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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,6 +41,9 @@
41 41  
42 42  
43 43  
43 +
44 +
45 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -322,151 +322,129 @@
322 322  
323 323  = Créer une autorité liée =
324 324  
325 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
326 -
327 -Étapes de création :
328 -
329 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334 -
335 335  (% class="box infomessage" %)
336 336  (((
337 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
329 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
339 339  )))
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  )))
349 349  
350 350  
351 351  
352 -= Ajouter un terme dans une liste =
353 353  
354 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
355 355  
356 -L’ajout est autorisé uniquement si :
357 357  
358 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
359 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
346 +
347 +)))|(% style="width:300px" %)(((
348 +(% class="box" %)
349 +(((
350 +**Sommaire**
360 360  
361 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
352 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
353 +)))
362 362  
363 -(% class="box infomessage" %)
355 +(% class="box" %)
364 364  (((
365 -Bonnes pratiques :
357 +**Aller plus loin**
366 366  
367 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
368 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
369 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
370 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
359 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
360 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
361 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
362 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
371 371  )))
372 372  
373 -== Listes déroulantes ==
365 +(% class="box" %)
366 +(((
367 +**Icônes principales**
368 +)))
369 +)))
374 374  
375 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
376 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
377 -1. Dans cette fenêtre :
378 378  
379 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
380 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
381 381  
382 -(% start="3" %)
383 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
385 385  
386 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 += Créer un terme dans une liste =
387 387  
388 -
389 -)))
390 390  
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
392 392  
379 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
393 393  
394 -(((
395 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
381 +== Liste déroulante ==
396 396  
397 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
383 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
399 399  
400 -Procédure :
385 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
401 401  
402 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
387 +[[image:1744210222945-989.png]]
405 405  
406 -(% class="box infomessage" %)
407 -(((
408 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
409 -)))
389 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
410 410  
411 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
412 412  
393 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
394 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
395 +* la liste courante (non modifiable).
413 413  
397 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
414 414  
415 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
399 +[[image:1744210276379-163.png]]
416 416  
417 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
401 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
418 418  
419 -Comment faire :
403 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
420 420  
421 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
422 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
423 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 +[[image:1744210347789-938.png]]
424 424  
425 -(% class="box warningmessage" %)
426 -(((
427 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
428 -)))
407 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
429 429  
430 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +== Liste longue ==
431 431  
432 -
433 -)))
434 -)))|(% style="width:300px" %)(((
435 -(% class="box" %)
436 -(((
437 -**Sommaire**
411 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
438 438  
439 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
440 -)))
413 +[[image:1744210533401-483.png]]
441 441  
442 -(% class="box" %)
443 -(((
444 -**Aller plus loin**
415 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
445 445  
446 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
450 -)))
417 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
451 451  
452 -(% class="box" %)
453 -(((
454 -**Icônes principales**
455 -)))
456 -)))
419 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
420 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
421 +* la liste courante (non modifiable).
457 457  
423 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
458 458  
425 +[[image:1744210578813-384.png]]
459 459  
427 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
460 460  
429 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
461 461  
431 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
462 462  
463 -
433 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
464 464  
465 -
466 466  
467 467  
437 +[[image:1744210745453-989.png]]
468 468  
469 469  
440 +//Ajout de valeurs dans la liste//
441 +
442 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
443 +
444 +[[image:1744210799391-632.png]]
445 +
446 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
447 +
448 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
449 +
470 470  = Retirer les valeurs d'un champ =
471 471  
472 472  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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