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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -117,12 +117,11 @@
117 117  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 121  
122 122  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 123  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 124  
125 -(% class="table-bordered" %)
126 126  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 127  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 128  – Liens photo
... ... @@ -159,6 +159,9 @@
159 159  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
160 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
162 162  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 164  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -173,9 +173,6 @@
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 179  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 181  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -182,6 +182,8 @@
182 182  
183 183  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
183 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
184 +
185 185  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 186  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
187 187  
... ... @@ -269,198 +269,172 @@
269 269  (((
270 270  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 271  )))
272 +)))
273 +)))|(% style="width:300px" %)(((
274 +(% class="box" %)
275 +(((
276 +**Sommaire**
272 272  
273 -= Assistant sur les autorités =
278 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
279 +)))
274 274  
275 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
281 +(% class="box" %)
282 +(((
283 +**Aller plus loin**
276 276  
277 -== Lier une autorité depuis un champ ==
285 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
286 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
287 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
288 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
289 +)))
278 278  
279 -Pour insérer une autorité dans un champ :
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Icônes principales**
294 +)))
295 +)))
280 280  
281 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
283 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
285 285  
286 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
289 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 += Assistant sur les autorités =
290 290  
291 291  
292 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
303 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
293 293  
294 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
305 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
295 295  
296 -(% class="table-bordered" %)
297 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
307 +[[image:1744267286929-385.png]]
306 306  
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
310 -)))
309 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
311 311  
312 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
313 313  
313 +[[image:1744267382360-370.png]]
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
316 316  
317 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
320 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
319 319  
322 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
320 320  
321 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
322 322  
326 +[[image:1744267382360-370.png]]
323 323  
324 -= Créer une autorité liée =
328 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
325 325  
326 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
330 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
327 327  
328 -Étapes de création :
332 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
329 329  
330 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
331 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
332 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
333 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
334 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
335 335  
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
339 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
340 -)))
336 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
337 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
338 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
339 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
340 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
341 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
342 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
343 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
341 341  
342 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
343 343  
347 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
344 344  
345 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +[[image:1744267452487-960.png]]
346 346  
351 +//Exemple//
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -)))
353 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
350 350  
355 +[[image:1744267606003-831.png]]
351 351  
357 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
352 352  
353 -= Ajouter un terme dans une liste =
359 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
354 354  
355 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
361 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
356 356  
357 -L’ajout est autorisé uniquement si :
363 +[[image:1744267681768-429.png]]
358 358  
359 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
365 +[[image:1744267705438-241.png]]
361 361  
362 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
367 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Bonnes pratiques :
369 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
367 367  
368 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
372 -)))
371 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
373 373  
374 -== Listes déroulantes ==
373 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
375 375  
376 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 -1. Dans cette fenêtre :
375 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
376 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
377 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
378 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
379 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
380 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
381 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
382 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
379 379  
380 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
384 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
382 382  
383 -(% start="3" %)
384 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 +[[image:1744267851493-505.png]]
386 386  
387 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
388 388  
389 -
390 -)))
390 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
391 391  
392 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
393 393  
394 -(((
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -
394 +[[image:1744267909001-661.png]]
397 397  
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
399 399  
400 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 402  
403 -Procédure :
399 += Créer un terme dans une liste =
404 404  
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 -)))
402 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
413 413  
404 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
414 414  
406 +== Liste déroulante ==
415 415  
408 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
416 416  
417 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
410 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
418 418  
419 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
412 +[[image:1744210222945-989.png]]
420 420  
421 -Comment faire :
414 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
422 422  
423 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
416 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
426 426  
427 -(% class="box warningmessage" %)
428 -(((
429 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 -)))
418 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
419 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
420 +* la liste courante (non modifiable).
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
433 433  
434 -
435 -)))
436 -)))|(% style="width:300px" %)(((
437 -(% class="box" %)
438 -(((
439 -**Sommaire**
424 +[[image:1744210276379-163.png]]
440 440  
441 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 -)))
426 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
443 443  
444 -(% class="box" %)
445 -(((
446 -**Aller plus loin**
428 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
447 447  
448 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
452 -)))
430 +[[image:1744210347789-938.png]]
453 453  
454 -(% class="box" %)
455 -(((
456 -**Icônes principales**
457 -)))
458 -)))
432 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
459 459  
434 +== Liste longue ==
460 460  
436 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
461 461  
462 -
463 -
464 464  [[image:1744210533401-483.png]]
465 465  
466 466  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -475,11 +475,32 @@
475 475  
476 476  [[image:1744210578813-384.png]]
477 477  
478 -
452 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
479 479  
480 -
454 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
481 481  
456 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
482 482  
458 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
459 +
460 +
461 +
462 +[[image:1744210745453-989.png]]
463 +
464 +
465 +//Ajout de valeurs dans la liste//
466 +
467 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
468 +
469 +[[image:1744210799391-632.png]]
470 +
471 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
472 +
473 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
474 +
475 += =
476 +
477 +
483 483  = Retirer les valeurs d'un champ =
484 484  
485 485  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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