Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -2,22 +2,33 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
12	12
13		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
14	14
15	15	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
21	21	)))
22	22
23	23	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -26,10 +26,13 @@
26	26	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
31		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
32	32
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -41,7 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45	45	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
...	...	@@ -48,10 +48,15 @@
48	48	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51		-= Modèles de saisie rapide =
	64	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
52	52
53		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	66	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
54	54
	68	+(% class="box warningmessage" %)
	69	+(((
	70	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	71	+)))
	72	+
55	55	(% class="box infomessage" %)
56	56	(((
57	57	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -61,13 +61,12 @@
61	61
62	62	1. Ouvrez une grille de saisie
63	63	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
64		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
65		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
66		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
67		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	83	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	84	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
68	68
69		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
70		-
71	71	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73	73
...	...	@@ -83,12 +83,13 @@
83	83	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	103	+== Modifier et utiliser un modèle ==
87	87
88		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant
	106	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
90	90	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
91		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	108	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	+1. Enregistrez les changements
92	92
93	93	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
...	...	@@ -117,37 +117,48 @@
117	117	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
121	121
122		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	141	+
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	143	+
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	146	+
123	123	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124	124
125	125	(% class="table-bordered" %)
126	126	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128		-– Liens photo
129		-– Constat d’état
130		-– Numéros spécifiques
131		-– Données descriptives erronées
132		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
133	133	Personnalisable
134		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	154	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
135	135
136	136	(% class="box infomessage" %)
137	137	(((
138		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
139	139	)))
140	140
141		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
142	142
143		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
144	144
145		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	165	+* Rechercher un terme
	166	+* Naviguer dans l’arborescence
	167	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
146	146
147		-Comment l'utiliser ?
	169	+== Fonctionnalités intégrées : ==
148	148
149		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	171	+* Recherche par mot-clé
	172	+* Navigation dans la hiérarchie
	173	+* Sélection et suppression de termes
	174	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	175	+
	176	+== Comment l'utiliser ? ==
	177	+
	178	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	179	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
151	151	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
152	152	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
153	153
...	...	@@ -159,32 +159,37 @@
159	159	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
161	161
162		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	191	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
163	163
164		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	193	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	194	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	198	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
170	170	)))
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175	175
176	176	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178	178
179		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	208	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
180	180
181		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	210	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
182	182
183		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	212	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
184	184
185		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	214	+* **Date simple** : jour, mois, année
	215	+* **Intervalle** : début/fin
	216	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	217	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	218	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
187	187
	220	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	221	+
188	188	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
...	...	@@ -198,14 +198,11 @@
198	198	* Mois + année
199	199	* Jour + mois + année.
200	200
	235	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	236	+
201	201	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-(% class="box warningmessage" %)
205		-(((
206		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207		-)))
208		-
209	209	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
...	...	@@ -213,25 +213,28 @@
213	213
214	214	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215	215
216		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+* Année
	248	+* Mois + année
	249	+* Jour + mois + année.
217	217
	251	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
218	218
219		-(% class="box warningmessage" %)
220		-(((
221		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222		-)))
	253	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
	255	+
224	224	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	259	+== Saisir des dates étendues ==
228	228
229		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	261	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
230	230
231	231	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232	232	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233	233
234		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	266	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	267	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	268	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
235	235
236	236	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
...	...	@@ -239,42 +239,51 @@
239	239	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241	241
242		-(% class="box warningmessage" %)
243		-(((
244		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245		-)))
	276	+== Préciser la date avec un complément ==
246	246
247		-== Complément de datation ==
	278	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
248	248
249		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	280	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
250	250
251		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	282	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	283	+* **Vers**
	284	+* **Avant**
	285	+* **Après**
	286	+* **Début**
	287	+* **Milieu**
	288	+* **Fin**
252	252
253		-* //Exactement// (valeur par défaut),
254		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	290	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
255	255
	292	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	293	+
256	256	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257	257
258	258	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
261		-== Calendrier républicain ==
	299	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
262	262
263		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	301	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
264	264
265		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+Vous pouvez y sélectionner :
266	266
	305	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	306	+* le **jour du mois**,
	307	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
267	267
268		-(% class="box warningmessage" %)
269		-(((
270		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271		-)))
	309	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
272	272
	311	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	312	+
	313	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+
	315	+
273	273	= Assistant sur les autorités =
274	274
275	275	L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
276	276
277		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	320	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
278	278
279	279	Pour insérer une autorité dans un champ :
280	280
...	...	@@ -323,18 +323,29 @@
323	323
324	324	= Créer une autorité liée =
325	325
	369	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	370	+
	371	+Étapes de création :
	372	+
	373	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	374	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	375	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	376	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	377	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	378	+
326	326	(% class="box infomessage" %)
327	327	(((
328		-Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	381	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	382	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
329	329	)))
330	330
331		-[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	385	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333	333
334		-[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338	)))
339	339
340	340
...	...	@@ -341,170 +341,250 @@
341	341
342	342
343	343
344		-
345		-)))|(% style="width:300px" %)(((
346		-(% class="box" %)
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+
	402	+
	403	+
	404	+
	405	+
	406	+
	407	+= Ajouter un terme dans une liste =
	408	+
	409	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	410	+
