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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -41,6 +41,8 @@
41 41  
42 42  
43 43  
45 +
46 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 339  )))
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 344  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -361,155 +361,157 @@
361 361  
362 362  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 363  
364 -(% class="box warningmessage" %)
365 -(((
366 -Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 -)))
368 -
369 -
370 370  (% class="box infomessage" %)
371 371  (((
372 372  Bonnes pratiques :
373 -)))
374 374  
375 375  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 376  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 377  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 -* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
379 -
380 -
381 -)))|(% style="width:300px" %)(((
382 -(% class="box" %)
383 -(((
384 -**Sommaire**
385 -
386 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
374 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
387 387  )))
388 388  
389 -(% class="box" %)
390 -(((
391 -**Aller plus loin**
377 +== Listes déroulantes ==
392 392  
393 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397 -)))
379 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 +1. Dans cette fenêtre :
398 398  
399 -(% class="box" %)
400 -(((
401 -**Icônes principales**
402 -)))
403 -)))
383 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
404 404  
386 +(% start="3" %)
387 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
405 405  
390 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
392 +
393 +)))
407 407  
395 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
410 410  
411 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
398 +(((
399 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
412 412  
413 -== Liste déroulante ==
401 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
414 414  
415 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
404 +Procédure :
416 416  
417 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
406 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
407 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
418 418  
419 -[[image:1744210222945-989.png]]
410 +(% class="box infomessage" %)
411 +(((
412 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 +)))
420 420  
421 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
415 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
424 424  
425 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 -* la liste courante (non modifiable).
418 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
430 430  
431 -[[image:1744210276379-163.png]]
421 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
432 432  
433 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
423 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
434 434  
435 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
425 +Comment faire :
436 436  
437 -[[image:1744210347789-938.png]]
427 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
428 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
429 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
438 438  
439 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
431 +(% class="box warningmessage" %)
432 +(((
433 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434 +)))
440 440  
441 -== Liste longue ==
436 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
444 444  
445 -[[image:1744210533401-483.png]]
439 += Vider un champ contrôlé =
446 446  
447 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
441 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
448 448  
449 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
443 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
450 450  
451 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 -* la liste courante (non modifiable).
445 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
454 454  
455 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
447 +(% class="box warningmessage" %)
448 +(((
449 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
450 +)))
456 456  
457 -[[image:1744210578813-384.png]]
452 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
460 460  
461 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
455 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
457 +== Retirer une valeur spécifique ==
464 464  
465 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
459 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 466  
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +Bonnes pratiques :
467 467  
465 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
466 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
467 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
468 +)))
468 468  
469 -[[image:1744210745453-989.png]]
470 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -//Ajout de valeurs dans la liste//
473 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
475 475  
476 -[[image:1744210799391-632.png]]
477 477  
478 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
479 479  
480 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
481 481  
482 -= Retirer les valeurs d'un champ =
479 +
480 +)))
481 +)))|(% style="width:300px" %)(((
482 +(% class="box" %)
483 +(((
484 +**Sommaire**
483 483  
484 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
486 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
487 +)))
485 485  
486 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
489 +(% class="box" %)
490 +(((
491 +**Aller plus loin**
487 487  
488 -__Exemple pour la table des biens__ :
493 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
494 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
495 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
496 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
497 +)))
489 489  
490 -[[image:1744268557540-956.png]]
499 +(% class="box" %)
500 +(((
501 +**Icônes principales**
502 +)))
503 +)))
491 491  
492 -Résultat : le champ entier a été vidé.
493 493  
494 -[[image:1744268598544-349.png]]
495 495  
496 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
497 497  
498 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
499 499  
500 -__Exemple pour la table des biens__ :
501 501  
502 -[[image:1744268647429-243.png]]
503 503  
504 -//Exemple de suppression unitaire//
505 505  
506 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
507 507  
508 -[[image:1744268693656-506.png]]
509 509  
510 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
511 511  
515 += =
512 512  
517 +
513 513  = Caractères à ignorer à l'indexation =
514 514  
515 515  (% class="box infomessage" %)
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