Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 42 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 ... ... @@ -40,6 +40,12 @@ 40 40 41 41 42 42 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 43 43 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 45 ... ... @@ -327,8 +327,8 @@ 327 327 328 328 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 329 329 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 330 -1. **Compléte rles champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.331 -1. **Clique rsur Enregistrer.**337 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 338 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 332 332 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 333 333 334 334 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -337,7 +337,7 @@ 337 337 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 338 338 ))) 339 339 340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 342 343 343 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -350,177 +350,274 @@ 350 350 351 351 = Ajouter un terme dans une liste = 352 352 360 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 353 353 362 +L’ajout est autorisé uniquement si : 363 + 364 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 365 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 366 + 367 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 368 + 354 354 (% class="box infomessage" %) 355 355 ((( 356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes. 371 +Bonnes pratiques : 372 + 373 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 374 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 375 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 376 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 358 358 ))) 359 359 379 +== Listes déroulantes == 360 360 381 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 382 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 383 +1. Dans cette fenêtre : 361 361 362 - 363 -)))|(% style="width:300px" %)((( 364 -(% class="box" %) 365 -((( 366 -**Sommaire** 385 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 386 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 367 367 368 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 388 +(% start="3" %) 389 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 390 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 391 + 392 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 + 394 + 369 369 ))) 370 370 371 -(% class="box" %) 397 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 + 399 + 372 372 ((( 373 - **Allerplus loin**401 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 374 374 375 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 376 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 377 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 378 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 379 -))) 403 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 404 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 380 380 381 -(% class="box" %) 406 +Procédure : 407 + 408 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 409 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 410 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 411 + 412 +(% class="box infomessage" %) 382 382 ((( 383 - **Icônes principales**414 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 384 384 ))) 385 -))) 386 386 417 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 388 420 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 390 391 - Ensaisiestandard,il estpossiblede compléterune listeavecde nouvellesdesvaleurs.423 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 392 392 393 - Selon les profilsutilisateurs,lesagentshabilités peuventenrichirlecontenu d'une liste(déroulante ou longue),silechamp disposede cetteoption.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouterdesvaleursàune liste.Sonemplacementest différentselon laliste considérée:unelistedéroulanteouunelistelongue (voir ci-dessus).425 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 394 394 395 - == Liste déroulante==427 +Comment faire : 396 396 397 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 429 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 430 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 431 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 398 398 399 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 433 +(% class="box warningmessage" %) 434 +((( 435 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 436 +))) 400 400 401 -[[image:17442 10222945-989.png]]438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 404 404 405 - Unclicsurleboutonaffichelafenêtre d'ajoutdevaleurs.Elleprésente:441 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier = 406 406 407 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 408 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 409 -* la liste courante (non modifiable). 443 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos. 410 410 411 - Renseigner le nouveau terme dans lechamp**Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :445 +[[image:1744198591326-807.png]] 412 412 413 - [[image:1744210276379-163.png]]447 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens// 414 414 415 - //Ajoutd'un nouveauterme/libellédansla liste courte//449 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant : 416 416 417 - //Nepas modifierle champ CODE. Ce champestréservéauxéquipesdeFlora.//451 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png]] 418 418 419 - [[image:1744210347789-938.png]]453 +* . 420 420 421 - //Résultat:ajout de la nouvellevaleur surliste déroulante//455 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée. 422 422 423 - == Listelongue ==457 +[[image:1744198674782-545.png]] 424 424 425 - Dans uneliste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponibleà droite de lazone: unclicsur cebouton affichelalisteavec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.459 +//Exemple avec une notice autres documents// 426 426 427 -[[image:1744 210533401-483.png]]461 +[[image:1744198726056-753.png]] 428 428 429 -// Visualisation de laliste longue avec bouton d'ajout de valeur//463 +//Résultat// 430 430 431 -Un clicsurlebouton affichelafenêtre d'ajout devaleurs. Elleprésente:465 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]] 432 432 433 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 434 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 435 -* la liste courante (non modifiable). 467 +* . 436 436 437 - Renseignerlenouveauterme dans lechamp **Libellé** etcliquersurvaliderpourenregistrerle nouveau termedans la liste:469 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre : 438 438 439 -[[image:1744 210578813-384.png]]471 +[[image:1744198798500-807.png]] 440 440 441 -// Fenêtre d'ajoutde valeursà unelistelongue//473 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers// 442 442 443 - //Nepasmodifier lechamp CODE. Ce champest réservé aux équipes de Flora.