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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,354 +1,493 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
7 +
8 +)))
6 6  
7 -{{toc/}}
10 +(((
11 += Aide en ligne sur les champs =
12 +
13 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 +
15 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 +
18 +(% class="box infomessage" %)
19 +(((
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
23 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
26 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
29 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
33 +(% class="box infomessage" %)
34 +(((
35 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
36 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
38 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
29 29  
30 30  
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +
53 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +
56 += Modèles de saisie rapide =
57 +
58 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
62 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
65 +== Créer un modèle ==
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
67 +1. Ouvrez une grille de saisie
68 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
69 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
71 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
72 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
74 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
76 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
79 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
81 +
82 +)))
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
84 +(((
85 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Saisie rapide =
88 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
91 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
93 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
98 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
101 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
104 +== Dupliquer un modèle ==
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
106 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
109 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
112 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
115 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
117 +== Supprimer un modèle ==
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
119 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
122 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
125 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
127 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
130 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 +– Liens photo
133 +– Constat d’état
134 +– Numéros spécifiques
135 +– Données descriptives erronées
136 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
137 +Personnalisable
138 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
143 +)))
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
145 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
107 107  
108 -=== Modifier un modèle ===
149 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
109 109  
110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
151 +Comment l'utiliser ?
115 115  
116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
153 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
117 117  
118 -=== Dupliquer un modèle ===
158 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
119 119  
120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
160 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125 125  
126 -[[image:1744197669480-642.png]]
163 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
129 129  
130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
166 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
133 133  
134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
169 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
135 135  
136 -[[image:1744197754388-752.png]]
171 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
177 +)))
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
137 137  
138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
183 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
139 139  
140 -[[image:1744197804443-393.png]]
185 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
141 141  
142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
187 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
143 143  
144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
189 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
145 145  
146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
191 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
147 147  
148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
149 149  
150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
195 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
153 153  
154 -[[image:1744197911757-355.png]]
198 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
155 155  
156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
200 +=== Onglet date ===
157 157  
158 -[[image:1744197949692-959.png]]
202 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
159 159  
160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
204 +* Année
205 +* Mois + année
206 +* Jour + mois + année.
161 161  
162 -= Assistant thésaurus =
208 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
165 165  
166 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
211 +(% class="box warningmessage" %)
212 +(((
213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 +)))
167 167  
168 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
216 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
171 171  
172 -[[image:1744269059100-387.png]]
219 +=== Onglet intervalle de date ===
173 173  
174 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
221 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
175 175  
176 -[[image:1744269085108-521.png]]
223 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
179 179  
180 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
226 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
188 188  
189 -[[image:1744269338839-321.png]]
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
190 190  
191 -//Exemple avec le terme toile //
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
192 192  
193 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
233 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
194 194  
195 -[[image:1744269366488-201.png]]
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
196 196  
238 + //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
197 197  
240 +[[image:1744265638140-440.png]]
198 198  
199 -= Assistant datation =
242 +
200 200  
201 201  
202 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
203 203  
204 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
246 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
205 205  
206 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
248 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
207 207  
208 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
250 +[[image:1744265864748-255.png]]
209 209  
210 -[[image:1744211210764-455.png]]
252 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
211 211  
212 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
254 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
213 213  
214 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
256 +=== Complément de datation ===
215 215  
216 -* Une date (onglet Date)
258 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
217 217  
218 -[[image:1744211367652-387.png]]
260 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
219 219  
220 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
262 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
221 221  
222 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
264 +[[image:1744212001576-986.png]]
223 223  
224 -[[image:1744211409961-440.png]]
266 +__Exemple pour la table des biens__ :
225 225  
226 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
268 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
227 227  
228 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
270 +[[image:1744212244830-136.png]]
229 229  
230 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
272 +=== Calendrier républicain ===
232 232  
233 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
274 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
234 234  
235 -[[image:1744211485318-158.png]]
276 +[[image:1744265951886-762.png]]
236 236  
237 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
278 +//Sélection sur le calendrier républicain//
238 238  
239 -== Date ou intervalle de dates simple ==
280 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
281 +)))
282 +)))|(% style="width:300px" %)(((
283 +(% class="box" %)
284 +(((
285 +**Sommaire**
240 240  
241 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
287 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288 +)))
242 242  
243 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
290 +(% class="box" %)
291 +(((
292 +**Aller plus loin**
244 244  
245 -* Année
246 -* Mois + année
247 -* Jour + mois + année.
