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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:00
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,10 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -76,13 +76,13 @@
76 76  
77 77  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -
80 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
78 +
86 86  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 102  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -120,12 +120,11 @@
120 120  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
116 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 124  
125 125  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
119 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  
144 144  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
145 145  
146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
138 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
147 147  
148 148  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 149  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  
152 152  1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
153 153  1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
154 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
146 +1. Double-cliquer sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
155 155  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
156 156  
157 157  >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
... ... @@ -162,6 +162,9 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
157 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +
159 +
165 165  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
166 166  
167 167  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -171,329 +171,363 @@
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
172 172  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
173 173  )))
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
178 178  
179 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +)))
176 +)))|(% style="width:300px" %)(((
177 +(% class="box" %)
178 +(((
179 +**Sommaire**
180 180  
181 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
182 +)))
181 181  
182 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184 +(% class="box" %)
185 +(((
186 +**Aller plus loin**
183 183  
184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
188 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
189 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
190 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
191 +)))
185 185  
186 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
193 +(% class="box" %)
194 +(((
195 +**Icônes principales**
196 +)))
197 +)))
187 187  
188 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
190 190  
191 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
202 += Assistant sur les autorités =
195 195  
196 -=== Onglet date ===
197 197  
198 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
205 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
199 199  
200 -* Année
201 -* Mois + année
202 -* Jour + mois + année.
207 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
203 203  
204 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +[[image:1744267286929-385.png]]
205 205  
211 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
206 206  
207 -(% class="box warningmessage" %)
208 -(((
209 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 -)))
213 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
211 211  
212 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[image:1744267382360-370.png]]
213 213  
217 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
214 214  
215 -=== Onglet intervalle de date ===
219 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
216 216  
217 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
221 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
222 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
218 218  
219 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
220 220  
226 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
225 -)))
228 +[[image:1744267382360-370.png]]
226 226  
227 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
228 228  
232 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
229 229  
230 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
234 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
231 231  
232 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
236 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
233 233  
234 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
235 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
238 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
236 236  
237 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
238 238  
239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
240 240  
251 +[[image:1744267452487-960.png]]
241 241  
242 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +//Exemple//
243 243  
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
244 244  
245 -(% class="box warningmessage" %)
246 -(((
247 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
248 -)))
257 +[[image:1744267606003-831.png]]
249 249  
250 -== Complément de datation ==
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
251 251  
252 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
261 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
253 253  
254 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
263 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
255 255  
256 -* //Exactement// (valeur par défaut),
257 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
265 +[[image:1744267681768-429.png]]
258 258  
259 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
267 +[[image:1744267705438-241.png]]
260 260  
261 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
262 262  
271 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
263 263  
264 -== Calendrier républicain ==
273 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
265 265  
266 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
275 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
267 267  
268 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
278 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
279 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
280 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
282 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
283 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
284 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
269 269  
286 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
270 270  
271 -(% class="box warningmessage" %)
272 -(((
273 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
274 -)))
288 +[[image:1744267851493-505.png]]
275 275  
276 -= Assistant sur les autorités =
290 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
277 277  
278 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
292 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
279 279  
280 -== Lier une autorité depuis un champ ==
294 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
281 281  
282 -Pour insérer une autorité dans un champ :
296 +[[image:1744267909001-661.png]]
283 283  
284 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
285 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
286 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
298 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
301 += Créer un terme dans une liste =
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
304 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
306 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
308 +== Liste déroulante ==
298 298  
299 -(% class="table-bordered" %)
300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
310 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 -)))
312 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[image:1744210222945-989.png]]
316 316  
316 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
319 319  
320 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
321 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
322 +* la liste courante (non modifiable).
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
322 322  
326 +[[image:1744210276379-163.png]]
323 323  
324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
325 325  
330 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
326 326  
327 -= Créer une autorité liée =
332 +[[image:1744210347789-938.png]]
328 328  
329 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
334 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
330 330  
331 -Étapes de création :
336 +== Liste longue ==
332 332  
333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
338 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
343 -)))
340 +[[image:1744210533401-483.png]]
344 344  
345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
346 346  
344 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
347 347  
348 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
347 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
348 +* la liste courante (non modifiable).
