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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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À la version 104.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 18:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -2,9 +2,12 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
8 +**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 +
10 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -41,6 +41,13 @@
41 41  
42 42  
43 43  
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 339  )))
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 344  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -350,6 +350,12 @@
350 350  
351 351  
352 352  
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
353 353  = Ajouter un terme dans une liste =
354 354  
355 355  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -361,184 +361,262 @@
361 361  
362 362  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 363  
364 -(% class="box warningmessage" %)
365 -(((
366 -Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 -)))
368 -
369 -
370 370  (% class="box infomessage" %)
371 371  (((
372 372  Bonnes pratiques :
373 -)))
374 374  
375 375  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 376  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 377  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 -* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
387 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
388 +)))
379 379  
380 -
381 -)))|(% style="width:300px" %)(((
382 -(% class="box" %)
383 -(((
384 -**Sommaire**
390 +== Listes déroulantes ==
385 385  
386 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
392 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
393 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
394 +1. Dans cette fenêtre :
395 +
396 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
397 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
398 +
399 +(% start="3" %)
400 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
401 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
402 +
403 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +
405 +
387 387  )))
388 388  
389 -(% class="box" %)
408 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +
410 +
390 390  (((
391 -**Aller plus loin**
412 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
392 392  
393 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
414 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
415 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
416 +
417 +Procédure :
418 +
419 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
420 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
421 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
422 +
423 +(% class="box infomessage" %)
424 +(((
425 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
397 397  )))
398 398  
399 -(% class="box" %)
428 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +
430 +
431 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 +
433 +
434 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
435 +
436 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
437 +
438 +Comment faire :
439 +
440 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
441 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
442 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
443 +
444 +(% class="box warningmessage" %)
400 400  (((
401 -**Icônes principales**
446 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
402 402  )))
403 -)))
404 404  
449 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
452 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
407 407  
454 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
408 408  
409 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
456 +(((
457 +== Créer la notice documentaire associée ==
410 410  
411 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
459 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
460 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
461 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
412 412  
413 -== Liste déroulante ==
463 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +)))
414 414  
415 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
416 416  
417 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
467 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -[[image:1744210222945-989.png]]
420 420  
421 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
470 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
424 424  
425 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 -* la liste courante (non modifiable).
473 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
428 428  
429 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
475 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
476 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
430 430  
431 -[[image:1744210276379-163.png]]
478 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
479 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
480 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
481 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
432 432  
433 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
483 +(% start="3" %)
484 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
485 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
486 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
487 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
434 434  
435 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
489 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -[[image:1744210347789-938.png]]
438 438  
439 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
492 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -== Liste longue ==
442 442  
443 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
495 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -[[image:1744210533401-483.png]]
446 446  
447 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
498 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
450 450  
451 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 -* la liste courante (non modifiable).
501 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
456 456  
457 -[[image:1744210578813-384.png]]
504 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
460 460  
461 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
464 464  
465 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
510 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
466 466  
512 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -[[image:1744210745453-989.png]]
515 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
470 470  
517 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
519 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
520 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
521 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
522 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
523 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
524 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
525 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
526 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
529 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
471 471  
472 -//Ajout de valeurs dans la liste//
532 += Vider un champ contrôlé =
473 473  
474 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
534 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
475 475  
476 -[[image:1744210799391-632.png]]
536 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
477 477  
478 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
538 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
479 479  
480 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
540 +(% class="box warningmessage" %)
541 +(((
542 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
543 +)))
481 481  
482 -= Retirer les valeurs d'un champ =
545 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
485 485  
486 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
548 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -__Exemple pour la table des biens__ :
550 +== Retirer une valeur spécifique ==
489 489  
490 -[[image:1744268557540-956.png]]
552 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
491 491  
492 -Résultat : le champ entier a été vidé.
554 +(% class="box infomessage" %)
555 +(((
556 +Bonnes pratiques :
493 493  
494 -[[image:1744268598544-349.png]]
558 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
559 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
560 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
561 +)))
495 495  
496 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
563 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
499 499  
500 -__Exemple pour la table des biens__ :
566 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -[[image:1744268647429-243.png]]
503 503  
504 -//Exemple de suppression unitaire//
569 += Utiliser le clavier unicode =
505 505  
506 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
571 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
507 507  
508 -[[image:1744268693656-506.png]]
573 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
574 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
575 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
509 509  
510 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
577 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
511 511  
579 +Pour l'utiliser :
512 512  
513 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
581 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
582 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
583 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
584 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
514 514  
515 515  (% class="box infomessage" %)
516 516  (((
517 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
588 +Bon à savoir :
589 +
590 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
591 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
592 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
518 518  )))
519 519  
520 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
595 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -[[image:1744266472839-529.png]]
523 523  
524 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
598 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -[[image:1744266523925-837.png]]
527 527  
528 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
601 +
602 +)))
603 +)))|(% style="width:300px" %)(((
604 +(% class="box" %)
605 +(((
606 +**Sommaire**
529 529  
530 -[[image:1744266561792-928.png]]
608 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
609 +)))
531 531  
532 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
611 +(% class="box" %)
612 +(((
613 +**Aller plus loin**
533 533  
534 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
615 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
616 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
617 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
618 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
619 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
620 +)))
535 535  
536 -[[image:1744266635460-134.png]]
622 +(% class="box" %)
623 +(((
624 +**Icônes principales**
537 537  
538 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
626 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
627 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
628 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
629 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
630 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
631 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
632 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
633 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
634 +)))
635 +)))
636 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
539 539  
540 -[[image:1744266659890-594.png]]
541 -
542 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
543 -
544 544  
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