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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,110 +1,151 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(% class="box" %)
4 +(((
1 1  
6 +)))
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
9 += Aide en ligne sur les champs =
6 6  
7 -{{toc/}}
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 +
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 +
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
27 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
31 +(% class="box infomessage" %)
32 +(((
33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
41 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
44 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 += Modèles de saisie rapide =
48 +
49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
53 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
56 +== Créer un modèle ==
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
58 +1. Ouvrez une grille de saisie
59 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
62 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
65 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
67 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
70 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
72 +
73 +)))
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
75 +(((
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Saisie rapide =
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
82 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
85 +== Dupliquer un modèle ==
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
87 +== Supprimer un modèle ==
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
89 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
92 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
94 +– Liens photo
95 +– Constat d’état
96 +– Numéros spécifiques
97 +– Données descriptives erronées
98 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
99 +Personnalisable
100 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
102 +(% class="box infomessage" %)
103 +(((
104 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
105 +)))
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
114 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115 +)))
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124 +)))
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Icônes principales**
129 +)))
130 +)))
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
107 107  
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
108 108  === Modifier un modèle ===
109 109  
110 110  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
... ... @@ -159,6 +159,182 @@
159 159  
160 160  //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 161  
203 +
204 += Assistant sur les autorités =
205 +
206 +
207 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
208 +
209 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
210 +
211 +[[image:1744267286929-385.png]]
212 +
213 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
214 +
215 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
216 +
217 +[[image:1744267382360-370.png]]
218 +
219 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
220 +
221 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
222 +
223 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
224 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
225 +
226 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
227 +
228 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
229 +
230 +[[image:1744267382360-370.png]]
231 +
232 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
233 +
234 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
235 +
236 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
237 +
238 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
239 +
240 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
241 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
242 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
244 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
245 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
246 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
247 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
248 +
249 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
250 +
251 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
252 +
253 +[[image:1744267452487-960.png]]
254 +
255 +//Exemple//
256 +
257 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
258 +
259 +[[image:1744267606003-831.png]]
260 +
261 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
262 +
263 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
264 +
265 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
266 +
267 +[[image:1744267681768-429.png]]
268 +
269 +[[image:1744267705438-241.png]]
270 +
271 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
272 +
273 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274 +
275 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
276 +
277 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
278 +
279 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
280 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
281 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
283 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
284 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
285 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
286 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
287 +
288 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
289 +
290 +[[image:1744267851493-505.png]]
291 +
292 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
293 +
294 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
295 +
296 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
297 +
298 +[[image:1744267909001-661.png]]
299 +
300 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
301 +
302 +
303 += Créer un terme dans une liste =
304 +
305 +
306 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
307 +
308 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
309 +
310 +== Liste déroulante ==
311 +
312 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
313 +
314 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
315 +
316 +[[image:1744210222945-989.png]]
317 +
318 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
319 +
320 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
321 +
322 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
323 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
324 +* la liste courante (non modifiable).
325 +
326 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
327 +
328 +[[image:1744210276379-163.png]]
329 +
330 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
331 +
332 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
333 +
334 +[[image:1744210347789-938.png]]
335 +
336 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
337 +
338 +== Liste longue ==
339 +
340 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
341 +
342 +[[image:1744210533401-483.png]]
343 +
344 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
345 +
346 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
347 +
348 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
349 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
350 +* la liste courante (non modifiable).
351 +
352 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
353 +
354 +[[image:1744210578813-384.png]]
355 +
356 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
357 +
358 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
359 +
360 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
361 +
362 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363 +
364 +
365 +
366 +[[image:1744210745453-989.png]]
367 +
368 +
369 +//Ajout de valeurs dans la liste//
370 +
371 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
372 +
373 +[[image:1744210799391-632.png]]
374 +
375 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
376 +
377 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
378 +
162 162  = Assistant thésaurus =
163 163  
164 164   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
... ... @@ -345,9 +345,9 @@
345 345  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
346 346  
347 347  
348 -== Retirer les valeurs d'un champ ==
565 += Retirer les valeurs d'un champ =
349 349  
350 -=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
567 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
351 351  
352 352  Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353 353  
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  [[image:1744268598544-349.png]]
361 361  
362 -=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
579 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
363 363  
364 364  Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
365 365  
... ... @@ -375,4 +375,36 @@
375 375  
376 376  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
377 377  
595 +
596 += Caractères à ignorer à l'indexation =
597 +
598 +(% class="box infomessage" %)
599 +(((
600 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
601 +)))
602 +
603 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
604 +
605 +[[image:1744266472839-529.png]]
606 +
607 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
608 +
609 +[[image:1744266523925-837.png]]
610 +
611 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
612 +
613 +[[image:1744266561792-928.png]]
614 +
615 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
616 +
617 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
618 +
619 +[[image:1744266635460-134.png]]
620 +
621 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
622 +
623 +[[image:1744266659890-594.png]]
624 +
625 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626 +
378 378  
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