Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Pièces jointes (2 modifications, 76 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -2,22 +2,33 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 12 12 13 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 14 14 15 15 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 16 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 17 17 18 18 (% class="box infomessage" %) 19 19 ((( 20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 21 21 ))) 22 22 23 23 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -26,10 +26,13 @@ 26 26 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 28 29 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 30 30 31 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 32 32 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 33 33 (% class="box infomessage" %) 34 34 ((( 35 35 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -40,6 +40,7 @@ 40 40 41 41 42 42 57 + 43 43 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 45 ... ... @@ -46,10 +46,15 @@ 46 46 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 49 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 50 50 51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 52 52 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 72 + 53 53 (% class="box infomessage" %) 54 54 ((( 55 55 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -59,13 +59,12 @@ 59 59 60 60 1. Ouvrez une grille de saisie 61 61 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 66 66 67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 - 69 69 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 71 ... ... @@ -81,12 +81,13 @@ 81 81 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 83 84 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 85 85 86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste87 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 88 88 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 90 90 91 91 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 ... ... @@ -115,37 +115,48 @@ 115 115 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 -== Quelle différence entre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ? ==138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 119 119 120 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 141 + 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 + 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 + 121 121 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 122 122 123 123 (% class="table-bordered" %) 124 124 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 125 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 126 -– Liens photo 127 -– Constat d’état 128 -– Numéros spécifiques 129 -– Données descriptives erronées 130 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 131 131 Personnalisable 132 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 133 133 134 134 (% class="box infomessage" %) 135 135 ((( 136 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 137 137 ))) 138 138 139 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 140 140 141 -L ’assistantthésaurus permet de**parcourir le thésaurusassocié à un champ**, de**rechercher ou explorerlestermes disponibles**, puis de**rapatrier les termesappropriés** dans la noticeen coursdesaisie.163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 142 142 143 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 144 144 145 - Commentl'utiliser?169 +== Fonctionnalités intégrées : == 146 146 147 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 148 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 175 + 176 +== Comment l'utiliser ? == 177 + 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 149 149 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 150 150 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 151 151 ... ... @@ -157,32 +157,37 @@ 157 157 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 - L'assistantthésaurus proposeplusieursoutilspour rechercher,naviguer,sélectionner ou ajouter destermes de manière structuréeetconformeauxrèglesde saisie définies dans Flora :191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 161 161 162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisezlesflèchespour développer les branches hiérarchiques.166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((167 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez lesflèchespour réduire les branches hiérarchiques.193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 168 168 ))) 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 173 173 174 174 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 176 177 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%) Assistant datation =208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 178 178 179 - Les champs de datation dansFlorasontenrichisd’un **assistant dédié**,permettantdesaisirdesdatesavecun**niveaudeprécisiontrèsfin**, tout engarantissant leur **exploitabilité en recherche**.210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 180 180 181 - Grâce à un calendrier interactif,ilest possiblederenseignerunedate précise,une fourchetteou même despériodeslongues(millénaire, siècle, quart desiècle…). L’outil gère également lescomplémentsdedatation (ex. : //vers//,//après//, //audébut de…//)et propose une prise en charge du **calendrierrépublicain**.212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 182 182 183 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 184 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 185 185 220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 221 + 186 186 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 188 ... ... @@ -196,14 +196,11 @@ 196 196 * Mois + année 197 197 * Jour + mois + année. 198 198 235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 236 + 199 199 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 -(% class="box warningmessage" %) 203 -((( 204 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 205 -))) 206 - 207 207 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 209 ... ... @@ -211,25 +211,28 @@ 211 211 212 212 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 213 213 214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 +* Année 248 +* Mois + année 249 +* Jour + mois + année. 