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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,10 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
46 +
47 +
48 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -350,6 +350,11 @@
350 350  
351 351  
352 352  
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
353 353  = Ajouter un terme dans une liste =
354 354  
355 355  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -391,18 +391,16 @@
391 391  
392 392  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
403 +
394 394  (((
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -
405 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 397  
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 -
400 400  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
408 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 402  
403 403  Procédure :
404 404  
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
412 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
406 406  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 407  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 408  
... ... @@ -411,11 +411,14 @@
411 411  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 412  )))
413 413  
421 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
424 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 418  
427 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
428 +
419 419  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 420  
421 421  Comment faire :
... ... @@ -431,115 +431,192 @@
431 431  
432 432  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -
435 -)))
436 -)))|(% style="width:300px" %)(((
437 -(% class="box" %)
438 -(((
439 -**Sommaire**
440 440  
441 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
445 += Vider un champ contrôlé =
446 +
447 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
448 +
449 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
450 +
451 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
452 +
453 +(% class="box warningmessage" %)
454 +(((
455 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
442 442  )))
443 443  
444 -(% class="box" %)
458 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
461 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +== Retirer une valeur spécifique ==
464 +
465 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 +
467 +(% class="box infomessage" %)
445 445  (((
446 -**Aller plus loin**
469 +Bonnes pratiques :
447 447  
448 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
471 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
452 452  )))
453 453  
454 -(% class="box" %)
476 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 += Utiliser le clavier unicode =
483 +
484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
485 +
486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 +
490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
491 +
492 +Pour l'utiliser :
493 +
494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
498 +
499 +(% class="box infomessage" %)
455 455  (((
456 -**Icônes principales**
501 +Bon à savoir :
502 +
503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
457 457  )))
458 -)))
459 459  
508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 461  
511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -[[image:1744210533401-483.png]]
514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
465 465  
466 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
467 467  
468 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
518 +[[image:1744198591326-807.png]]
469 469  
470 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 -* la liste courante (non modifiable).
520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
473 473  
474 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
475 475  
476 -[[image:1744210578813-384.png]]
524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
477 477  
478 -
526 +* .
479 479  
480 -
528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
481 481  
530 +[[image:1744198674782-545.png]]
482 482  
483 -= Retirer les valeurs d'un champ =
532 +//Exemple avec une notice autres documents//
484 484  
485 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
534 +[[image:1744198726056-753.png]]
486 486  
487 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
536 +//Résultat//
488 488  
489 -__Exemple pour la table des biens__ :
538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
490 490  
491 -[[image:1744268557540-956.png]]
540 +* .
492 492  
493 -Résultat : le champ entier a été vidé.
542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
494 494  
495 -[[image:1744268598544-349.png]]
544 +[[image:1744198798500-807.png]]
496 496  
497 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
546 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
498 498  
499 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
548 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
500 500  
501 -__Exemple pour la table des biens__ :
550 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
502 502  
503 -[[image:1744268647429-243.png]]
552 +[[image:1744198987527-309.png]]
504 504  
505 -//Exemple de suppression unitaire//
554 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
506 506  
507 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
556 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
508 508  
509 -[[image:1744268693656-506.png]]
558 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
510 510  
511 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
560 +[[image:1744199046837-528.png]]
512 512  
562 +//Résultat//
513 513  
514 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
564 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
515 515  
516 -(% class="box infomessage" %)
517 -(((
518 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
519 -)))
566 +[[image:1744199133459-449.png]]
520 520  
521 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
568 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
522 522  
523 -[[image:1744266472839-529.png]]
570 +[[image:1744199321440-975.png]]
524 524  
525 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
572 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
526 526  
527 -[[image:1744266523925-837.png]]
574 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
528 528  
529 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
576 +[[image:1744199450803-206.png]]
530 530  
531 -[[image:1744266561792-928.png]]
578 +* [[image:1744200154013-335.png]]
532 532  
533 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
580 +* retourner sur la notice
581 +* [[image:1744200173773-567.png]]
582 +* valider l'ajout d'un document
583 +* [[image:1744200248285-737.png]]
584 +* annuler l'association d'un document
585 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 +* ajouter un dossier
587 +* [[image:1744200306410-626.png]]
588 +* ajouter un fichier bureautique
589 +* [[image:1744200336429-184.png]]
590 +* ajouter un fichier photo
591 +* [[image:1744200363870-496.png]]
592 +* ajouter un fichier vidéos-sons
593 +* [[image:1744200401014-873.png]]
594 +* déplacer vers le bas un document
595 +* [[image:1744200414180-540.png]]
596 +* déplacer vers le haut un document
597 +* [[image:1744200455510-180.png]]
598 +* modifier les attributs d'un document
599 +* [[image:1744200502704-220.png]]
600 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 +* [[image:1744200560571-305.png]]
602 +* coller un document dans un autre dossier
603 +* [[image:1744200590083-440.png]]
604 +* supprimer le document
534 534  
535 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
606 +
607 +)))
608 +)))|(% style="width:300px" %)(((
609 +(% class="box" %)
610 +(((
611 +**Sommaire**
536 536  
537 -[[image:1744266635460-134.png]]
613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +)))
538 538  
539 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
616 +(% class="box" %)
617 +(((
618 +**Aller plus loin**
540 540  
541 -[[image:1744266659890-594.png]]
620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 +)))
542 542  
543 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Icônes principales**
629 +)))
630 +)))
544 544  
545 545  
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