294 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
295 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
296 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
297 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
298 +)))
248 248  
300 +(% class="box" %)
301 +(((
302 +**Icônes principales**
303 +)))
304 +)))
249 249  
250 250  
251 -[[image:1744211565373-460.png]]
252 252  
253 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
254 254  
255 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
309 += Assistant sur les autorités =
256 256  
257 -[[image:1744211616332-422.png]]
258 258  
259 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
312 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
260 260  
261 -[[image:1744211735777-807.png]]
314 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
262 262  
263 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
316 +[[image:1744267286929-385.png]]
264 264  
265 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
318 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
266 266  
267 -[[image:1744211759977-578.png]]
320 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
268 268  
269 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
322 +[[image:1744267382360-370.png]]
270 270  
271 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
324 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
272 272  
273 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
326 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
274 274  
275 -[[image:1744212319507-394.png]]
328 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
329 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
276 276  
277 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
331 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
278 278  
279 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
333 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
280 280  
281 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
335 +[[image:1744267382360-370.png]]
282 282  
283 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
337 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
284 284  
285 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
339 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
287 287  
288 -[[image:1744265595174-182.png]]
341 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
289 289  
290 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
343 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
291 291  
292 -[[image:1744265638140-440.png]]
345 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
346 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
347 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
348 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
349 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
350 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
351 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
352 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
293 293  
294 -//Sélection du 83e millénaire//
354 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
295 295  
296 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
356 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
297 297  
298 -Le principe est le même pour deux types de datations.
358 +[[image:1744267452487-960.png]]
299 299  
300 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
360 +//Exemple//
301 301  
302 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
362 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
304 304  
305 -[[image:1744265702226-544.png]]
364 +[[image:1744267606003-831.png]]
306 306  
307 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
366 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
308 308  
309 -[[image:1744265754554-434.png]]
368 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
310 310  
311 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
370 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
312 312  
313 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
372 +[[image:1744267681768-429.png]]
314 314  
315 -[[image:1744265864748-255.png]]
374 +[[image:1744267705438-241.png]]
316 316  
317 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
376 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
318 318  
319 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
378 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
320 320  
321 -=== Complément de datation ===
380 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
322 322  
323 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
382 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
324 324  
325 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
384 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
385 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
386 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
387 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
388 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
390 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
391 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
326 326  
327 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
393 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
328 328  
329 -[[image:1744212001576-986.png]]
395 +[[image:1744267851493-505.png]]
330 330  
331 -__Exemple pour la table des biens__ :
397 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
332 332  
333 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
399 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
334 334  
335 -[[image:1744212244830-136.png]]
401 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
336 336  
337 -=== Calendrier républicain ===
403 +[[image:1744267909001-661.png]]
338 338  
339 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
405 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
340 340  
341 -[[image:1744265951886-762.png]]
342 342  
343 -//Sélection sur le calendrier républicain//
408 += Créer un terme dans une liste =
344 344  
345 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
346 346  
411 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
347 347  
348 -== Retirer les valeurs d'un champ ==
413 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
349 349  
350 -=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
415 +== Liste déroulante ==
351 351  
417 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
418 +
419 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
420 +
421 +[[image:1744210222945-989.png]]
422 +
423 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
424 +
425 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
426 +
427 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
428 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
429 +* la liste courante (non modifiable).
430 +
431 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
432 +
433 +[[image:1744210276379-163.png]]
434 +
435 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
436 +
437 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
438 +
439 +[[image:1744210347789-938.png]]
440 +
441 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442 +
443 +== Liste longue ==
444 +
445 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
446 +
447 +[[image:1744210533401-483.png]]
448 +
449 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
450 +
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
452 +
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
456 +
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
458 +
459 +[[image:1744210578813-384.png]]
460 +
461 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
462 +
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
464 +
465 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
466 +
467 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
468 +
469 +
470 +
471 +[[image:1744210745453-989.png]]
472 +
473 +
474 +//Ajout de valeurs dans la liste//
475 +
476 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
477 +
478 +[[image:1744210799391-632.png]]
479 +
480 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
481 +
482 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
483 +
484 += =
485 +
486 +
487 += Retirer les valeurs d'un champ =
488 +
489 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
490 +
352 352  Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353 353  
354 354  __Exemple pour la table des biens__ :
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  [[image:1744268598544-349.png]]
361 361  
362 -=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
501 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
363 363  
364 364  Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
365 365  
... ... @@ -375,4 +375,36 @@
375 375  
376 376  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
377 377  
517 +
518 += Caractères à ignorer à l'indexation =
519 +
520 +(% class="box infomessage" %)
521 +(((
522 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
523 +)))
524 +
525 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
526 +
527 +[[image:1744266472839-529.png]]
528 +
529 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
530 +
531 +[[image:1744266523925-837.png]]
532 +
533 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
534 +
535 +[[image:1744266561792-928.png]]
536 +
537 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
538 +
539 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
540 +
541 +[[image:1744266635460-134.png]]
542 +
543 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
544 +
545 +[[image:1744266659890-594.png]]
546 +
547 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
548 +
378 378  
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