Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -41,8 +41,6 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - 45 - 46 46 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 ... ... @@ -118,12 +118,11 @@ 118 118 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 120 121 -== Quelledifférenceentre duplication de notice et modèle de saisie rapide?==119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 122 122 123 123 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 124 124 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 125 125 126 -(% class="table-bordered" %) 127 127 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 128 128 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 129 129 – Liens photo ... ... @@ -294,7 +294,6 @@ 294 294 295 295 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 296 296 297 -(% class="table-bordered" %) 298 298 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 299 299 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 300 300 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) ... ... @@ -322,7 +322,7 @@ 322 322 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 -= Créer une autorité liée = 321 += Créer une autorité liée = 326 326 327 327 (% class="box infomessage" %) 328 328 ((( ... ... @@ -341,8 +341,6 @@ 341 341 342 342 343 343 344 - 345 - 346 346 347 347 )))|(% style="width:300px" %)((( 348 348 (% class="box" %)