	411	+L’ajout est autorisé uniquement si :
	412	+
	413	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	414	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	415	+
	416	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	417	+
	418	+(% class="box infomessage" %)
347	347	(((
348		-**Sommaire**
	420	+Bonnes pratiques :
349	349
350		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	422	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	423	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	424	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	425	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
351	351	)))
352	352
353		-(% class="box" %)
354		-(((
355		-**Aller plus loin**
	428	+== Listes déroulantes ==
356	356
357		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
358		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
359		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
360		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	430	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	431	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	432	+1. Dans cette fenêtre :
	433	+
	434	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	435	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	436	+
	437	+(% start="3" %)
	438	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	439	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	440	+
	441	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	442	+
	443	+
361	361	)))
362	362
363		-(% class="box" %)
	446	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+
	448	+
364	364	(((
365		-**Icônes principales**
366		-)))
367		-)))
	450	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
368	368
	452	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	453	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
369	369
	455	+Procédure :
370	370
	457	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	458	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	459	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
371	371
372		-= Créer un terme dans une liste =
	461	+(% class="box infomessage" %)
	462	+(((
	463	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	464	+)))
373	373
	466	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
376	376
377		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	469	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378	378
379		-== Liste déroulante ==
380	380
381		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	472	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
382	382
383		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	474	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
384	384
385		-[[image:1744210222945-989.png]]
	476	+Comment faire :
386	386
387		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	478	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	479	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	480	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
388	388
389		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	482	+(% class="box warningmessage" %)
	483	+(((
	484	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	485	+)))
390	390
391		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
392		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
393		-* la liste courante (non modifiable).
	487	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
396	396
397		-[[image:1744210276379-163.png]]
	490	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
398	398
399		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	492	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
400	400
401		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	494	+(((
	495	+== Créer la notice documentaire associée ==
402	402
403		-[[image:1744210347789-938.png]]
	497	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	498	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	499	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
404	404
405		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	501	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+)))
406	406
407		-== Liste longue ==
408	408
409		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	505	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410	410
411		-[[image:1744210533401-483.png]]
412	412
413		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	508	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
416	416
417		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
418		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
419		-* la liste courante (non modifiable).
	511	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
420	420
421		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	513	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	514	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
422	422
423		-[[image:1744210578813-384.png]]
	516	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	517	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	518	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	519	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
424	424
425		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	521	+(% start="3" %)
	522	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	523	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	524	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	525	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
426	426
427		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	527	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428	428
429		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
430	430
431		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	530	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432	432
433	433
	533	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-[[image:1744210745453-989.png]]
436	436
	536	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
438		-//Ajout de valeurs dans la liste//
439	439
440		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	539	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-[[image:1744210799391-632.png]]
443	443
444		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	542	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445	445
446		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
447	447
448		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	545	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449	449
450		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
451	451
452		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	548	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
453	453
454		-__Exemple pour la table des biens__ :
	550	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-[[image:1744268557540-956.png]]
457	457
458		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	553	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
459	459
460		-[[image:1744268598544-349.png]]
	555	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	556	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	557	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
461	461
462		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	570	+= Vider un champ contrôlé =
463	463
464		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	572	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
465	465
466		-__Exemple pour la table des biens__ :
	574	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
467	467
468		-[[image:1744268647429-243.png]]
	576	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
469	469
470		-//Exemple de suppression unitaire//
	578	+(% class="box warningmessage" %)
	579	+(((
	580	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	581	+)))
471	471
472		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	583	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-[[image:1744268693656-506.png]]
475	475
476		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	586	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
	588	+== Retirer une valeur spécifique ==
478	478
479		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	590	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
480	480
481	481	(% class="box infomessage" %)
482	482	(((
483		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	594	+Bonnes pratiques :
	595	+
	596	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	597	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	598	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
484	484	)))
485	485
486		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	601	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-[[image:1744266472839-529.png]]
489	489
490		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	604	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491	491
492		-[[image:1744266523925-837.png]]
493	493
494		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	607	+= Utiliser le clavier unicode =
495	495
496		-[[image:1744266561792-928.png]]
	609	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
497	497
498		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	611	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	612	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	613	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
499	499
500		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	615	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
501	501
502		-[[image:1744266635460-134.png]]
	617	+Pour l'utiliser :
503	503
504		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	619	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	620	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	621	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	622	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
505	505
506		-[[image:1744266659890-594.png]]
	624	+(% class="box infomessage" %)
	625	+(((
	626	+Bon à savoir :
507	507
508		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	628	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	629	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	630	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	631	+)))
509	509
	633	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	634	+
	635	+
	636	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	637	+
	638	+
510	510
	640	+)))
	641	+)))|(% style="width:300px" %)aisie
	642	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	643	+
	644	+

1744196696669-247.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

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