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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
75 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
78 +
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -109,18 +109,14 @@
109 109  
110 110  == Supprimer un modèle ==
111 111  
112 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
114 -
115 115  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
113 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
122 122  
123 -(% class="table-bordered" %)
124 124  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 125  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 126  – Liens photo
... ... @@ -136,331 +136,398 @@
136 136  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
137 137  )))
138 138  
139 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
140 140  
141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 142  
143 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
144 144  
145 -Comment l'utiliser ?
136 +
137 +)))
138 +)))|(% style="width:300px" %)(((
139 +(% class="box" %)
140 +(((
141 +**Sommaire**
146 146  
147 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
149 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 +)))
151 151  
152 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Aller plus loin**
153 153  
154 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
151 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
152 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
153 +)))
155 155  
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +)))
159 +)))
156 156  
157 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161 161  
162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
167 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
168 -)))
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
164 += Assistant sur les autorités =
173 173  
174 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
167 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
176 176  
177 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
169 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
178 178  
179 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
171 +[[image:1744267286929-385.png]]
180 180  
181 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
173 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
182 182  
183 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
175 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
185 185  
186 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[image:1744267382360-370.png]]
187 187  
179 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
188 188  
189 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
181 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
190 190  
191 -=== Onglet date ===
183 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
184 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
192 192  
193 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
186 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
194 194  
195 -* Année
196 -* Mois + année
197 -* Jour + mois + année.
188 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
198 198  
199 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[image:1744267382360-370.png]]
200 200  
192 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
201 201  
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 -)))
194 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
206 206  
207 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
208 208  
198 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
209 209  
210 -=== Onglet intervalle de date ===
200 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
201 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
202 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
204 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
205 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
206 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
207 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
211 211  
212 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
209 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
213 213  
214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
215 215  
213 +[[image:1744267452487-960.png]]
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
220 -)))
215 +//Exemple//
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
223 223  
219 +[[image:1744267606003-831.png]]
224 224  
225 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
221 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
226 226  
227 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
223 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
228 228  
229 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
230 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
225 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
231 231  
232 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
227 +[[image:1744267681768-429.png]]
233 233  
234 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +[[image:1744267705438-241.png]]
235 235  
231 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
238 238  
235 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
239 239  
240 -(% class="box warningmessage" %)
241 -(((
242 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
243 -)))
237 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
244 244  
245 -== Complément de datation ==
239 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
246 246  
247 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248 248  
249 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
250 +[[image:1744267851493-505.png]]
250 250  
251 -* //Exactement// (valeur par défaut),
252 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
252 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
253 253  
254 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
254 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
255 255  
256 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
257 257  
258 +[[image:1744267909001-661.png]]
258 258  
259 -== Calendrier républicain ==
260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
261 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
262 262  
263 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 += Créer un terme dans une liste =
264 264  
265 265  
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269 -)))
266 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
270 270  
271 -= Assistant sur les autorités =
268 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
272 272  
273 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
270 +== Liste déroulante ==
274 274  
275 -== Lier une autorité depuis un champ ==
272 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
276 276  
277 -Pour insérer une autorité dans un champ :
274 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
278 278  
279 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276 +[[image:1744210222945-989.png]]
283 283  
284 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
285 285  
280 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
286 286  
287 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
283 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
284 +* la liste courante (non modifiable).
288 288  
286 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
289 289  
290 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
288 +[[image:1744210276379-163.png]]
291 291  
292 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
290 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
293 293  
294 -(% class="table-bordered" %)
295 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
296 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
297 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
292 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
308 -)))
294 +[[image:1744210347789-938.png]]
309 309  
310 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
311 311  
298 +== Liste longue ==
312 312  
313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
314 314  
302 +[[image:1744210533401-483.png]]
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
317 317  
306 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
318 318  
319 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
309 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
310 +* la liste courante (non modifiable).
