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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,6 +40,9 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
45 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -321,44 +321,25 @@
321 321  
322 322  = Créer une autorité liée =
323 323  
324 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
325 -
326 -Étapes de création :
327 -
328 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 -1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 -1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
333 -
334 334  (% class="box infomessage" %)
335 335  (((
336 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
329 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
338 338  )))
339 339  
340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  )))
348 348  
349 349  
350 350  
351 -= Ajouter un terme dans une liste =
352 352  
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 -)))
359 359  
360 -
361 -
362 362  
363 363  )))|(% style="width:300px" %)(((
364 364  (% class="box" %)
... ... @@ -387,7 +387,9 @@
387 387  
388 388  
389 389  
374 += Créer un terme dans une liste =
390 390  
376 +
391 391  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
392 392  
393 393  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
1752042218305-859.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752042299046-236.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu