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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,8 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
46 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -350,6 +350,7 @@
350 350  
351 351  
352 352  
355 +
353 353  = Ajouter un terme dans une liste =
354 354  
355 355  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -384,52 +384,24 @@
384 384  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 385  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 386  
387 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 390  )))
391 391  
392 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 394  (((
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
397 397  
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 -
400 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 -
403 -Procédure :
404 -
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 -
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 -)))
413 -
414 -
415 -
416 -
417 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 -
419 419  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 420  
421 421  Comment faire :
422 422  
423 423  1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
403 +1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 425  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426 426  
427 -(% class="box warningmessage" %)
428 -(((
429 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 -)))
406 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 435  )))
... ... @@ -461,6 +461,22 @@
461 461  
462 462  
463 463  
439 +
440 +
441 +[[image:1744210276379-163.png]]
442 +
443 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
444 +
445 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
446 +
447 +[[image:1744210347789-938.png]]
448 +
449 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
450 +
451 +== Liste longue ==
452 +
453 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
454 +
464 464  [[image:1744210533401-483.png]]
465 465  
466 466  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -475,11 +475,29 @@
475 475  
476 476  [[image:1744210578813-384.png]]
477 477  
478 -
469 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
479 479  
480 -
471 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
481 481  
473 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
482 482  
475 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
476 +
477 +
478 +
479 +[[image:1744210745453-989.png]]
480 +
481 +
482 +//Ajout de valeurs dans la liste//
483 +
484 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
485 +
486 +[[image:1744210799391-632.png]]
487 +
488 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
489 +
490 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
491 +
483 483  = Retirer les valeurs d'un champ =
484 484  
485 485  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1752044286842-233.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1752045487385-423.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -792 bytes
Contenu
1752045525067-815.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu