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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 339  )))
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 344  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -349,7 +349,6 @@
349 349  
350 350  
351 351  
352 -
353 353  = Ajouter un terme dans une liste =
354 354  
355 355  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -361,23 +361,78 @@
361 361  
362 362  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 363  
364 -(% class="box warningmessage" %)
364 +(% class="box infomessage" %)
365 365  (((
366 -Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
366 +Bonnes pratiques :
367 +
368 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
367 367  )))
368 368  
374 +== Listes déroulantes ==
369 369  
376 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 +1. Dans cette fenêtre :
379 +
380 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
382 +
383 +(% start="3" %)
384 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 +
387 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
390 +)))
391 +
392 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +(((
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
397 +
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
400 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 +
403 +Procédure :
404 +
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 +
370 370  (% class="box infomessage" %)
371 371  (((
372 -Bonnes pratiques :
411 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
373 373  )))
374 374  
375 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 -* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
379 379  
415 +
416 +
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 +
419 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 +
421 +Comment faire :
422 +
423 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426 +
427 +(% class="box warningmessage" %)
428 +(((
429 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 +)))
431 +
432 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +
380 380  
435 +)))
381 381  )))|(% style="width:300px" %)(((
382 382  (% class="box" %)
383 383  (((
... ... @@ -406,42 +406,6 @@
406 406  
407 407  
408 408  
409 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
410 -
411 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
412 -
413 -== Liste déroulante ==
414 -
415 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
416 -
417 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
418 -
419 -[[image:1744210222945-989.png]]
420 -
421 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
422 -
423 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
424 -
425 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 -* la liste courante (non modifiable).
428 -
429 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
430 -
431 -[[image:1744210276379-163.png]]
432 -
433 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
434 -
435 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
436 -
437 -[[image:1744210347789-938.png]]
438 -
439 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
440 -
441 -== Liste longue ==
442 -
443 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
444 -
445 445  [[image:1744210533401-483.png]]
446 446  
447 447  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -456,29 +456,11 @@
456 456  
457 457  [[image:1744210578813-384.png]]
458 458  
459 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
478 +
460 460  
461 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
480 +
462 462  
463 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
464 464  
465 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
466 -
467 -
468 -
469 -[[image:1744210745453-989.png]]
470 -
471 -
472 -//Ajout de valeurs dans la liste//
473 -
474 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
475 -
476 -[[image:1744210799391-632.png]]
477 -
478 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
479 -
480 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
481 -
482 482  = Retirer les valeurs d'un champ =
483 483  
484 484  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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