Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -42,9 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -120,12 +120,11 @@
120 120  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 124  
125 125  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 126  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -162,6 +162,9 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
160 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
165 165  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
166 166  
167 167  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -176,9 +176,6 @@
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
178 178  
179 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -
181 -
182 182  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
183 183  
184 184  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -185,6 +185,8 @@
185 185  
186 186  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
187 187  
183 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
184 +
188 188  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 189  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
190 190  
... ... @@ -272,177 +272,158 @@
272 272  (((
273 273  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
274 274  )))
272 +)))
273 +)))|(% style="width:300px" %)(((
274 +(% class="box" %)
275 +(((
276 +**Sommaire**
275 275  
276 -= Assistant sur les autorités =
278 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
279 +)))
277 277  
278 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
281 +(% class="box" %)
282 +(((
283 +**Aller plus loin**
279 279  
280 -== Lier une autorité depuis un champ ==
285 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
286 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
287 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
288 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
289 +)))
281 281  
282 -Pour insérer une autorité dans un champ :
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Icônes principales**
294 +)))
295 +)))
283 283  
284 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
285 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
286 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 += Assistant sur les autorités =
293 293  
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans lassistant ? ==
303 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans lassistant dautorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
305 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
298 298  
299 -(% class="table-bordered" %)
300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
307 +[[image:1744267286929-385.png]]
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 -)))
309 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critèr→ affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +En cliquant sur l'icôn[[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
316 316  
313 +[[image:1744267382360-370.png]]
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
319 319  
317 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
320 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
322 322  
322 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
323 323  
324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
325 325  
326 +[[image:1744267382360-370.png]]
326 326  
327 -= Créer une autorité liée =
328 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
328 328  
329 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
330 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
330 330  
331 -Étapes de création :
332 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
332 332  
333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
343 -)))
336 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
337 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
338 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
339 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
340 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
341 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
342 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
343 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
344 344  
345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
346 346  
347 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
347 347  
348 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +[[image:1744267452487-960.png]]
349 349  
351 +//Exemple//
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
353 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
353 353  
355 +[[image:1744267606003-831.png]]
354 354  
357 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
355 355  
356 -= Ajouter un terme dans une liste =
359 +== Recherche avane dans l'assistant d'autorité ==
357 357  
358 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
361 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
359 359  
360 -L’ajout est autorisé uniquement si :
363 +[[image:1744267681768-429.png]]
361 361  
362 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
365 +[[image:1744267705438-241.png]]
364 364  
365 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
367 +//Affichage de la recherche avane de lection d'autorités//
366 366  
367 -(% class="box infomessage" %)
368 -(((
369 -Bonnes pratiques :
369 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
370 370  
371 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 -)))
371 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
376 376  
377 -== Listes déroulantes ==
373 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
378 378  
379 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 -1. Dans cette fenêtre :
375 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
376 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
377 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
378 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
379 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
380 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
381 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
382 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
382 382  
383 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
384 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
385 385  
386 -(% start="3" %)
387 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 +[[image:1744267851493-505.png]]
389 389  
390 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +Double cliquer sur une autoripour la sélectionner.
391 391  
392 -
393 -)))
390 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
394 394  
395 -(((
396 -== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
392 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
397 397  
398 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
394 +[[image:1744267909001-661.png]]
399 399  
400 -Comment faire :
396 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
401 401  
402 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 405  
406 -(% class="box warningmessage" %)
407 -(((
408 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
409 -)))
399 += Créer un terme dans une liste =
410 410  
411 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
402 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
413 413  
414 -
415 -)))
416 -)))|(% style="width:300px" %)(((
417 -(% class="box" %)
418 -(((
419 -**Sommaire**
404 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
420 420  
421 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 -)))
406 +== Liste déroulante ==
423 423  
424 -(% class="box" %)
425 -(((
426 -**Aller plus loin**
408 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
427 427  
428 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
432 -)))
410 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
433 433  
434 -(% class="box" %)
435 -(((
436 -**Icônes principales**
437 -)))
438 -)))
412 +[[image:1744210222945-989.png]]
439 439  
414 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
440 440  
416 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
441 441  
418 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
419 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
420 +* la liste courante (non modifiable).
442 442  
422 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
443 443  
444 -
445 -
446 446  [[image:1744210276379-163.png]]
447 447  
448 448  //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
... ... @@ -494,6 +494,9 @@
494 494  
495 495  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496 496  
475 += =
476 +
477 +
497 497  = Retirer les valeurs d'un champ =
498 498  
499 499  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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