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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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À la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,378 +1,677 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6 6  
7 -{{toc/}}
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8 8  )))
9 9  
21 +(((
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -= Aide en ligne =
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
29 +(% class="box infomessage" %)
30 +(((
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 +)))
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
34 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
37 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
26 26  
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
29 29  
47 +(% class="box infomessage" %)
48 +(((
49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50 +)))
30 30  
52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +)))
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
67 +
68 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
69 +
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
73 +)))
74 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
77 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
80 +== Créer un modèle ==
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
82 +1. Ouvrez une grille de saisie
83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
88 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
90 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
93 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
96 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +)))
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
99 +(((
100 +
51 51  
102 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -= Saisie rapide =
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
105 +== Modifier et utiliser un modèle ==
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
107 +1. Sélectionnez un modèle existant
108 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 +1. Enregistrez les changement
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
113 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
116 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 +** Gain de temps
125 +** Idéal pour un traitement ponctuel
126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 +** Adaptée aux usages métiers
135 +** Améliore la cohérence des données
136 +** Pensée pour une utilisation continue
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 +)))
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
143 +== Dupliquer un modèle ==
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
145 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146 +1. Modifiez le nom du modèle
147 +1. Enregistrez-le.
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
149 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
152 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
155 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
157 +== Supprimer un modèle ==
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
159 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
160 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
162 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
107 107  
108 -=== Modifier un modèle ===
165 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
109 109  
110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
167 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
115 115  
116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
169 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
117 117  
118 -=== Dupliquer un modèle ===
171 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
119 119  
120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
174 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 123  
124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
176 +(% class="table-bordered" %)
177 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180 +Personnalisable
181 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
125 125  
126 -[[image:1744197669480-642.png]]
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
186 +)))
127 127  
128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
188 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
129 129  
130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
131 131  
132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
192 +Il permet de :
133 133  
134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
194 +* Rechercher un terme
195 +* Naviguer dans l’arborescence
196 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
135 135  
136 -[[image:1744197754388-752.png]]
198 +== Fonctionnalités intégrées : ==
137 137  
138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
200 +* Recherche par mot-clé
201 +* Navigation dans la hiérarchie
202 +* Sélection et suppression de termes
203 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
139 139  
140 -[[image:1744197804443-393.png]]
205 +== Comment l'utiliser ? ==
141 141  
142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
207 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
209 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
143 143  
144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
212 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
145 145  
146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
214 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
149 149  
150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
217 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
153 153  
154 -[[image:1744197911757-355.png]]
220 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
155 155  
156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
222 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
228 +)))
229 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
157 157  
158 -[[image:1744197949692-959.png]]
234 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 161  
162 -= Assistant thésaurus =
237 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
163 163  
164 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
239 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
165 165  
166 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
241 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
167 167  
168 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
243 +* **Date simple** : jour, mois, année
244 +* **Intervalle** : début/fin
245 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
169 169  
170 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
249 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
171 171  
172 -[[image:1744269059100-387.png]]
251 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
175 175  
176 -[[image:1744269085108-521.png]]
254 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
177 177  
178 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
256 +=== Onglet date ===
179 179  
180 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
258 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
181 181  
182 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
260 +* Année
261 +* Mois + année
262 +* Jour + mois + année.
188 188  
189 -[[image:1744269338839-321.png]]
264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
190 190  
191 -//Exemple avec le terme toile //
266 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
194 194  
195 -[[image:1744269366488-201.png]]
269 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
272 +=== Onglet intervalle de date ===
198 198  
199 -= Assistant datation =
274 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
200 200  
276 +* Année
277 +* Mois + année
278 +* Jour + mois + année.
201 201  
202 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
203 203  
204 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
282 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
207 207  
208 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
285 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[image:1744211210764-455.png]]
211 211  
212 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
288 +== Saisir des dates étendues ==
213 213  
214 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
290 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
215 215  
216 -* Une date (onglet Date)
292 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
217 217  
218 -[[image:1744211367652-387.png]]
295 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
219 219  
220 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
299 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
223 223  
224 -[[image:1744211409961-440.png]]
302 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
227 227  
228 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
305 +== Préciser la date avec un complément ==
229 229  
230 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
307 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
232 232  
233 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
309 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
234 234  
235 -[[image:1744211485318-158.png]]
311 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312 +* **Vers**
313 +* **Avant**
314 +* **Après**
315 +* **Début**
316 +* **Milieu**
317 +* **Fin**
236 236  
237 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
319 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
238 238  
239 -== Date ou intervalle de dates simple ==
321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
240 240  
241 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
323 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
242 242  
243 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
325 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -* Année
246 -* Mois + année
247 -* Jour + mois + année.
