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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:07
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  
42 42  
43 43  
43 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 339  )))
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 344  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -349,6 +349,7 @@
349 349  
350 350  
351 351  
352 +
352 352  = Ajouter un terme dans une liste =
353 353  
354 354  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -360,59 +360,23 @@
360 360  
361 361  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
362 362  
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
368 +
369 +
363 363  (% class="box infomessage" %)
364 364  (((
365 365  Bonnes pratiques :
373 +)))
366 366  
367 367  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
368 368  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
369 369  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
370 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
371 -)))
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
372 372  
373 -== Listes déroulantes ==
374 -
375 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
376 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
377 -1. Dans cette fenêtre :
378 -
379 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
380 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
381 -
382 -(% start="3" %)
383 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
385 -
386 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 388  
389 -)))
390 -
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -(((
394 -(% class="wikigeneratedid" %)
395 -
396 -
397 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
398 -
399 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 -
401 -Comment faire :
402 -
403 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
404 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
405 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
406 -
407 -(% class="box warningmessage" %)
408 -(((
409 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
410 -)))
411 -
412 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -)))
416 416  )))|(% style="width:300px" %)(((
417 417  (% class="box" %)
418 418  (((
... ... @@ -441,11 +441,34 @@
441 441  
442 442  
443 443  
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
444 444  
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
445 445  
413 +== Liste déroulante ==
446 446  
447 -//A//
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
448 448  
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
418 +
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
420 +
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
422 +
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
424 +
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
428 +
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
430 +
431 +[[image:1744210276379-163.png]]
432 +
433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
434 +
435 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
436 +
449 449  [[image:1744210347789-938.png]]
450 450  
451 451  //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
1752043338393-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752044041388-739.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Contenu
1752044286842-233.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -251.5 KB
Contenu
1752044708346-334.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -212.7 KB
Contenu