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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,466 +1,449 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
5 +**Sommaire**
6 +
7 +{{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -(((
11 -= Aide en ligne sur les champs =
12 12  
13 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 += Aide en ligne =
14 14  
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
17 17  
18 -(% class="box infomessage" %)
19 -(((
20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
21 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
24 24  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
25 25  
26 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
27 27  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
28 28  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 +
27 +
29 29  = Informations sur le champ =
30 30  
31 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
32 32  
33 33  (% class="box infomessage" %)
34 34  (((
35 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
36 36  )))
37 37  
38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
40 40  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
41 41  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
42 42  
43 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
44 44  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47 47  
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
48 48  
49 -= Modèles de saisie rapide =
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
50 50  
51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
52 52  
53 -(% class="box infomessage" %)
54 -(((
55 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
56 -)))
53 += Saisie rapide =
57 57  
58 -== Créer un modèle ==
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
59 59  
60 -1. Ouvrez une grille de saisie
61 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
66 66  
67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
68 68  
69 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
70 70  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
71 71  
72 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
73 73  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
74 74  
75 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -)))
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
77 77  
78 -(((
79 -
71 +Une fois le modèle ouvert :
80 80  
81 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
82 82  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
83 83  
84 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
85 85  
86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
90 90  
91 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
92 92  
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
95 95  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
96 96  
97 -== Dupliquer un modèle ==
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
98 98  
99 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
103 103  
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
106 106  
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
107 107  
108 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
109 109  
110 -== Supprimer un modèle ==
108 +=== Modifier un modèle ===
111 111  
112 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
114 114  
115 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
116 116  
118 +=== Dupliquer un modèle ===
117 117  
118 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
119 119  
120 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
122 122  
123 -(% class="table-bordered" %)
124 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 -– Liens photo
127 -– Constat d’état
128 -– Numéros spécifiques
129 -– Données descriptives erronées
130 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
131 -Personnalisable
132 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
137 -)))
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
138 138  
139 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
140 140  
141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
142 142  
143 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
144 144  
145 -Comment l'utiliser ?
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
146 146  
147 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
149 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
151 151  
152 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
153 153  
154 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
155 155  
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
156 156  
157 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
158 158  
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
159 159  
160 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
161 161  
162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
167 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
168 -)))
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
173 173  
174 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
175 175  
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
176 176  
177 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
178 178  
179 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
180 180  
181 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
182 182  
183 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
163 += Assistant sur les autorités =
185 185  
186 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
188 188  
189 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
190 190  
191 -=== Onglet date ===
170 +[[image:1744267286929-385.png]]
192 192  
193 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
194 194  
195 -* Année
196 -* Mois + année
197 -* Jour + mois + année.
174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
198 198  
199 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +[[image:1744267382360-370.png]]
200 200  
178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
201 201  
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 -)))
180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
206 206  
207 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
208 208  
185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
209 209  
210 -=== Onglet intervalle de date ===
187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
211 211  
212 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
189 +[[image:1744267382360-370.png]]
213 213  
214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
215 215  
193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
220 -)))
195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
223 223  
199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
224 224  
225 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
226 226  
227 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
228 228  
229 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
230 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
212 +[[image:1744267452487-960.png]]
231 231  
232 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
214 +//Exemple//
233 233  
234 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
235 235  
218 +[[image:1744267606003-831.png]]
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
238 238  
222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
239 239  
240 -(% class="box warningmessage" %)
241 -(((
242 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
243 -)))
224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
244 244  
245 -== Complément de datation ==
226 +[[image:1744267681768-429.png]]
246 246  
247 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
228 +[[image:1744267705438-241.png]]
248 248  
249 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
250 250  
251 -* //Exactement// (valeur par défaut),
252 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
253 253  
254 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
255 255  
256 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
257 257  
238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
258 258  
259 -== Calendrier républicain ==
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
260 260  
261 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
249 +[[image:1744267851493-505.png]]
262 262  
263 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
264 264  
253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
265 265  
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269 -)))
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
270 270  
271 -= Assistant sur les autorités =
257 +[[image:1744267909001-661.png]]
272 272  
