Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,9 +2,12 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
8 +**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 +
10 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -40,6 +40,8 @@
40 40  
41 41  
42 42  
46 +
47 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -327,8 +327,8 @@
327 327  
328 328  1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 329  1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 -1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 -1. **Cliquer sur Enregistrer.**
335 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
332 332  1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
333 333  
334 334  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 338  )))
339 339  
340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 343  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -348,179 +348,273 @@
348 348  
349 349  
350 350  
356 +
351 351  = Ajouter un terme dans une liste =
352 352  
359 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
353 353  
361 +L’ajout est autorisé uniquement si :
362 +
363 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
364 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
365 +
366 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
367 +
354 354  (% class="box infomessage" %)
355 355  (((
356 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
370 +Bonnes pratiques :
371 +
372 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
373 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
374 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
375 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
358 358  )))
359 359  
378 +== Listes déroulantes ==
360 360  
380 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
381 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
382 +1. Dans cette fenêtre :
361 361  
362 -
363 -)))|(% style="width:300px" %)(((
364 -(% class="box" %)
365 -(((
366 -**Sommaire**
384 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
385 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
367 367  
368 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +(% start="3" %)
388 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
389 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
390 +
391 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +
369 369  )))
370 370  
371 -(% class="box" %)
396 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +
398 +
372 372  (((
373 -**Aller plus loin**
400 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
374 374  
375 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
402 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
403 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
404 +
405 +Procédure :
406 +
407 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
408 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
409 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
410 +
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
379 379  )))
380 380  
381 -(% class="box" %)
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
419 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +
421 +
422 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
423 +
424 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
425 +
426 +Comment faire :
427 +
428 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
429 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
430 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
431 +
432 +(% class="box warningmessage" %)
382 382  (((
383 -**Icônes principales**
434 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
384 384  )))
385 -)))
386 386  
437 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
440 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
389 389  
442 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
390 390  
391 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
444 +(((
445 +== Créer la notice documentaire associée ==
392 392  
393 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
447 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
448 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
449 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
394 394  
395 -== Liste déroulante ==
451 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +)))
396 396  
397 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
398 398  
399 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
455 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -[[image:1744210222945-989.png]]
402 402  
403 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
458 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
406 406  
407 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 -* la liste courante (non modifiable).
461 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
410 410  
411 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
463 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
464 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
412 412  
413 -[[image:1744210276379-163.png]]
466 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
467 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
468 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
469 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
414 414  
415 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
471 +(% start="3" %)
472 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
473 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
474 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
475 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
416 416  
417 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
477 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -[[image:1744210347789-938.png]]
420 420  
421 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
480 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -== Liste longue ==
424 424  
425 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
483 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -[[image:1744210533401-483.png]]
428 428  
429 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
486 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
432 432  
433 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
434 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
435 -* la liste courante (non modifiable).
489 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
438 438  
439 -[[image:1744210578813-384.png]]
492 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
442 442  
443 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
495 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
446 446  
447 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
498 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
448 448  
500 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -[[image:1744210745453-989.png]]
503 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
452 452  
505 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
511 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
512 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
513 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
453 453  
454 -//Ajout de valeurs dans la liste//
520 += Vider un champ contrôlé =
455 455  
456 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
522 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
457 457  
458 -[[image:1744210799391-632.png]]
524 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
459 459  
460 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
526 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
461 461  
462 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
528 +(% class="box warningmessage" %)
529 +(((
530 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 +)))
463 463  
464 -= Retirer les valeurs d'un champ =
533 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
467 467  
468 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
536 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -__Exemple pour la table des biens__ :
538 +== Retirer une valeur spécifique ==
471 471  
472 -[[image:1744268557540-956.png]]
540 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
473 473  
474 -Résultat : le champ entier a été vidé.
