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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:07
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,10 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
47 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -349,6 +349,8 @@
349 349  
350 350  
351 351  
356 +
357 +
352 352  = Ajouter un terme dans une liste =
353 353  
354 354  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -388,14 +388,34 @@
388 388  
389 389  )))
390 390  
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
399 +
393 393  (((
394 -(% class="wikigeneratedid" %)
395 -
401 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396 396  
397 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
403 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
398 398  
406 +Procédure :
407 +
408 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411 +
412 +(% class="box infomessage" %)
413 +(((
414 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 +)))
416 +
417 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +
419 +
420 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 +
399 399  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 400  
401 401  Comment faire :
... ... @@ -411,6 +411,47 @@
411 411  
412 412  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
440 +
441 += Vider un champ contrôlé =
442 +
443 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
444 +
445 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
446 +
447 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
448 +
449 +(% class="box warningmessage" %)
450 +(((
451 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 +)))
453 +
454 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +
456 +
457 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +
459 +== Retirer une valeur spécifique ==
460 +
461 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
462 +
463 +(% class="box infomessage" %)
464 +(((
465 +Bonnes pratiques :
466 +
467 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 +)))
471 +
472 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +
478 +
479 +
480 +
414 414  
415 415  )))
416 416  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -442,86 +442,6 @@
442 442  
443 443  
444 444  
445 -
446 -
447 -//A//
448 -
449 -[[image:1744210347789-938.png]]
450 -
451 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
452 -
453 -== Liste longue ==
454 -
455 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
456 -
457 -[[image:1744210533401-483.png]]
458 -
459 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
460 -
461 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
462 -
463 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
464 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
465 -* la liste courante (non modifiable).
466 -
467 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
468 -
469 -[[image:1744210578813-384.png]]
470 -
471 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
472 -
473 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
474 -
475 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
476 -
477 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
478 -
479 -
480 -
481 -[[image:1744210745453-989.png]]
482 -
483 -
484 -//Ajout de valeurs dans la liste//
485 -
486 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
487 -
488 -[[image:1744210799391-632.png]]
489 -
490 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
491 -
492 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
493 -
494 -= Retirer les valeurs d'un champ =
495 -
496 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
497 -
498 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
499 -
500 -__Exemple pour la table des biens__ :
501 -
502 -[[image:1744268557540-956.png]]
503 -
504 -Résultat : le champ entier a été vidé.
505 -
506 -[[image:1744268598544-349.png]]
507 -
508 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
509 -
510 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
511 -
512 -__Exemple pour la table des biens__ :
513 -
514 -[[image:1744268647429-243.png]]
515 -
516 -//Exemple de suppression unitaire//
517 -
518 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
519 -
520 -[[image:1744268693656-506.png]]
521 -
522 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
523 -
524 -
525 525  = Caractères à ignorer à l'indexation =
526 526  
527 527  (% class="box infomessage" %)
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Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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