273 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
274 274  
275 -== Lier une autorité depuis un champ ==
261 += Assistant thésaurus =
276 276  
277 -Pour insérer une autorité dans un champ :
263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
278 278  
279 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
283 283  
284 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
285 285  
269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
286 286  
287 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +[[image:1744269059100-387.png]]
288 288  
273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
289 289  
290 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
275 +[[image:1744269085108-521.png]]
291 291  
292 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
293 293  
294 -(% class="table-bordered" %)
295 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
296 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
297 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
308 -)))
281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
285 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
309 309  
310 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +[[image:1744269338839-321.png]]
311 311  
290 +//Exemple avec le terme toile //
312 312  
313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
314 314  
294 +[[image:1744269366488-201.png]]
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
319 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 += Assistant datation =
320 320  
321 321  
322 -= Créer une autorité liée =
301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
323 323  
324 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
325 325  
326 -Étapes de création :
305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
327 327  
328 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 -1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 -1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
333 333  
334 -(% class="box infomessage" %)
335 -(((
336 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 -)))
309 +[[image:1744211210764-455.png]]
339 339  
340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
341 341  
313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
342 342  
343 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +* Une date (onglet Date)
344 344  
317 +[[image:1744211367652-387.png]]
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -)))
319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
348 348  
321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
349 349  
323 +[[image:1744211409961-440.png]]
350 350  
351 -= Ajouter un terme dans une liste =
325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
352 352  
327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 -)))
329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
359 359  
332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
360 360  
334 +[[image:1744211485318-158.png]]
361 361  
362 -
363 -)))|(% style="width:300px" %)(((
364 -(% class="box" %)
365 -(((
366 -**Sommaire**
336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
367 367  
368 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
369 -)))
338 +== Date ou intervalle de dates simple ==
370 370  
371 -(% class="box" %)
372 -(((
373 -**Aller plus loin**
340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
374 374  
375 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
379 -)))
342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
380 380  
381 -(% class="box" %)
382 -(((
383 -**Icônes principales**
384 -)))
385 -)))
344 +* Année
345 +* Mois + année
346 +* Jour + mois + année.
386 386  
387 387  
388 388  
350 +[[image:1744211565373-460.png]]
389 389  
352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
390 390  
391 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
392 392  
393 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
356 +[[image:1744211616332-422.png]]
394 394  
395 -== Liste déroulante ==
358 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
396 396  
397 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
360 +[[image:1744211735777-807.png]]
398 398  
399 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
400 400  
401 -[[image:1744210222945-989.png]]
364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
402 402  
403 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
366 +[[image:1744211759977-578.png]]
404 404  
405 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
406 406  
407 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 -* la liste courante (non modifiable).
370 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
410 410  
411 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
412 412  
413 -[[image:1744210276379-163.png]]
374 +[[image:1744212319507-394.png]]
414 414  
415 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
416 416  
417 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
418 418  
419 -[[image:1744210347789-938.png]]
380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
420 420  
421 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
422 422  
423 -== Liste longue ==
384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
424 424  
425 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
387 +[[image:1744265595174-182.png]]
426 426  
427 -[[image:1744210533401-483.png]]
389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
428 428  
429 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
391 +[[image:1744265638140-440.png]]
430 430  
431 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
393 +//Sélection du 83e millénaire//
432 432  
433 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
434 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
435 -* la liste courante (non modifiable).
395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
436 436  
437 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
397 +Le principe est le même pour deux types de datations.
438 438  
439 -[[image:1744210578813-384.png]]
399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
440 440  
441 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
442 442  
443 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
404 +[[image:1744265702226-544.png]]
444 444  
445 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
446 446  
447 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
408 +[[image:1744265754554-434.png]]
448 448  
410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
449 449  
412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
450 450  
451 -[[image:1744210745453-989.png]]
414 +[[image:1744265864748-255.png]]
452 452  
416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
453 453  
454 -//Ajout de valeurs dans la liste//
418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
455 455  
456 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
420 +=== Complément de datation ===
457 457  
458 -[[image:1744210799391-632.png]]
422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
459 459  
460 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
461 461  
462 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
463 463  
428 +[[image:1744212001576-986.png]]
429 +
430 +__Exemple pour la table des biens__ :
431 +
432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
433 +
434 +[[image:1744212244830-136.png]]
435 +
436 +=== Calendrier républicain ===
437 +
438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
439 +
440 +[[image:1744265951886-762.png]]
441 +
442 +//Sélection sur le calendrier républicain//
443 +
444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
445 +
446 +
464 464  = Retirer les valeurs d'un champ =
465 465  
466 466  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
... ... @@ -491,36 +491,4 @@
491 491  
492 492  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
493 493  
494 -
495 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
500 -)))
501 -
502 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
503 -
504 -[[image:1744266472839-529.png]]
505 -
506 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
507 -
508 -[[image:1744266523925-837.png]]
509 -
510 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
511 -
512 -[[image:1744266561792-928.png]]
513 -
514 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
515 -
516 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
517 -
518 -[[image:1744266635460-134.png]]
519 -
520 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
521 -
522 -[[image:1744266659890-594.png]]
523 -
524 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
525 -
526 526  
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