Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -2,22 +2,33 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
12	12
13		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
14	14
15	15	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
21	21	)))
22	22
23	23	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -26,10 +26,13 @@
26	26	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
31		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
32	32
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -41,8 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -49,10 +49,15 @@
49	49	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52		-= Modèles de saisie rapide =
	64	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
53	53
54		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	66	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55	55
	68	+(% class="box warningmessage" %)
	69	+(((
	70	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	71	+)))
	72	+
56	56	(% class="box infomessage" %)
57	57	(((
58	58	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -61,14 +61,13 @@
61	61	== Créer un modèle ==
62	62
63	63	1. Ouvrez une grille de saisie
64		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
67		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	81	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
	82	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]]
	83	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]]
	84	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
69	69
70		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
71		-
72	72	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
...	...	@@ -84,12 +84,13 @@
84	84	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86	86
87		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	103	+== Modifier et utiliser un modèle ==
88	88
89		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant
	106	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	107	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	108	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	+1. Enregistrez les changement
93	93
94	94	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
...	...	@@ -100,7 +100,8 @@
100	100	== Dupliquer un modèle ==
101	101
102	102	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	120	+1. Modifiez le nom du modèle
	121	+1. Enregistrez-le.
104	104
105	105	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
...	...	@@ -118,37 +118,50 @@
118	118	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	139	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
122	122
123		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	141	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	142	+
	143	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	144	+
	145	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	146	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	147	+
124	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125	125
126	126	(% class="table-bordered" %)
127		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129		-– Liens photo
130		-– Constat d’état
131		-– Numéros spécifiques
132		-– Données descriptives erronées
133		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	151	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	152	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	153	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134	134	Personnalisable
135	135	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
136	136
137	137	(% class="box infomessage" %)
138	138	(((
139		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	159	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
140	140	)))
141	141
142		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	162	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
143	143
144		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	164	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
145	145
146		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	166	+Il permet de :
147	147
148		-Comment l'utiliser ?
	168	+* Rechercher un terme
	169	+* Naviguer dans l’arborescence
	170	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
149	149
150		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	172	+== Fonctionnalités intégrées : ==
	173	+
	174	+* Recherche par mot-clé
	175	+* Navigation dans la hiérarchie
	176	+* Sélection et suppression de termes
	177	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	178	+
	179	+== Comment l'utiliser ? ==
	180	+
	181	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	182	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
152	152	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153	153	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154	154
...	...	@@ -160,32 +160,37 @@
160	160	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	194	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
164	164
165		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	196	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	201	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
171	171	)))
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
177	177	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	211	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
181	181
182		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	213	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
183	183
184		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	215	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
185	185
186		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	217	+* **Date simple** : jour, mois, année
	218	+* **Intervalle** : début/fin
	219	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	220	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	221	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
188	188
	223	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	224	+
189	189	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
...	...	@@ -199,14 +199,11 @@
199	199	* Mois + année
200	200	* Jour + mois + année.
201	201
	238	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	239	+
202	202	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-(% class="box warningmessage" %)
206		-(((
207		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208		-)))
209		-
210	210	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
...	...	@@ -214,25 +214,28 @@
214	214
215	215	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216	216
217		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+* Année
	251	+* Mois + année
	252	+* Jour + mois + année.
218	218
	254	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
219	219
220		-(% class="box warningmessage" %)
221		-(((
222		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223		-)))
	256	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
	258	+
225	225	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227	227
228		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	262	+== Saisir des dates étendues ==
229	229
230		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	264	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
231	231
232	232	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233	233	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
234	234
235		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	269	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	270	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	271	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
236	236
237	237	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
...	...	@@ -240,50 +240,61 @@
240	240	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
243		-(% class="box warningmessage" %)
244		-(((
245		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246		-)))
	279	+== Préciser la date avec un complément ==
247	247
248		-== Complément de datation ==
	281	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
249	249
250		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	283	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
251	251
252		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	285	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	286	+* **Vers**
	287	+* **Avant**
	288	+* **Après**
	289	+* **Début**
	290	+* **Milieu**
	291	+* **Fin**
253	253
254		-* //Exactement// (valeur par défaut),
255		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	293	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
256	256
	295	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	296	+
257	257	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
258	258
259	259	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261	261
262		-== Calendrier républicain ==
	302	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
263	263
264		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	304	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
265	265
	306	+Vous pouvez y sélectionner :
	307	+
	308	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	309	+* le **jour du mois**,
	310	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	311	+
	312	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	313	+
	314	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	315	+
266	266	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268	268
269		-(% class="box warningmessage" %)
270		-(((
271		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272		-)))
	319	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
273	273
274		-= Assistant sur les autorités =
	321	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
275	275
276		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	323	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
277	277
278		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	325	+Pour rechercher et insérer une autorité :
279	279
280		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	327	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	328	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	329	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	330	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
281	281
282		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
286	286
	333	+
287	287	[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289	289
...	...	@@ -292,24 +292,20 @@
292	292
293	293	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
294	294
295		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	342	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	343	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
296	296
297	297	(% class="table-bordered" %)
298		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	346	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	347	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
307	307
308		-(% class="box infomessage" %)
309		-(((
310		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311		-)))
312		-
313	313	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315	315
...	...	@@ -322,20 +322,27 @@
322	322	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324	324
325		-= Créer une autorité liée =
	368	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
326	326
	370	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	371	+
327	327	(% class="box infomessage" %)
328	328	(((
329		-Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	374	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
330	330	)))
331	331
332		-[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	377	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	378	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	379	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	380	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
333	333
	382	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336	336
	385	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338		-[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	387	+
	388	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339	)))
340	340
341	341
...	...	@@ -343,170 +343,267 @@
343	343
344	344
345	345
346		-
347		-)))|(% style="width:300px" %)(((
348		-(% class="box" %)
	396	+
	397	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	398	+
	399	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	400	+
	401	+(% class="box infomessage" %)
349	349	(((
350		-**Sommaire**
	403	+**Bonnes pratiques **
351	351
352		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	405	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	406	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	407	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	408	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
353	353	)))
354	354
355		-(% class="box" %)
356		-(((
357		-**Aller plus loin**
	411	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
358	358
359		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
360		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
361		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
362		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	413	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	414	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	415	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	416	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	417	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	418	+1. (((
	419	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
363	363	)))
364	364
365		-(% class="box" %)
366		-(((
367		-**Icônes principales**
	422	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+
	424	+
368	368	)))
369		-)))
370	370
	427	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
372	372
	430	+(((
	431	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
373	373
374		-= Créer un terme dans une liste =
	433	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
375	375
	435	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	436	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	437	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	438	+1. Validez pour enregistrer.