215 215 251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 216 216 217 -(% class="box warningmessage" %) 218 -((( 219 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 220 -))) 253 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 255 + 222 222 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 224 225 -== Datesétendues: périodeslonguesou anciennes==259 +== Saisir des dates étendues == 226 226 227 - Lebouton////étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :261 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 228 228 229 229 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 230 230 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 231 231 232 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 266 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 267 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 268 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 233 233 234 234 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 ... ... @@ -237,42 +237,51 @@ 237 237 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 239 240 -(% class="box warningmessage" %) 241 -((( 242 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 243 -))) 276 +== Préciser la date avec un complément == 244 244 245 - ==Complément de datation==278 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 246 246 247 - DansFlora,ilest possible d’ajouterun **complément** àla datesaisie,qu’ils’agisse d’une**datesimple**ou d’une**date étendue**,avec ousansintervalle.280 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 248 248 249 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 282 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 283 +* **Vers** 284 +* **Avant** 285 +* **Après** 286 +* **Début** 287 +* **Milieu** 288 +* **Fin** 250 250 251 -* //Exactement// (valeur par défaut), 252 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 290 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 253 253 292 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 293 + 254 254 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 255 255 256 256 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 258 259 -== Calendrier républicain ==299 +== Saisir une date en calendrier républicain == 260 260 261 -Un onglet spécifiquepermet de saisir une dateissuedu**calendrier républicain français**,y comprislesjours complémentairesouintercalaires.301 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 262 262 263 - [[Ex. Sélectionet validation d'unedatedansle calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +Vous pouvez y sélectionner : 264 264 305 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 306 +* le **jour du mois**, 307 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 265 265 266 -(% class="box warningmessage" %) 267 -((( 268 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 269 -))) 309 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 270 270 311 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 312 + 313 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 + 315 + 271 271 = Assistant sur les autorités = 272 272 273 273 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 274 274 275 -== Lier une autorité depuis un champ ==320 +== Ajouter une autorité dans un champ == 276 276 277 277 Pour insérer une autorité dans un champ : 278 278 ... ... @@ -327,8 +327,8 @@ 327 327 328 328 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 329 329 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 330 -1. **Compléte rles champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.331 -1. **Clique rsur Enregistrer.**375 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 376 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 332 332 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 333 333 334 334 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -337,7 +337,7 @@ 337 337 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 338 338 ))) 339 339 340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]385 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 342 343 343 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -348,179 +348,252 @@ 348 348 349 349 350 350 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 405 + 406 + 351 351 = Ajouter un terme dans une liste = 352 352 409 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 353 353 411 +L’ajout est autorisé uniquement si : 412 + 413 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 414 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 415 + 416 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 417 + 354 354 (% class="box infomessage" %) 355 355 ((( 356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes. 420 +Bonnes pratiques : 421 + 422 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 423 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 424 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 425 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 358 358 ))) 359 359 428 +== Listes déroulantes == 360 360 430 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 431 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 432 +1. Dans cette fenêtre : 361 361 362 - 363 -)))|(% style="width:300px" %)((( 364 -(% class="box" %) 365 -((( 366 -**Sommaire** 434 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 435 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 367 367 368 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 369 -))) 437 +(% start="3" %) 438 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 439 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 370 370 371 -(% class="box" %) 372 -((( 373 -**Aller plus loin** 441 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 375 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 376 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 377 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 378 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 443 + 379 379 ))) 380 380 381 -(% class="box" %) 446 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 + 448 + 382 382 ((( 383 -**Icônes principales** 384 -))) 385 -))) 450 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 386 386 452 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 453 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 387 387 455 +Procédure : 388 388 457 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 458 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 459 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 389 389 461 +(% class="box infomessage" %) 462 +((( 463 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 464 +))) 390 390 391 -E nsaisiestandard,ilestpossibledecompléterune listeavecdenouvellesdesvaleurs.466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 393 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 394 394 395 - ==Liste déroulante ==469 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 398 398 399 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]]situéeà droitede la zone, permetd'ajouterun nouveauterme.// //Cliquer dessus.472 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 400 400 401 - [[image:1744210222945-989.png]]474 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 402 402 403 - //Visualisation dela fonctionnalitéd'ajout d'un terme dans une liste courte//476 +Comment faire : 404 404 405 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 478 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 479 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 480 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 406 406 407 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 408 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 409 -* la liste courante (non modifiable). 482 +(% class="box warningmessage" %) 483 +((( 484 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 485 +))) 410 410 411 - Renseignerle nouveautermedans lechamp **Libellé**etcliquersur valider pour enregistrerlenouveautermedans laliste:487 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 412 413 -[[image:1744210276379-163.png]] 414 414 415 - //Ajoutd'un nouveauterme/libellédans la listecourte//490 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 416 416 417 - //Nepasmodifierle champCODE.Ce champ estréservéauxéquipesdeFlora.