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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:17
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -12,8 +12,8 @@
12 12  
13 13  Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 14  
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 17  
18 18  (% class="box infomessage" %)
19 19  (((
... ... @@ -41,6 +41,10 @@
41 41  
42 42  
43 43  
42 +
43 +
44 +
45 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -51,11 +51,6 @@
51 51  
52 52  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 53  
54 -(% class="box infomessage" %)
55 -(((
56 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
57 -)))
58 -
59 59  == Créer un modèle ==
60 60  
61 61  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -72,54 +72,24 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
81 +
85 85  == Utiliser ou modifier un modèle ==
86 86  
87 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
91 -
92 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 98  == Dupliquer un modèle ==
99 99  
100 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
102 -
103 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 111  == Supprimer un modèle ==
112 112  
113 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
114 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
115 -
116 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 119  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
120 120  
121 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 123  
124 124  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 125  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -136,235 +136,216 @@
136 136  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
137 137  )))
138 138  
139 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
106 +
107 +)))
108 +)))|(% style="width:300px" %)(((
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Sommaire**
140 140  
141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 +)))
142 142  
143 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
116 +(% class="box" %)
117 +(((
118 +**Aller plus loin**
144 144  
145 -Comment l'utiliser ?
120 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +)))
146 146  
147 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
149 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
124 +(% class="box" %)
125 +(((
126 +**Icônes principales**
127 +)))
128 +)))
151 151  
152 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
153 153  
154 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161 161  
162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
167 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
168 -)))
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
173 173  
174 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178 178  
179 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
180 180  
181 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
141 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
182 182  
183 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
143 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
185 185  
186 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
187 187  
147 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
188 188  
189 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
152 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
190 190  
191 -=== Onglet date ===
154 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
192 192  
193 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
156 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
194 194  
195 -* Année
196 -* Mois + année
197 -* Jour + mois + année.
160 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
198 198  
199 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +=== Modifier un modèle ===
200 200  
164 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
201 201  
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 -)))
170 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
206 206  
207 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +=== Dupliquer un modèle ===
208 208  
174 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
209 209  
210 -=== Onglet intervalle de date ===
178 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
211 211  
212 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
180 +[[image:1744197669480-642.png]]
213 213  
214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
215 215  
184 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
220 -)))
186 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
223 223  
190 +[[image:1744197754388-752.png]]
224 224  
225 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
192 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
226 226  
227 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
194 +[[image:1744197804443-393.png]]
228 228  
229 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
230 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
196 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
231 231  
232 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
198 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
233 233  
234 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
235 235  
202 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
238 238  
206 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
239 239  
240 -(% class="box warningmessage" %)
241 -(((
242 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
243 -)))
208 +[[image:1744197911757-355.png]]
244 244  
245 -== Complément de datation ==
210 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
246 246  
247 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
212 +[[image:1744197949692-959.png]]
248 248  
249 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
214 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
250 250  
251 -* //Exactement// (valeur par défaut),
252 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
253 253  
254 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
217 += Assistant sur les autorités =
255 255  
256 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
220 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
258 258  
259 -== Calendrier républicain ==
222 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
260 260  
261 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
224 +[[image:1744267286929-385.png]]
262 262  
263 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
264 264  
228 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
265 265  
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269 -)))
230 +[[image:1744267382360-370.png]]
270 270  
271 -= Assistant sur les autorités =
232 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
272 272  
273 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
234 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
274 274  
275 -== Lier une autorité depuis un champ ==
236 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
276 276  
277 -Pour insérer une autorité dans un champ :
239 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
278 278  
279 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
241 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
283 283  
284 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:1744267382360-370.png]]
285 285  
245 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
286 286  
287 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
288 288  
249 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
289 289  
290 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
251 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
291 291  
