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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -159,6 +159,105 @@
159 159  
160 160  //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 161  
162 +
163 += Assistant sur les autorités =
164 +
165 +
166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
167 +
168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
169 +
170 +[[image:1744267286929-385.png]]
171 +
172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
173 +
174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
175 +
176 +[[image:1744267382360-370.png]]
177 +
178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
179 +
180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
181 +
182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
184 +
185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
186 +
187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
188 +
189 +[[image:1744267382360-370.png]]
190 +
191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
192 +
193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
194 +
195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
196 +
197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
198 +
199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
207 +
208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
209 +
210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
211 +
212 +[[image:1744267452487-960.png]]
213 +
214 +//Exemple//
215 +
216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
217 +
218 +[[image:1744267606003-831.png]]
219 +
220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
221 +
222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
223 +
224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
225 +
226 +[[image:1744267681768-429.png]]
227 +
228 +[[image:1744267705438-241.png]]
229 +
230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
231 +
232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
233 +
234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
235 +
236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
237 +
238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
246 +
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248 +
249 +[[image:1744267851493-505.png]]
250 +
251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
252 +
253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
254 +
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
256 +
257 +[[image:1744267909001-661.png]]
258 +
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 +
162 162  = Assistant thésaurus =
163 163  
164 164   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
... ... @@ -345,9 +345,9 @@
345 345  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
346 346  
347 347  
348 -== Retirer les valeurs d'un champ ==
447 += Retirer les valeurs d'un champ =
349 349  
350 -=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
351 351  
352 352  Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353 353  
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  [[image:1744268598544-349.png]]
361 361  
362 -=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
363 363  
364 364  Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
365 365  
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