//492 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 418 418 419 -[[image:1744210347789-938.png]] 494 +((( 495 +== Créer la notice documentaire associée == 420 420 421 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 497 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 498 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 499 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 422 422 423 -== Liste longue == 501 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 +))) 424 424 425 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 426 426 427 -[[image:17 44210533401-483.png]]505 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 428 429 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 430 430 431 - Unclic surleboutonaffichelafenêtre d'ajoutde valeurs. Elleprésente:508 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 433 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 434 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 435 -* la liste courante (non modifiable). 436 436 437 - Renseignerle nouveau terme danslechamp **Libellé**etcliquer sur validerpour enregistrerle nouveau termedans laliste:511 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 438 438 439 -[[image:1744210578813-384.png]] 513 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 514 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 440 440 441 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 516 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 517 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 518 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 519 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 442 442 443 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 521 +(% start="3" %) 522 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 523 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 524 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 525 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 444 444 445 - Lesvaleurssont effectivementajoutéesàla listesuiteàun clic sur** Valider**.Unclicsur Annulerstoppel'opération.527 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 448 448 530 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 450 451 -[[image:17 44210745453-989.png]]533 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 452 452 453 453 454 - //Ajout devaleursdanslaliste//536 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 457 457 458 -[[image:17 44210799391-632.png]]539 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 459 460 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 461 461 462 - Cliquer surValider pouraccepterl'intégrationdestermesdanslalisteouAnnulerpour stopper l'opération. Lesnouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.542 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 463 464 -= Retirer les valeurs d'un champ = 465 465 466 - ==Retirerenunclic touteslesvaleurs d'un champ ==545 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 469 469 470 - __Exemplepourla table desbiens__:548 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 471 471 472 -[[image:17 44268557540-956.png]]550 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -Résultat : le champ entier a été vidé. 475 475 476 - [[image:1744268598544-349.png]]553 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 477 477 478 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 555 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 479 479 480 - Siplusieurs termes sont inscritsdans lechamp et que l'on souhaiteretirerqu'unseul terme, ilconvient d'utiliser lacroix associée [[image:1744268522556-632.png]]et de ne pascliquer sur le bouton[[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire,l'entièretédes valeurs saisies dans le champ seront retirées.570 += Vider un champ contrôlé = 481 481 482 - __Exemple pourla tabledesbiens__:572 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 483 483 484 - [[image:1744268647429-243.png]]574 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 485 485 486 - //Exemplede suppressionunitaire//576 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 487 487 488 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 578 +(% class="box warningmessage" %) 579 +((( 580 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 581 +))) 489 489 490 -[[image:1744268 693656-506.png]]583 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 493 493 586 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 -= Caractères àignorerà l'indexation=588 +== Retirer une valeur spécifique == 496 496 590 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 591 + 497 497 (% class="box infomessage" %) 498 498 ((( 499 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 594 +Bonnes pratiques : 595 + 596 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 597 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 598 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 500 500 ))) 501 501 502 - Pourcertains champs,il estpossibled'indiquerà Floraquelespremiers caractèresnesontpasà prendre encompte dans l'index.Celapermetd'afficher lecontenu completsansindexerles articlesaudébut. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.601 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -[[image:1744266472839-529.png]] 505 505 506 - //ExempledanslagrilledesaisiedelaBibliothèque,surlechampTitre//604 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 507 508 -[[image:1744266523925-837.png]] 509 509 510 - //Résultatsur la noticeBibliothèque:l'articleest présent//607 += Utiliser le clavier unicode = 511 511 512 - [[image:1744266561792-928.png]]609 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 513 513 514 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 611 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 612 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 613 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 515 515 516 -Dans un champ avec contrôle marc,pour quelescrochets soient prisencompte entantquetels, ilsuffit delesdoubler (ceciestinutilesi lecrochetn'estpaslepremiercaractère).615 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 517 517 518 - [[image:1744266635460-134.png]]617 +Pour l'utiliser : 519 519 520 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 619 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 620 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 621 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 622 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 521 521 522 -[[image:1744266659890-594.png]] 624 +(% class="box infomessage" %) 625 +((( 626 +Bon à savoir : 523 523 524 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 628 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 629 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 630 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 631 +))) 525 525 633 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 634 + 635 + 636 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 637 + 638 + 526 526 640 +))) 641 +)))|(% style="width:300px" %)aisie 642 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 643 + 644 +
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