349 349  
350 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
352 +[[image:1744210578813-384.png]]
353 353  
354 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
354 354  
356 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
355 355  
356 -= Ajouter un terme dans une liste =
358 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
357 357  
358 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
360 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
359 359  
360 -L’ajout est autorisé uniquement si :
361 361  
362 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
364 364  
365 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
364 +[[image:1744210745453-989.png]]
366 366  
367 -(% class="box infomessage" %)
368 -(((
369 -Bonnes pratiques :
370 370  
371 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 -)))
367 +//Ajout de valeurs dans la liste//
376 376  
377 -== Listes déroulantes ==
369 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
378 378  
379 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 -1. Dans cette fenêtre :
371 +[[image:1744210799391-632.png]]
382 382  
383 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
373 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
385 385  
386 -(% start="3" %)
387 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
375 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
389 389  
390 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 += Assistant datation =
391 391  
392 -
393 -)))
394 394  
395 -(((
396 -== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
380 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
397 397  
398 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
382 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
399 399  
400 -Comment faire :
384 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
401 401  
402 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
386 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
405 405  
406 -(% class="box warningmessage" %)
407 -(((
408 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
409 -)))
388 +[[image:1744211210764-455.png]]
410 410  
411 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
412 412  
392 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
413 413  
414 -
415 -)))
416 -)))|(% style="width:300px" %)(((
417 -(% class="box" %)
418 -(((
419 -**Sommaire**
394 +* Une date (onglet Date)
420 420  
421 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 -)))
396 +[[image:1744211367652-387.png]]
423 423  
424 -(% class="box" %)
425 -(((
426 -**Aller plus loin**
398 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
427 427  
428 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
432 -)))
400 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
433 433  
434 -(% class="box" %)
435 -(((
436 -**Icônes principales**
437 -)))
438 -)))
402 +[[image:1744211409961-440.png]]
439 439  
404 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
440 440  
406 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
441 441  
408 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
409 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
442 442  
411 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
443 443  
413 +[[image:1744211485318-158.png]]
444 444  
415 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
445 445  
446 -[[image:1744210276379-163.png]]
417 +== Date ou intervalle de dates simple ==
447 447  
448 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
419 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
449 449  
450 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
421 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
451 451  
452 -[[image:1744210347789-938.png]]
423 +* Année
424 +* Mois + année
425 +* Jour + mois + année.
453 453  
454 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
455 455  
456 -== Liste longue ==
457 457  
458 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
429 +[[image:1744211565373-460.png]]
459 459  
460 -[[image:1744210533401-483.png]]
431 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
461 461  
462 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
433 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
463 463  
464 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
435 +[[image:1744211616332-422.png]]
465 465  
466 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 -* la liste courante (non modifiable).
437 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
469 469  
470 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
439 +[[image:1744211735777-807.png]]
471 471  
472 -[[image:1744210578813-384.png]]
441 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
473 473  
474 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
443 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
475 475  
476 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
445 +[[image:1744211759977-578.png]]
477 477  
478 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
447 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
479 479  
480 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
449 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
481 481  
451 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
482 482  
453 +[[image:1744212319507-394.png]]
483 483  
484 -[[image:1744210745453-989.png]]
455 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
485 485  
457 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
486 486  
487 -//Ajout de valeurs dans la liste//
459 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
488 488  
489 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
461 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
490 490  
491 -[[image:1744210799391-632.png]]
463 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
464 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
492 492  
493 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
466 +[[image:1744265595174-182.png]]
494 494  
495 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
468 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
496 496  
470 +[[image:1744265638140-440.png]]
471 +
472 +//Sélection du 83e millénaire//
473 +
474 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
475 +
476 +Le principe est le même pour deux types de datations.
477 +
478 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
479 +
480 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
481 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
482 +
483 +[[image:1744265702226-544.png]]
484 +
485 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
486 +
487 +[[image:1744265754554-434.png]]
488 +
489 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
490 +
491 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
492 +
493 +[[image:1744265864748-255.png]]
494 +
495 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
496 +
497 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
498 +
499 +=== Complément de datation ===
500 +
501 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
502 +
503 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
504 +
505 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
506 +
507 +[[image:1744212001576-986.png]]
508 +
509 +__Exemple pour la table des biens__ :
510 +
511 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
512 +
513 +[[image:1744212244830-136.png]]
514 +
515 +=== Calendrier républicain ===
516 +
517 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
518 +
519 +[[image:1744265951886-762.png]]
520 +
521 +//Sélection sur le calendrier républicain//
522 +
523 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
524 +
525 +
497 497  = Retirer les valeurs d'un champ =
498 498  
499 499  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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