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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,7 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -353,6 +353,7 @@
353 353  
354 354  
355 355  
355 +
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -387,168 +387,138 @@
387 387  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 388  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 389  
390 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 393  )))
394 394  
395 -(((
396 -== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
395 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
399 399  
400 -Comment faire :
401 -
402 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 -1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 -
406 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -
410 -)))
411 -)))|(% style="width:300px" %)(((
412 -(% class="box" %)
413 413  (((
414 -**Sommaire**
399 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
415 415  
416 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
417 -)))
401 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
418 418  
419 -(% class="box" %)
420 -(((
421 -**Aller plus loin**
404 +Procédure :
422 422  
423 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
424 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
425 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
426 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
427 -)))
406 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
407 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
428 428  
429 -(% class="box" %)
410 +(% class="box infomessage" %)
430 430  (((
431 -**Icônes principales**
412 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
432 432  )))
433 -)))
434 434  
415 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
418 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 438  
421 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
439 439  
423 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
440 440  
441 -[[image:1744210276379-163.png]]
425 +Comment faire :
442 442  
443 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
427 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
428 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
429 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
444 444  
445 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
431 +(% class="box warningmessage" %)
432 +(((
433 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434 +)))
446 446  
447 -[[image:1744210347789-938.png]]
436 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
450 450  
451 -== Liste longue ==
439 += Vider un champ contrôlé =
452 452  
453 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
441 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
454 454  
455 -[[image:1744210533401-483.png]]
443 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
456 456  
457 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
445 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
458 458  
459 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
447 +(% class="box warningmessage" %)
448 +(((
449 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
450 +)))
460 460  
461 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
462 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
463 -* la liste courante (non modifiable).
452 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
466 466  
467 -[[image:1744210578813-384.png]]
455 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
457 +== Retirer une valeur spécifique ==
470 470  
471 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
459 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
472 472  
473 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +Bonnes pratiques :
474 474  
475 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
465 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
466 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
467 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
468 +)))
476 476  
470 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 478  
479 -[[image:1744210745453-989.png]]
473 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
482 -//Ajout de valeurs dans la liste//
476 += Utiliser le clavier unicode dans Flora =
483 483  
484 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
478 +Le clavier Unicode permet de **saisir des caractères spéciaux et multilingues** dans Flora, notamment pour :
485 485  
486 -[[image:1744210799391-632.png]]
480 +* les **textes anciens** (grec ou latin ancien, translittérations, diacritiques rares),
481 +* les **langues non latines** comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
482 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
487 487  
488 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
484 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l'espace de travail **Décrire** dans le menu **Outils**.
489 489  
490 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
486 +Pour l'utiliser :
491 491  
492 -= Retirer les valeurs d'un champ =
488 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
489 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
490 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
491 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ de saisie dans Flora (ex. Transcription de l
493 493  
494 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
495 -
496 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
497 -
498 -__Exemple pour la table des biens__ :
499 -
500 -[[image:1744268557540-956.png]]
501 -
502 -Résultat : le champ entier a été vidé.
503 -
504 -[[image:1744268598544-349.png]]
505 -
506 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
507 -
508 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
509 -
510 -__Exemple pour la table des biens__ :
511 -
512 -[[image:1744268647429-243.png]]
513 -
514 -//Exemple de suppression unitaire//
515 -
516 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
517 -
518 -[[image:1744268693656-506.png]]
519 -
520 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
521 -
522 -
523 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
524 -
525 525  (% class="box infomessage" %)
526 526  (((
527 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
495 +Bon à savoir
528 528  )))
529 529  
530 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
498 +
499 +)))
500 +)))|(% style="width:300px" %)(((
501 +(% class="box" %)
502 +(((
503 +**Sommaire**
531 531  
532 -[[image:1744266472839-529.png]]
505 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
506 +)))
533 533  
534 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
508 +(% class="box" %)
509 +(((
510 +**Aller plus loin**
535 535  
536 -[[image:1744266523925-837.png]]
512 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
513 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
514 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
515 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
516 +)))
537 537  
538 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
518 +(% class="box" %)
519 +(((
520 +**Icônes principales**
521 +)))
522 +)))
539 539  
540 -[[image:1744266561792-928.png]]
541 -
542 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
543 -
544 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
545 -
546 -[[image:1744266635460-134.png]]
547 -
548 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
549 -
550 -[[image:1744266659890-594.png]]
551 -
552 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
553 -
554 554  
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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