248 248  
328 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
249 249  
330 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
250 250  
251 -[[image:1744211565373-460.png]]
332 +Vous pouvez y sélectionner :
252 252  
253 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
334 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335 +* le **jour du mois**,
336 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
254 254  
255 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
338 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
256 256  
257 -[[image:1744211616332-422.png]]
340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
258 258  
259 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
342 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -[[image:1744211735777-807.png]]
262 262  
263 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
345 += Parcourir les autorités avec un assistant =
264 264  
265 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
347 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
266 266  
267 -[[image:1744211759977-578.png]]
349 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
268 268  
269 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
351 +Pour rechercher et insérer une autorité :
270 270  
271 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
272 272  
273 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
358 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[image:1744212319507-394.png]]
276 276  
277 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
361 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
280 280  
281 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
364 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
282 282  
283 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
366 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
284 284  
285 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
369 +(% class="table-bordered" %)
370 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
287 287  
288 -[[image:1744265595174-182.png]]
380 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
291 291  
292 -[[image:1744265638140-440.png]]
383 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -//Sélection du 83e millénaire//
295 295  
296 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
386 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -Le principe est le même pour deux types de datations.
299 299  
300 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
304 304  
305 -[[image:1744265702226-544.png]]
392 += Créer une autorité manquante pendant la saisie =
306 306  
307 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
394 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
308 308  
309 -[[image:1744265754554-434.png]]
396 +(% class="box infomessage" %)
397 +(((
398 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399 +)))
310 310  
311 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
401 +1. **Cliquez sur le bouton **+
402 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
312 312  
313 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
406 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -[[image:1744265864748-255.png]]
316 316  
317 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
409 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
320 320  
321 -=== Complément de datation ===
412 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
414 +
415 +)))
324 324  
325 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
417 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
326 326  
327 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
419 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
328 328  
329 -[[image:1744212001576-986.png]]
421 +(% class="box infomessage" %)
422 +(((
423 +**Bonnes pratiques **
330 330  
331 -__Exemple pour la table des biens__ :
425 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429 +)))
332 332  
333 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
431 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
334 334  
335 -[[image:1744212244830-136.png]]
433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438 +1. (((
439 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440 +)))
336 336  
337 -=== Calendrier républicain ===
442 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
444 +
445 +)))
340 340  
341 -[[image:1744265951886-762.png]]
447 +(((
448 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -//Sélection sur le calendrier républicain//
344 344  
345 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
451 +(((
452 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
346 346  
454 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
347 347  
348 -== Retirer les valeurs d'un champ ==
456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458 +1. Renseignez les libellés souhaités.
459 +1. Validez pour enregistrer.
460 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
349 349  
350 -=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353 353  
354 -__Exemple pour la table des biens__ :
465 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -[[image:1744268557540-956.png]]
357 357  
358 -Résultat : le champ entier a été vidé.
468 +== Supprimer un terme avant validation ==
359 359  
360 -[[image:1744268598544-349.png]]
470 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
361 361  
362 -=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
472 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
363 363  
364 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
479 +)))
365 365  
366 -__Exemple pour la table des biens__ :
481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -[[image:1744268647429-243.png]]
369 369  
370 -//Exemple de suppression unitaire//
484 += Créer une notice documentaire et associer un fichier =
371 371  
372 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
486 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
373 373  
374 -[[image:1744268693656-506.png]]
488 +(((
489 +== Créer la notice documentaire ==
375 375  
376 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
491 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
377 377  
496 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +)))
498 +
499 +
500 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +
502 +
503 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +
505 +
506 +== Associer un fichier à la notice documentaire ==
507 +
508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
510 +
511 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
515 +
516 +(% start="3" %)
517 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521 +1. (((
522 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523 +)))
524 +
525 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +
527 +
528 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +
530 +
531 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
534 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +
536 +
537 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 +
539 +
540 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +
542 +
543 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +
545 +
546 += Gérer les fichiers associés =
547 +
548 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +
550 +
551 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
552 +
553 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
567 +
568 += Vider un champ contrôlé =
569 +
570 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
571 +
572 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
573 +
574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579 +)))
580 +
581 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +
583 +
584 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 +
586 +== Retirer une valeur spécifique ==
587 +
588 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
589 +
590 +(% class="box infomessage" %)
591 +(((
592 +**Bonnes pratiques**
593 +
594 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
597 +)))
598 +
599 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 +
601 +
602 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 +
604 +
605 += Utiliser le clavier unicode =
606 +
607 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
608 +
609 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
612 +
613 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
614 +
615 +Pour l'utiliser :
616 +
617 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
621 +
622 +(% class="box infomessage" %)
623 +(((
624 +**Bon à savoir**
625 +
626 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
629 +)))
630 +
631 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 +
633 +
634 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +)))
636 +)))
637 +)))|(% style="width:300px" %)(((
638 +(% class="box" %)
639 +(((
640 +**Sommaire**
641 +
642 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
643 +)))
644 +
645 +(% class="box" %)
646 +(((
647 +**Aller plus loin**
648 +
649 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
653 +)))
654 +
655 +(% class="box" %)
656 +(((
657 +**Icônes principales**
658 +
659 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
378 378  
661 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 +
663 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
664 +
665 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
666 +
667 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
668 +
669 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
670 +
671 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
672 +
673 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674 +)))
675 +)))
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