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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -40,6 +40,7 @@
40 40  
41 41  
42 42  
44 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -327,8 +327,8 @@
327 327  
328 328  1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 329  1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 -1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 -1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
333 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
332 332  1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
333 333  
334 334  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 338  )))
339 339  
340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 343  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -350,16 +350,87 @@
350 350  
351 351  = Ajouter un terme dans une liste =
352 352  
355 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
353 353  
357 +L’ajout est autorisé uniquement si :
358 +
359 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
361 +
362 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 +
354 354  (% class="box infomessage" %)
355 355  (((
356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
366 +Bonnes pratiques :
367 +
368 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
358 358  )))
359 359  
374 +== Listes déroulantes ==
360 360  
376 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 +1. Dans cette fenêtre :
361 361  
380 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
382 +
383 +(% start="3" %)
384 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 +
387 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
362 362  
390 +)))
391 +
392 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +(((
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
397 +
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
400 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 +
403 +Procédure :
404 +
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 +
409 +(% class="box infomessage" %)
410 +(((
411 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 +)))
413 +
414 +
415 +
416 +
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 +
419 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 +
421 +Comment faire :
422 +
423 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426 +
427 +(% class="box warningmessage" %)
428 +(((
429 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 +)))
431 +
432 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +
434 +
435 +)))
363 363  )))|(% style="width:300px" %)(((
364 364  (% class="box" %)
365 365  (((
... ... @@ -388,42 +388,6 @@
388 388  
389 389  
390 390  
391 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
392 -
393 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
394 -
395 -== Liste déroulante ==
396 -
397 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
398 -
399 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
400 -
401 -[[image:1744210222945-989.png]]
402 -
403 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
404 -
405 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
406 -
407 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 -* la liste courante (non modifiable).
410 -
411 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
412 -
413 -[[image:1744210276379-163.png]]
414 -
415 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
416 -
417 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
418 -
419 -[[image:1744210347789-938.png]]
420 -
421 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
422 -
423 -== Liste longue ==
424 -
425 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
426 -
427 427  [[image:1744210533401-483.png]]
428 428  
429 429  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -438,29 +438,11 @@
438 438  
439 439  [[image:1744210578813-384.png]]
440 440  
441 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
478 +
442 442  
443 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
480 +
444 444  
445 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
446 446  
447 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
448 -
449 -
450 -
451 -[[image:1744210745453-989.png]]
452 -
453 -
454 -//Ajout de valeurs dans la liste//
455 -
456 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
457 -
458 -[[image:1744210799391-632.png]]
459 -
460 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
461 -
462 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
463 -
464 464  = Retirer les valeurs d'un champ =
465 465  
466 466  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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