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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 65.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -353,6 +353,10 @@
353 353  
354 354  
355 355  
356 +
357 +
358 +
359 +
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -387,173 +387,149 @@
387 387  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 388  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 389  
390 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 393  )))
394 394  
395 -(((
396 -== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
399 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
399 399  
400 -Comment faire :
401 -
402 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 -
406 -(% class="box warningmessage" %)
407 407  (((
408 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
409 -)))
403 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
410 410  
411 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
406 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
412 412  
408 +Procédure :
413 413  
414 -
415 -)))
416 -)))|(% style="width:300px" %)(((
417 -(% class="box" %)
418 -(((
419 -**Sommaire**
410 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
411 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
412 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
420 420  
421 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 -)))
423 -
424 -(% class="box" %)
414 +(% class="box infomessage" %)
425 425  (((
426 -**Aller plus loin**
427 -
428 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
416 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
432 432  )))
433 433  
434 -(% class="box" %)
435 -(((
436 -**Icônes principales**
437 -)))
438 -)))
419 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
422 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
425 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
443 443  
427 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
444 444  
429 +Comment faire :
445 445  
446 -[[image:1744210276379-163.png]]
431 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
432 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
433 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
447 447  
448 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
435 +(% class="box warningmessage" %)
436 +(((
437 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
438 +)))
449 449  
450 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
440 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -[[image:1744210347789-938.png]]
453 453  
454 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
443 += Vider un champ contrôlé =
455 455  
456 -== Liste longue ==
445 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
457 457  
458 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
447 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
459 459  
460 -[[image:1744210533401-483.png]]
449 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
461 461  
462 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
451 +(% class="box warningmessage" %)
452 +(((
453 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
454 +)))
463 463  
464 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
456 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 -* la liste courante (non modifiable).
469 469  
470 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
459 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -[[image:1744210578813-384.png]]
461 +== Retirer une valeur spécifique ==
473 473  
474 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
463 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
475 475  
476 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
465 +(% class="box infomessage" %)
466 +(((
467 +Bonnes pratiques :
477 477  
478 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
469 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
470 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
471 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472 +)))
479 479  
480 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
474 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 482  
477 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -[[image:1744210745453-989.png]]
485 485  
480 += Utiliser le clavier unicode =
486 486  
487 -//Ajout de valeurs dans la liste//
482 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
488 488  
489 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
484 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
485 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
486 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
490 490  
491 -[[image:1744210799391-632.png]]
488 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
492 492  
493 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
490 +Pour l'utiliser :
494 494  
495 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
492 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
493 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
494 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
495 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
496 496  
497 -= Retirer les valeurs d'un champ =
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Bon à savoir :
498 498  
499 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
501 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
502 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
503 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
504 +)))
500 500  
501 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
506 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 -__Exemple pour la table des biens__ :
504 504  
505 -[[image:1744268557540-956.png]]
509 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 -Résultat : le champ entier a été vidé.
508 508  
509 -[[image:1744268598544-349.png]]
510 510  
511 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
513 +
514 +)))
515 +)))|(% style="width:300px" %)(((
516 +(% class="box" %)
517 +(((
518 +**Sommaire**
512 512  
513 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
520 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
521 +)))
514 514  
515 -__Exemple pour la table des biens__ :
523 +(% class="box" %)
524 +(((
525 +**Aller plus loin**
516 516  
517 -[[image:1744268647429-243.png]]
527 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
528 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
530 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
531 +)))
518 518  
519 -//Exemple de suppression unitaire//
520 -
521 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
522 -
523 -[[image:1744268693656-506.png]]
524 -
525 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
526 -
527 -
528 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
529 -
530 -(% class="box infomessage" %)
533 +(% class="box" %)
531 531  (((
532 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
535 +**Icônes principales**
533 533  )))
537 +)))
534 534  
535 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
536 -
537 -[[image:1744266472839-529.png]]
538 -
539 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
540 -
541 -[[image:1744266523925-837.png]]
542 -
543 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
544 -
545 -[[image:1744266561792-928.png]]
546 -
547 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
548 -
549 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
550 -
551 -[[image:1744266635460-134.png]]
552 -
553 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
554 -
555 -[[image:1744266659890-594.png]]
556 -
557 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
558 -
559 559  
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