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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -72,13 +72,13 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -
84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
86 +
82 82  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 98  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -116,12 +116,11 @@
116 116  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
120 120  
121 121  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 122  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 123  
124 -(% class="table-bordered" %)
125 125  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 126  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127 127  – Liens photo
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
141 141  
142 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
146 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
143 143  
144 144  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145 145  
... ... @@ -158,6 +158,9 @@
158 158  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
165 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
161 161  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 162  
163 163  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -167,14 +167,11 @@
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 168  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 169  )))
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
174 174  
175 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 178  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
179 179  
180 180  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -181,12 +181,15 @@
181 181  
182 182  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
183 183  
188 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
189 +
184 184  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 185  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 186  
187 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
194 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
196 +
190 190  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 191  
192 192  === Onglet date ===
... ... @@ -197,15 +197,15 @@
197 197  * Mois + année
198 198  * Jour + mois + année.
199 199  
200 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 203  (% class="box warningmessage" %)
204 204  (((
205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 206  )))
207 207  
208 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 211  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -212,200 +212,221 @@
212 212  
213 213  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
214 214  
215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
224 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
217 217  
218 -(% class="box warningmessage" %)
219 -(((
220 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 -)))
226 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1744211759977-578.png]]
224 224  
230 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
225 225  
226 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
232 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
227 227  
228 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
234 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
229 229  
230 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
236 +[[image:1744212319507-394.png]]
232 232  
233 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
238 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
234 234  
235 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
236 236  
242 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
239 239  
246 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
240 240  
241 -(% class="box warningmessage" %)
242 -(((
243 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 -)))
249 +[[image:1744265595174-182.png]]
245 245  
246 -== Complément de datation ==
251 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
247 247  
248 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
253 +[[image:1744265638140-440.png]]
249 249  
250 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
255 +//Sélection du 83e millénaire//
251 251  
252 -* //Exactement// (valeur par défaut),
253 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
257 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
254 254  
255 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
259 +Le principe est le même pour deux types de datations.
256 256  
257 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
258 258  
263 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
259 259  
260 -== Calendrier républicain ==
266 +[[image:1744265702226-544.png]]
261 261  
262 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
268 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
263 263  
264 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1744265754554-434.png]]
265 265  
272 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 -)))
274 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
271 271  
272 -= Assistant sur les autorités =
276 +[[image:1744265864748-255.png]]
273 273  
274 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
275 275  
276 -== Lier une autorité depuis un champ ==
280 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
277 277  
278 -Pour insérer une autorité dans un champ :
282 +=== Complément de datation ===
279 279  
280 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
284 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
284 284  
285 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
286 286  
288 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
287 287  
288 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +[[image:1744212001576-986.png]]
289 289  
292 +__Exemple pour la table des biens__ :
290 290  
291 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
294 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
292 292  
293 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
296 +[[image:1744212244830-136.png]]
294 294  
295 -(% class="table-bordered" %)
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
298 +=== Calendrier républicain ===
305 305  
306 -(% class="box infomessage" %)
300 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
301 +
302 +[[image:1744265951886-762.png]]
303 +
304 +//Sélection sur le calendrier républicain//
305 +
306 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
307 307  (((
308 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 +**Sommaire**
312 +
313 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
309 309  )))
310 310  
311 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +(% class="box" %)
317 +(((
318 +**Aller plus loin**
312 312  
320 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 +)))
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +(% class="box" %)
327 +(((
328 +**Icônes principales**
329 +)))
330 +)))
315 315  
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 += Assistant sur les autorités =
321 321  
322 322  
323 -= Créer une autorité liée =
338 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
324 324  
325 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
340 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
326 326  
327 -Étapes de création :
342 +[[image:1744267286929-385.png]]
328 328  
329 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
344 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
334 334  
335 -(% class="box infomessage" %)
336 -(((
337 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 -)))
346 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +[[image:1744267382360-370.png]]
342 342  
350 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
343 343  
344 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
345 345  
354 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
355 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -)))
357 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
349 349  
359 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
350 350  
361 +[[image:1744267382360-370.png]]
351 351  
363 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
352 352  
353 -= Ajouter un terme dans une liste =
365 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
354 354  
355 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
367 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
356 356  
357 -L’ajout est autorisé uniquement si :
369 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
358 358  
359 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
371 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
372 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
373 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
375 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
376 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
377 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
378 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
361 361  
362 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
380 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
363 363  
364 -(% class="box warningmessage" %)
365 -(((
366 -Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 -)))
382 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
368 368  
384 +[[image:1744267452487-960.png]]
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -Bonnes pratiques :
373 -)))
386 +//Exemple//
374 374  
375 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 -* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
388 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
379 379  
380 -
381 -)))|(% style="width:300px" %)(((
382 -(% class="box" %)
383 -(((
384 -**Sommaire**
390 +[[image:1744267606003-831.png]]
385 385  
386 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 -)))
392 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
388 388  
389 -(% class="box" %)
390 -(((
391 -**Aller plus loin**
394 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
392 392  
393 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397 -)))
396 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
398 398  
399 -(% class="box" %)
400 -(((
401 -**Icônes principales**
402 -)))
403 -)))
398 +[[image:1744267681768-429.png]]
404 404  
400 +[[image:1744267705438-241.png]]
405 405  
402 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
406 406  
404 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
407 407  
406 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
408 408  
408 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
409 +
410 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
411 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
412 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
414 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
416 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
417 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
418 +
419 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
420 +
421 +[[image:1744267851493-505.png]]
422 +
423 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
424 +
425 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
426 +
427 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
428 +
429 +[[image:1744267909001-661.png]]
430 +
431 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
432 +
433 +
434 += Créer un terme dans une liste =
435 +
436 +
409 409  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
410 410  
411 411  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
... ... @@ -479,6 +479,9 @@
479 479  
480 480  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
481 481  
510 += =
511 +
512 +
482 482  = Retirer les valeurs d'un champ =
483 483  
484 484  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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