Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,6 +2,7 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
++(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -42,6 +42,8 @@
++
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -117,7 +117,7 @@
  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
++== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
@@ -323,25 +323,93 @@
  = Créer une autorité liée =
++Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
++
++Étapes de création :
++
++1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
++1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
++1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
++1. **Cliquez sur Enregistrer.**
++1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
++Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
++Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
  )))
--[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++= Ajouter un terme dans une liste =
++Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
++L’ajout est autorisé uniquement si :
++
++* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
++* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
++
++L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques :
++
++* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
++* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
++* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
++* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
++)))
++
++== Listes déroulantes ==
++
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
++Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
++1. Dans cette fenêtre :
++
++* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
++* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
++
++(% start="3" %)
++1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
++Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
++
++[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
++
++(((
++== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
++
++Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
++
++Comment faire :
++
++1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
++1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
++1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
++)))
++
++[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -369,31 +369,9 @@
--= Créer un terme dans une liste =
--En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
--Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
--
--== Liste déroulante ==
--
--//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
--
--Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
--
--[[image:1744210222945-989.png]]
--
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
--
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
--
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
--
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--
  [[image:1744210276379-163.png]]
  //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//

1752042218305-859.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+792 bytes

Contenu

1752042299046-236.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+133.9 KB

Contenu

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Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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Contenu

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