//475 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]] 444 444 445 - Lesvaleurssont effectivementajoutéesà la listesuiteàunclic sur** Valider**.Unclic sur Annulerstoppel'opération.477 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 446 446 447 - * Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur[[image:1744210627834-465.png]], pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.479 +[[image:1744198987527-309.png]] 448 448 481 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer// 449 449 483 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]] 450 450 451 - [[image:1744210745453-989.png]]485 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers. 452 452 487 +[[image:1744199046837-528.png]] 453 453 454 -// Ajoutde valeurs dans la liste//489 +//Résultat// 455 455 456 - *Pour supprimer un(des)terme(s),lescocher dans la listedesnouvellesvaleurs puiscliquersurle bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s)terme(s)est(sont)supprimé(s).491 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien. 457 457 458 -[[image:1744 210799391-632.png]]493 +[[image:1744199133459-449.png]] 459 459 460 -// Toutnouveautermenonretenudoitêtre suppriméAVANT validation.//495 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie// 461 461 462 - Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération.Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.497 +[[image:1744199321440-975.png]] 463 463 464 - =Retirerlesvaleurs d'unchamp=499 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien// 465 465 466 -== Retirerenunclictoutes les valeursd'unchamp==501 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers === 467 467 468 - Dans les grilles de saisie, le bouton[[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.503 +[[image:1744199450803-206.png]] 469 469 470 - __Exemplepour latabledes biens__:505 +* [[image:1744200154013-335.png]] 471 471 472 -[[image:1744268557540-956.png]] 507 +* retourner sur la notice 508 +* [[image:1744200173773-567.png]] 509 +* valider l'ajout d'un document 510 +* [[image:1744200248285-737.png]] 511 +* annuler l'association d'un document 512 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]] 513 +* ajouter un dossier 514 +* [[image:1744200306410-626.png]] 515 +* ajouter un fichier bureautique 516 +* [[image:1744200336429-184.png]] 517 +* ajouter un fichier photo 518 +* [[image:1744200363870-496.png]] 519 +* ajouter un fichier vidéos-sons 520 +* [[image:1744200401014-873.png]] 521 +* déplacer vers le bas un document 522 +* [[image:1744200414180-540.png]] 523 +* déplacer vers le haut un document 524 +* [[image:1744200455510-180.png]] 525 +* modifier les attributs d'un document 526 +* [[image:1744200502704-220.png]] 527 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 528 +* [[image:1744200560571-305.png]] 529 +* coller un document dans un autre dossier 530 +* [[image:1744200590083-440.png]] 531 +* supprimer le document 473 473 474 -Résultat : le champ entier a été vidé. 475 475 476 -[[image:1744268598544-349.png]] 477 477 478 -= =Retirer unitairementles valeurs d'unchamp ==535 += Vider un champ contrôlé = 479 479 480 - Siplusieurstermessontinscrits dans lechamp et quel'on souhaite retirer qu'unseulterme, il convient d'utiliserla croix associée[[image:1744268522556-632.png]]et de ne pascliquer surle bouton[[image:1744268486947-525.png]].Dans lecas contraire,l'entièretédesvaleurssaisiesdanslechamp serontretirées.537 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 481 481 482 - __Exemplepourlatable desbiens__:539 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 483 483 484 -[[image:1744268647 429-243.png]]541 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 485 485 486 -//Exemple de suppression unitaire// 543 +(% class="box warningmessage" %) 544 +((( 545 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 546 +))) 487 487 488 - Résultat:seul leterme icôneaétéretirédu champ.548 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 489 490 -[[image:1744268693656-506.png]] 491 491 492 - //Seule lavaleur duchampcorrespondantest retirée.Sid'autres champs onthérité decettevaleur,il convientdeles supprimer manuellement.//551 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 553 +== Retirer une valeur spécifique == 494 494 495 - =Caractèresàignorer à l'indexation=555 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 496 496 497 497 (% class="box infomessage" %) 498 498 ((( 499 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 559 +Bonnes pratiques : 560 + 561 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 562 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 563 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 500 500 ))) 501 501 502 - Pourcertains champs,il estpossibled'indiquerà Floraquelespremiers caractèresnesontpasà prendre encompte dans l'index.Celapermetd'afficher lecontenu completsansindexerles articlesaudébut. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.566 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -[[image:1744266472839-529.png]] 505 505 506 - //ExempledanslagrilledesaisiedelaBibliothèque,surlechampTitre//569 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 507 508 -[[image:1744266523925-837.png]] 509 509 510 - //Résultatsur la noticeBibliothèque:l'articleest présent//572 += Utiliser le clavier unicode = 511 511 512 - [[image:1744266561792-928.png]]574 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 513 513 514 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 576 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 577 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 578 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 515 515 516 -Dans un champ avec contrôle marc,pour quelescrochets soient prisencompte entantquetels, ilsuffit delesdoubler (ceciestinutilesi lecrochetn'estpaslepremiercaractère).580 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 517 517 518 - [[image:1744266635460-134.png]]582 +Pour l'utiliser : 519 519 520 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 584 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 585 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 586 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 587 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 521 521 522 -[[image:1744266659890-594.png]] 589 +(% class="box infomessage" %) 590 +((( 591 +Bon à savoir : 523 523 524 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 593 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 594 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 595 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 596 +))) 525 525 598 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 + 600 + 601 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 602 + 603 + 526 526 605 +))) 606 +)))|(% style="width:300px" %)((( 607 +(% class="box" %) 608 +((( 609 +**Sommaire** 610 + 611 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 612 +))) 613 + 614 +(% class="box" %) 615 +((( 616 +**Aller plus loin** 617 + 618 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 619 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 620 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 621 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 622 +))) 623 + 624 +(% class="box" %) 625 +((( 626 +**Icônes principales** 627 +))) 628 +))) 629 + 630 +
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