Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 29 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
--
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
@@ -41,6 +41,7 @@
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -72,13 +72,13 @@
  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  (((
--
++[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -92,7 +92,7 @@
  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Dupliquer un modèle ==
@@ -110,18 +110,12 @@
  == Supprimer un modèle ==
--1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
--1. Cliquez sur l’icône de suppression
++[[Ex. Table des biens →  suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
--== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
--Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
--
--(% class="table-bordered" %)
  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
  – Liens photo
@@ -137,348 +137,397 @@
  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
  )))
--= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
--Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Comment l'utiliser ?
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
--1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
--1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
--1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
-->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
++* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
--[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
++= Assistant sur les autorités =
--(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
--|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
--(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
--)))
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
--[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
++Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
--= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
++[[image:1744267286929-385.png]]
--Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
++//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
--Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
++En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
--L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
--Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
++[[image:1744267382360-370.png]]
--[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
++Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
--== Saisir une date ou une fourchette simple ==
++*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
++*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
--=== Onglet date ===
++//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
--Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
++== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
++[[image:1744267382360-370.png]]
--[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
++Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
--)))
++* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
--[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
++* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--=== Onglet intervalle de date ===
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
--Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
++En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
--[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744267452487-960.png]]
++//Exemple//
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
--)))
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744267606003-831.png]]
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
++== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
--Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
++En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
--* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
--* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
++[[image:1744267681768-429.png]]
--Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
++[[image:1744267705438-241.png]]
--[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
++Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
--[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
++Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
--)))
++* << Simple : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--== Complément de datation ==
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
--Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
++[[image:1744267851493-505.png]]
--Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
++Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
--* //Exactement// (valeur par défaut),
--* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
++//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
-->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744267909001-661.png]]
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--== Calendrier républicain ==
--Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
++= Créer un terme dans une liste =
--[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
--)))
++Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
--= Assistant sur les autorités =
++== Liste déroulante ==
--L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
++//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
--== Lier une autorité depuis un champ ==
++Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
--Pour insérer une autorité dans un champ :
++[[image:1744210222945-989.png]]
--1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
--1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
--1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
--1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
--[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++[[image:1744210276379-163.png]]
--== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
++//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
--Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
--|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
++[[image:1744210347789-938.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
--)))
++//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
--[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Liste longue ==
++Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
--[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744210533401-483.png]]
++//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
--[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++[[image:1744210578813-384.png]]
--= Créer une autorité liée =
++//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
--Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--Étapes de création :
++Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
--1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
--1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
--1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
--1. **Cliquez sur Enregistrer.**
--1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
++* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
--Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
--)))
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744210745453-989.png]]
--[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Ajout de valeurs dans la liste//
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
++[[image:1744210799391-632.png]]
++//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
++Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--= Ajouter un terme dans une liste =
++= Assistant thésaurus =
--Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
++ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
--L’ajout est autorisé uniquement si :
++Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
--* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
--* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
++En saisie, pour accéder au thésaurus :
--L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
++* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
--)))
++[[image:1744269059100-387.png]]
++//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques :
--)))
++[[image:1744269085108-521.png]]
--* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
--* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
--* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
--* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
++//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
++* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
++* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
++*   Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
++* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++[[image:1744269338839-321.png]]
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
--)))
++//Exemple avec le terme toile //
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
++[[image:1744269366488-201.png]]
++= Assistant datation =
--En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
--Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
++En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
--== Liste déroulante ==
++Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
++Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
--Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
++Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
--[[image:1744210222945-989.png]]
++[[image:1744211210764-455.png]]
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
++//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
++* Une date (onglet Date)
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++[[image:1744211367652-387.png]]
--[[image:1744210276379-163.png]]
++ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
--//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
++* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++[[image:1744211409961-440.png]]
--[[image:1744210347789-938.png]]
++//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
--//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
++Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
--== Liste longue ==
++* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
++* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
--Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
++* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
--[[image:1744210533401-483.png]]
++[[image:1744211485318-158.png]]
--//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
++//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++== Date ou intervalle de dates simple ==
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
++C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
--[[image:1744210578813-384.png]]
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
--//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
++[[image:1744211565373-460.png]]
--* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
++//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
++Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
++[[image:1744211616332-422.png]]
--[[image:1744210745453-989.png]]
++//Affichage de la sélection d'une date simple//
++[[image:1744211735777-807.png]]
--//Ajout de valeurs dans la liste//
++//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
--* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
++//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--[[image:1744210799391-632.png]]
++[[image:1744211759977-578.png]]
--//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
++//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
++== Date ou intervalle de dates étendu ==
++Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
++
++[[image:1744212319507-394.png]]
++
++//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
++
++=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
++
++Le principe est le même pour ces trois types de datations.
++
++Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
++
++* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
++
++[[image:1744265595174-182.png]]
++
++//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265638140-440.png]]
++
++//Sélection du 83e millénaire//
++
++=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
++
++Le principe est le même pour deux types de datations.
++
++Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
++
++* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
++
++[[image:1744265702226-544.png]]
++
++S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265754554-434.png]]
++
++//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
++
++//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
++
++[[image:1744265864748-255.png]]
++
++//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
++
++//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++
++=== Complément de datation ===
++
++Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
++
++Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
++
++La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
++
++[[image:1744212001576-986.png]]
++
++__Exemple pour la table des biens__ :
++
++Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
++
++[[image:1744212244830-136.png]]
++
++=== Calendrier républicain ===
++
++Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
++
++[[image:1744265951886-762.png]]
++
++//Sélection sur le calendrier républicain//
++
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
++
++
  = Retirer les valeurs d'un champ =
  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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