292 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
253 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
295 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
296 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
297 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
262 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
303 303  
304 -(% class="box infomessage" %)
305 -(((
306 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
307 -)))
264 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
308 308  
309 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1744267452487-960.png]]
310 310  
268 +//Exemple//
311 311  
312 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
313 313  
272 +[[image:1744267606003-831.png]]
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
316 316  
276 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
317 317  
318 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
319 319  
280 +[[image:1744267681768-429.png]]
320 320  
321 -= Créer une autorité liée =
282 +[[image:1744267705438-241.png]]
322 322  
323 -(% class="box infomessage" %)
324 -(((
325 -Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
326 -)))
284 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
327 327  
328 -[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
329 329  
288 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
330 330  
331 -[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
332 332  
292 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
333 333  
334 -[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -)))
301 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
336 336  
303 +[[image:1744267851493-505.png]]
337 337  
305 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
338 338  
307 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
339 339  
340 -
341 -)))|(% style="width:300px" %)(((
342 -(% class="box" %)
343 -(((
344 -**Sommaire**
309 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
345 345  
346 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
347 -)))
311 +[[image:1744267909001-661.png]]
348 348  
349 -(% class="box" %)
350 -(((
351 -**Aller plus loin**
313 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
352 352  
353 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
354 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
355 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
356 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
357 -)))
358 358  
359 -(% class="box" %)
360 -(((
361 -**Icônes principales**
362 -)))
363 -)))
364 -
365 -
366 -
367 -
368 368  = Créer un terme dans une liste =
369 369  
370 370  
... ... @@ -441,6 +441,192 @@
441 441  
442 442  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
443 443  
392 += Assistant thésaurus =
393 +
394 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
395 +
396 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
397 +
398 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
399 +
400 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
401 +
402 +[[image:1744269059100-387.png]]
403 +
404 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
405 +
406 +[[image:1744269085108-521.png]]
407 +
408 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
409 +
410 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
411 +
412 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
418 +
419 +[[image:1744269338839-321.png]]
420 +
421 +//Exemple avec le terme toile //
422 +
423 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
424 +
425 +[[image:1744269366488-201.png]]
426 +
427 +
428 +
429 += Assistant datation =
430 +
431 +
432 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
433 +
434 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
435 +
436 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
437 +
438 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
439 +
440 +[[image:1744211210764-455.png]]
441 +
442 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
443 +
444 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
445 +
446 +* Une date (onglet Date)
447 +
448 +[[image:1744211367652-387.png]]
449 +
450 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
451 +
452 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
453 +
454 +[[image:1744211409961-440.png]]
455 +
456 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
457 +
458 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
459 +
460 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
462 +
463 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
464 +
465 +[[image:1744211485318-158.png]]
466 +
467 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
468 +
469 +== Date ou intervalle de dates simple ==
470 +
471 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
472 +
473 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
474 +
475 +* Année
476 +* Mois + année
477 +* Jour + mois + année.
478 +
479 +
480 +
481 +[[image:1744211565373-460.png]]
482 +
483 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
484 +
485 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
486 +
487 +[[image:1744211616332-422.png]]
488 +
489 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
490 +
491 +[[image:1744211735777-807.png]]
492 +
493 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
494 +
495 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
496 +
497 +[[image:1744211759977-578.png]]
498 +
499 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
500 +
501 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
502 +
503 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
504 +
505 +[[image:1744212319507-394.png]]
506 +
507 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
508 +
509 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
510 +
511 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
512 +
513 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
514 +
515 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
517 +
518 +[[image:1744265595174-182.png]]
519 +
520 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 +
522 +[[image:1744265638140-440.png]]
523 +
524 +//Sélection du 83e millénaire//
525 +
526 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 +
528 +Le principe est le même pour deux types de datations.
529 +
530 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531 +
532 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
534 +
535 +[[image:1744265702226-544.png]]
536 +
537 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 +
539 +[[image:1744265754554-434.png]]
540 +
541 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 +
543 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544 +
545 +[[image:1744265864748-255.png]]
546 +
547 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
548 +
549 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550 +
551 +=== Complément de datation ===
552 +
553 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
554 +
555 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
556 +
557 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
558 +
559 +[[image:1744212001576-986.png]]
560 +
561 +__Exemple pour la table des biens__ :
562 +
563 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
564 +
565 +[[image:1744212244830-136.png]]
566 +
567 +=== Calendrier républicain ===
568 +
569 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
570 +
571 +[[image:1744265951886-762.png]]
572 +
573 +//Sélection sur le calendrier républicain//
574 +
575 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576 +
577 +
444 444  = Retirer les valeurs d'un champ =
445 445  
446 446  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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