542 +(% class="box infomessage" %)
543 +(((
544 +Bonnes pratiques :
475 475  
476 -[[image:1744268598544-349.png]]
546 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549 +)))
477 477  
478 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
551 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
481 481  
482 -__Exemple pour la table des biens__ :
554 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -[[image:1744268647429-243.png]]
485 485  
486 -//Exemple de suppression unitaire//
557 += Utiliser le clavier unicode =
487 487  
488 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
559 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
489 489  
490 -[[image:1744268693656-506.png]]
561 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
491 491  
492 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
565 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
493 493  
567 +Pour l'utiliser :
494 494  
495 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
569 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
496 496  
497 497  (% class="box infomessage" %)
498 498  (((
499 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
576 +Bon à savoir :
577 +
578 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
500 500  )))
501 501  
502 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
583 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -[[image:1744266472839-529.png]]
505 505  
506 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
586 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 -[[image:1744266523925-837.png]]
509 509  
510 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
589 +
590 +)))
591 +)))|(% style="width:300px" %)(((
592 +(% class="box" %)
593 +(((
594 +**Sommaire**
511 511  
512 -[[image:1744266561792-928.png]]
596 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 +)))
513 513  
514 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
599 +(% class="box" %)
600 +(((
601 +**Aller plus loin**
515 515  
516 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
603 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 +)))
517 517  
518 -[[image:1744266635460-134.png]]
610 +(% class="box" %)
611 +(((
612 +**Icônes principales**
519 519  
520 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
614 +* Ouvrir l'assistant thésaurus
615 +* Rechercher une notice à lier
616 +* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
617 +* Attacher un fichier
618 +* Ouvrir le menu déroulant Ouvrir la liste
619 +* Ouvrir l'assistant de datation
620 +* Vider un champ
621 +)))
622 +)))
623 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
521 521  
522 -[[image:1744266659890-594.png]]
523 -
524 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
525 -
526 526  
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -481 bytes
1 +366 bytes
Contenu
1744198591326-807.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +206.4 KB
Contenu
1744198616900-336.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1744198674782-545.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.3 KB
Contenu
1744198726056-753.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +200.3 KB
Contenu
1744198755996-817.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +723 bytes
Contenu
1744198798500-807.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +209.3 KB
Contenu
1744198833940-653.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1744198987527-309.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Contenu
1744199046837-528.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.1 KB
Contenu
1744199081111-700.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1744199133459-449.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.4 KB
Contenu
1744199321440-975.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +182.3 KB
Contenu
1744199450803-206.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Contenu
1744200154013-335.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1744200173773-567.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +968 bytes
Contenu
1744200248285-737.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1744200306410-626.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Contenu
1744200336429-184.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1744200363870-496.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1744200401014-873.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1744200414180-540.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1744200455510-180.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1744200502704-220.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Contenu
1744200560571-305.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1744200590083-440.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1752042845195-573.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752042930654-835.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752042949344-726.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752043338393-575.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752044041388-739.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Contenu
1752044286842-233.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.5 KB
Contenu
1752044708346-334.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +212.7 KB
Contenu
1752045487385-423.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +676 bytes
Contenu
1752045525067-815.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752045931813-985.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +212.9 KB
Contenu
1752046100562-749.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.5 KB
Contenu
1752046150702-919.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.0 KB
Contenu
1752049189710-664.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.0 KB
Contenu
1752049261731-843.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +163.7 KB
Contenu
1752071858179-406.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752072262230-106.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +161.4 KB
Contenu
1752072347887-608.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +127.8 KB
Contenu
1752072381981-919.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.6 KB
Contenu
1752072465102-170.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.8 KB
Contenu
1752072620688-952.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.4 KB
Contenu
1752072720356-936.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +502 bytes
Contenu
1752127989218-122.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1752128001068-301.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +674 bytes
Contenu
1752128014249-970.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +718 bytes
Contenu
1752128535606-760.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +211.4 KB
Contenu
1752128628976-112.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +112.5 KB
Contenu
1752128674753-298.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.8 KB
Contenu
1752128759287-959.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.8 KB
Contenu
1752128821690-808.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.0 KB
Contenu
1752128999094-967.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +163.2 KB
Contenu
1752129852836-661.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.6 KB
Contenu
2025-04-09_14h01_32.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +991 bytes
Contenu