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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,9 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,7 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -387,24 +387,51 @@
387 387  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 388  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 389  
390 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 393  )))
394 394  
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +
395 395  (((
396 -== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
395 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 397  
397 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
399 +
400 +Procédure :
401 +
402 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
405 +
406 +(% class="box infomessage" %)
407 +(((
408 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
409 +)))
410 +
411 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +
413 +
414 +
415 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416 +
398 398  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
399 399  
400 400  Comment faire :
401 401  
402 402  1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 -1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
422 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 404  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 405  
406 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +(% class="box warningmessage" %)
426 +(((
427 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
428 +)))
407 407  
430 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
410 410  )))
... ... @@ -437,58 +437,13 @@
437 437  
438 438  
439 439  
463 +
440 440  
441 -[[image:1744210276379-163.png]]
465 +
442 442  
443 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
444 444  
445 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
446 446  
447 -[[image:1744210347789-938.png]]
448 448  
449 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
450 -
451 -== Liste longue ==
452 -
453 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
454 -
455 -[[image:1744210533401-483.png]]
456 -
457 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
458 -
459 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
460 -
461 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
462 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
463 -* la liste courante (non modifiable).
464 -
465 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
466 -
467 -[[image:1744210578813-384.png]]
468 -
469 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
470 -
471 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
472 -
473 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
474 -
475 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
476 -
477 -
478 -
479 -[[image:1744210745453-989.png]]
480 -
481 -
482 -//Ajout de valeurs dans la liste//
483 -
484 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
485 -
486 -[[image:1744210799391-632.png]]
487 -
488 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
489 -
490 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
491 -
492 492  = Retirer les valeurs d'un champ =
493 493  
494 494  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -481 bytes
1 +366 bytes
Contenu
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Auteur
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Taille
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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