349,6 +349,7 @@
349 349  
350 350  
351 351  
355 +
352 352  = Ajouter un terme dans une liste =
353 353  
354 354  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -383,51 +383,24 @@
383 383  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 384  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
385 385  
386 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 389  )))
390 390  
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 394  (((
395 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
396 396  
397 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
399 -
400 -Procédure :
401 -
402 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
405 -
406 -(% class="box infomessage" %)
407 -(((
408 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
409 -)))
410 -
411 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 -
413 -
414 -
415 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416 -
417 417  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
418 418  
419 419  Comment faire :
420 420  
421 421  1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
422 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
403 +1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
423 423  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
424 424  
425 -(% class="box warningmessage" %)
426 -(((
427 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
428 -)))
406 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 433  )))
... ... @@ -460,13 +460,58 @@
460 460  
461 461  
462 462  
463 -
464 464  
465 -
441 +[[image:1744210276379-163.png]]
466 466  
443 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
467 467  
445 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
468 468  
447 +[[image:1744210347789-938.png]]
469 469  
449 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
450 +
451 +== Liste longue ==
452 +
453 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
454 +
455 +[[image:1744210533401-483.png]]
456 +
457 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
458 +
459 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
460 +
461 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
462 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
463 +* la liste courante (non modifiable).
464 +
465 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
466 +
467 +[[image:1744210578813-384.png]]
468 +
469 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
470 +
471 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
472 +
473 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
474 +
475 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
476 +
477 +
478 +
479 +[[image:1744210745453-989.png]]
480 +
481 +
482 +//Ajout de valeurs dans la liste//
483 +
484 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
485 +
486 +[[image:1744210799391-632.png]]
487 +
488 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
489 +
490 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
491 +
470 470  = Retirer les valeurs d'un champ =
471 471  
472 472  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +481 bytes
Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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Contenu
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