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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:07
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,8 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -388,14 +388,34 @@
388 388  
389 389  )))
390 390  
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
395 +
393 393  (((
394 -(% class="wikigeneratedid" %)
395 -
397 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396 396  
397 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
399 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
398 398  
402 +Procédure :
403 +
404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 +
408 +(% class="box infomessage" %)
409 +(((
410 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 +)))
412 +
413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +
415 +
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 +
399 399  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 400  
401 401  Comment faire :
... ... @@ -411,117 +411,91 @@
411 411  
412 412  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -
415 -)))
416 -)))|(% style="width:300px" %)(((
417 -(% class="box" %)
418 -(((
419 -**Sommaire**
420 420  
421 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 -)))
437 += Vider un champ contrôlé =
423 423  
424 -(% class="box" %)
425 -(((
426 -**Aller plus loin**
439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
427 427  
428 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
432 -)))
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
433 433  
434 -(% class="box" %)
443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 +
445 +(% class="box warningmessage" %)
435 435  (((
436 -**Icônes principales**
447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
437 437  )))
438 -)))
439 439  
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
443 443  
457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
444 444  
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Bonne pratique :
462 +)))
445 445  
464 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
446 446  
447 -//A//
467 +__Exemple pour la table des biens__ :
448 448  
449 -[[image:1744210347789-938.png]]
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
450 450  
451 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
471 +//Exemple de suppression unitaire//
452 452  
453 -== Liste longue ==
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
454 454  
455 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
456 456  
457 -[[image:1744210533401-483.png]]
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
458 458  
459 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
460 460  
461 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
462 462  
463 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
464 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
465 -* la liste courante (non modifiable).
466 466  
467 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
482 +
483 +)))
484 +)))|(% style="width:300px" %)(((
485 +(% class="box" %)
486 +(((
487 +**Sommaire**
468 468  
469 -[[image:1744210578813-384.png]]
489 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 +)))
470 470  
471 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
492 +(% class="box" %)
493 +(((
494 +**Aller plus loin**
472 472  
473 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
496 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 +)))
474 474  
475 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
502 +(% class="box" %)
503 +(((
504 +**Icônes principales**
505 +)))
506 +)))
476 476  
477 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
478 478  
479 479  
480 480  
481 -[[image:1744210745453-989.png]]
482 482  
483 483  
484 -//Ajout de valeurs dans la liste//
485 485  
486 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
487 487  
488 -[[image:1744210799391-632.png]]
489 489  
490 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
491 491  
492 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
493 493  
494 -= Retirer les valeurs d'un champ =
518 += =
495 495  
496 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
497 497  
498 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
499 -
500 -__Exemple pour la table des biens__ :
501 -
502 -[[image:1744268557540-956.png]]
503 -
504 -Résultat : le champ entier a été vidé.
505 -
506 -[[image:1744268598544-349.png]]
507 -
508 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
509 -
510 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
511 -
512 -__Exemple pour la table des biens__ :
513 -
514 -[[image:1744268647429-243.png]]
515 -
516 -//Exemple de suppression unitaire//
517 -
518 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
519 -
520 -[[image:1744268693656-506.png]]
521 -
522 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
523 -
524 -
525 525  = Caractères à ignorer à l'indexation =
526 526  
527 527  (% class="box infomessage" %)
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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Auteur
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Auteur
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