	439	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
376	376
377		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	441	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378	378
379		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
380	380
381		-== Liste déroulante ==
	444	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
384	384
385		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	447	+== Supprimer un terme avant validation ==
386	386
387		-[[image:1744210222945-989.png]]
	449	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
388	388
389		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	451	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	452	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	453	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
390	390
391		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	455	+(% class="box warningmessage" %)
	456	+(((
	457	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	458	+)))
392	392
393		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
394		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
395		-* la liste courante (non modifiable).
	460	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
398	398
399		-[[image:1744210276379-163.png]]
	463	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
400	400
401		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	465	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
402	402
403		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	467	+(((
	468	+== Créer la notice documentaire ==
404	404
405		-[[image:1744210347789-938.png]]
	470	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	471	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	472	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	473	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
406	406
407		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	475	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+)))
408	408
409		-== Liste longue ==
410	410
411		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	479	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413		-[[image:1744210533401-483.png]]
414	414
415		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	482	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416	416
417		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
418	418
419		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
420		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
421		-* la liste courante (non modifiable).
	485	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
422	422
423		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	487	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	488	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
424	424
425		-[[image:1744210578813-384.png]]
	490	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	491	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	493	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
426	426
427		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	495	+(% start="3" %)
	496	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	497	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	498	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	499	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	500	+1. (((
	501	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	502	+)))
428	428
429		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	504	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
432	432
433		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	507	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435	435
	510	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437		-[[image:1744210745453-989.png]]
438	438
	513	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440		-//Ajout de valeurs dans la liste//
441	441
442		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	516	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444		-[[image:1744210799391-632.png]]
445	445
446		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	519	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
449	449
450		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	522	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
453	453
454		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	525	+= Gérer les fichiers associés =
455	455
456		-__Exemple pour la table des biens__ :
	527	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457	457
458		-[[image:1744268557540-956.png]]
459	459
460		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	530	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
461	461
462		-[[image:1744268598544-349.png]]
	532	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	545	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
463	463
464		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	547	+= Vider un champ contrôlé =
465	465
466		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	549	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
467	467
468		-__Exemple pour la table des biens__ :
	551	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
469	469
470		-[[image:1744268647429-243.png]]
	553	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
471	471
472		-//Exemple de suppression unitaire//
	555	+(% class="box warningmessage" %)
	556	+(((
	557	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	558	+)))
473	473
474		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	560	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-[[image:1744268693656-506.png]]
477	477
478		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	563	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
	565	+== Retirer une valeur spécifique ==
480	480
481		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	567	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
482	482
483	483	(% class="box infomessage" %)
484	484	(((
485		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	571	+**Bonnes pratiques**
	572	+
	573	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	574	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	575	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
486	486	)))
487	487
488		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	578	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		-[[image:1744266472839-529.png]]
491	491
492		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	581	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-[[image:1744266523925-837.png]]
495	495
496		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	584	+= Utiliser le clavier unicode =
497	497
498		-[[image:1744266561792-928.png]]
	586	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
499	499
500		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	588	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	589	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	590	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
501	501
502		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	592	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
503	503
504		-[[image:1744266635460-134.png]]
	594	+Pour l'utiliser :
505	505
506		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	596	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	597	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	598	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	599	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
507	507
508		-[[image:1744266659890-594.png]]
	601	+(% class="box infomessage" %)
	602	+(((
	603	+**Bon à savoir**
509	509
510		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	605	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	606	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	607	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	608	+)))
511	511
	610	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	611	+
	612	+
	613	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	614	+
	615	+
512	512
	617	+)))
	618	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	619	+(% class="box" %)
	620	+(((
	621	+**Sommaire**
	622	+
	623	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	624	+)))
	625	+
	626	+(% class="box" %)
	627	+(((
	628	+**Aller plus loin**
	629	+
	630	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	631	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	632	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	633	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	634	+)))
	635	+
	636	+(% class="box" %)
	637	+(((
	638	+**Icônes principales**
	639	+
	640	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	641	+
	642	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	643	+
	644	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	645	+
	646	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	647	+
	648	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	649	+
	650	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	651	+
	652	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	653	+
	654	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	655	+)))
	656	+)))
	657	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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