320 320  
312 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
321 321  
322 -= Créer une autorité liée =
314 +[[image:1744210578813-384.png]]
323 323  
324 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
316 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
325 325  
326 -Étapes de création :
318 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
327 327  
328 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 -1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 -1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
320 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
333 333  
334 -(% class="box infomessage" %)
335 -(((
336 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 -)))
322 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
339 339  
340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +[[image:1744210745453-989.png]]
344 344  
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -)))
329 +//Ajout de valeurs dans la liste//
348 348  
331 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
349 349  
333 +[[image:1744210799391-632.png]]
350 350  
351 -= Ajouter un terme dans une liste =
335 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
352 352  
337 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 -)))
339 += Assistant thésaurus =
359 359  
341 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
360 360  
343 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
361 361  
362 -
363 -)))|(% style="width:300px" %)(((
364 -(% class="box" %)
365 -(((
366 -**Sommaire**
345 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
367 367  
368 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
369 -)))
347 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
370 370  
371 -(% class="box" %)
372 -(((
373 -**Aller plus loin**
349 +[[image:1744269059100-387.png]]
374 374  
375 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
379 -)))
351 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
380 380  
381 -(% class="box" %)
382 -(((
383 -**Icônes principales**
384 -)))
385 -)))
353 +[[image:1744269085108-521.png]]
386 386  
355 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
387 387  
357 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
388 388  
359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
360 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
363 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
364 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
389 389  
366 +[[image:1744269338839-321.png]]
390 390  
391 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
368 +//Exemple avec le terme toile //
392 392  
393 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
370 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
394 394  
395 -== Liste déroulante ==
372 +[[image:1744269366488-201.png]]
396 396  
397 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
398 398  
399 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
400 400  
401 -[[image:1744210222945-989.png]]
376 += Assistant datation =
402 402  
403 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
404 404  
405 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
379 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
406 406  
407 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 -* la liste courante (non modifiable).
381 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
410 410  
411 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
383 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
412 412  
413 -[[image:1744210276379-163.png]]
385 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
414 414  
415 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
387 +[[image:1744211210764-455.png]]
416 416  
417 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
389 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
418 418  
419 -[[image:1744210347789-938.png]]
391 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
420 420  
421 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
393 +* Une date (onglet Date)
422 422  
423 -== Liste longue ==
395 +[[image:1744211367652-387.png]]
424 424  
425 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
397 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
426 426  
427 -[[image:1744210533401-483.png]]
399 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
428 428  
429 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
401 +[[image:1744211409961-440.png]]
430 430  
431 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
403 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
432 432  
433 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
434 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
435 -* la liste courante (non modifiable).
405 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
436 436  
437 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
407 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
408 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
438 438  
439 -[[image:1744210578813-384.png]]
410 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
440 440  
441 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
412 +[[image:1744211485318-158.png]]
442 442  
443 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
414 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
444 444  
445 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
416 +== Date ou intervalle de dates simple ==
446 446  
447 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
418 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
448 448  
420 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
449 449  
422 +* Année
423 +* Mois + année
424 +* Jour + mois + année.
450 450  
451 -[[image:1744210745453-989.png]]
452 452  
453 453  
454 -//Ajout de valeurs dans la liste//
428 +[[image:1744211565373-460.png]]
455 455  
456 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
430 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
457 457  
458 -[[image:1744210799391-632.png]]
432 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
459 459  
460 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
434 +[[image:1744211616332-422.png]]
461 461  
462 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
436 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
463 463  
438 +[[image:1744211735777-807.png]]
439 +
440 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
441 +
442 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
443 +
444 +[[image:1744211759977-578.png]]
445 +
446 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
447 +
448 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
449 +
450 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
451 +
452 +[[image:1744212319507-394.png]]
453 +
454 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
455 +
456 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
457 +
458 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
459 +
460 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
461 +
462 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
463 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
464 +
465 +[[image:1744265595174-182.png]]
466 +
467 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
468 +
469 +[[image:1744265638140-440.png]]
470 +
471 +//Sélection du 83e millénaire//
472 +
473 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
474 +
475 +Le principe est le même pour deux types de datations.
476 +
477 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
478 +
479 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
480 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
481 +
482 +[[image:1744265702226-544.png]]
483 +
484 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
485 +
486 +[[image:1744265754554-434.png]]
487 +
488 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
489 +
490 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
491 +
492 +[[image:1744265864748-255.png]]
493 +
494 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
495 +
496 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
497 +
498 +=== Complément de datation ===
499 +
500 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
501 +
502 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
503 +
504 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
505 +
506 +[[image:1744212001576-986.png]]
507 +
508 +__Exemple pour la table des biens__ :
509 +
510 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
511 +
512 +[[image:1744212244830-136.png]]
513 +
514 +=== Calendrier républicain ===
515 +
516 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
517 +
518 +[[image:1744265951886-762.png]]
519 +
520 +//Sélection sur le calendrier républicain//
521 +
522 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
523 +
524 +
464 464  = Retirer les valeurs d'un champ =
465 465  
466 466  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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