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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,6 +40,7 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -327,8 +327,8 @@
327 327  
328 328  1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 329  1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 -1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 -1. **Cliquer sur Enregistrer.**
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
332 332  1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
333 333  
334 334  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -348,17 +348,34 @@
348 348  
349 349  
350 350  
352 +
351 351  = Ajouter un terme dans une liste =
352 352  
355 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
357 +L’ajout est autorisé uniquement si :
358 +
359 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
361 +
362 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 +
364 +(% class="box warningmessage" %)
355 355  (((
356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
358 358  )))
359 359  
360 360  
370 +(% class="box infomessage" %)
371 +(((
372 +Bonnes pratiques :
373 +)))
361 361  
375 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
379 +
362 362  
363 363  )))|(% style="width:300px" %)(((
364 364  (% class="box" %)
1752042845195-573.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +792 bytes
Contenu
1752042930654-835.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +792 bytes
Contenu
1752042949344-726.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu