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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -115,11 +115,12 @@
115 115  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 121  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
124 +(% class="table-bordered" %)
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125 125  – Liens photo
... ... @@ -280,12 +280,6 @@
280 280  1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 281  1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287 -)))
288 -
289 289  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
... ... @@ -296,6 +296,7 @@
296 296  
297 297  Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
298 298  
295 +(% class="table-bordered" %)
299 299  (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 300  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 301  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
... ... @@ -323,176 +323,325 @@
323 323  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
323 += Créer une autorité liée =
326 326  
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
327 327  
327 +Étapes de création :
328 328  
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
329 329  
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
330 330  
331 -
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  )))
333 -)))|(% style="width:300px" %)(((
334 -(% class="box" %)
349 +
350 +
351 +
352 +
353 += Ajouter un terme dans une liste =
354 +
355 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
356 +
357 +L’ajout est autorisé uniquement si :
358 +
359 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
361 +
362 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 +
364 +(% class="box infomessage" %)
335 335  (((
336 -**Sommaire**
366 +Bonnes pratiques :
337 337  
338 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
368 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
339 339  )))
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Aller plus loin**
374 +== Listes déroulantes ==
344 344  
345 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
346 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
347 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
348 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
376 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 +1. Dans cette fenêtre :
379 +
380 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
382 +
383 +(% start="3" %)
384 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 +
387 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
349 349  )))
350 350  
351 -(% class="box" %)
392 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +
352 352  (((
353 -**Icônes principales**
396 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 +
398 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
399 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
400 +
401 +Procédure :
402 +
403 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
404 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
405 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
406 +
407 +(% class="box infomessage" %)
408 +(((
409 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
354 354  )))
355 -)))
356 356  
412 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
415 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -= Créer un terme dans une liste =
361 361  
418 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
362 362  
363 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
420 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
364 364  
365 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
422 +Comment faire :
366 366  
367 -== Liste déroulante ==
424 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
425 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
426 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
368 368  
369 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
428 +(% class="box warningmessage" %)
429 +(((
430 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
431 +)))
370 370  
371 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
433 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 -[[image:1744210222945-989.png]]
374 374  
375 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
436 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
376 376  
377 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
438 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
378 378  
379 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
380 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
381 -* la liste courante (non modifiable).
440 +Étapes à suivre :
382 382  
383 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
442 +1. (((
443 +**Créer la notice documentaire associée**
444 +Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives).
446 +Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 +)))
448 +1. **Associer un fichier à cette notice documentaire**
449 +Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
450 +1. **Ajouter un fichier**
451 +Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
452 +Le fichier apparaît dans la liste.
453 +1. **Valider l’association**
454 +Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]]
384 384  
385 -[[image:1744210276379-163.png]]
386 386  
387 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
388 388  
389 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
390 390  
391 -[[image:1744210347789-938.png]]
459 +[[image:1744198591326-807.png]]
392 392  
393 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
461 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
394 394  
395 -== Liste longue ==
463 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
396 396  
397 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
465 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
398 398  
399 -[[image:1744210533401-483.png]]
467 +* .
400 400  
401 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
469 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
402 402  
403 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
471 +[[image:1744198674782-545.png]]
404 404  
405 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
406 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
407 -* la liste courante (non modifiable).
473 +//Exemple avec une notice autres documents//
408 408  
409 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
475 +[[image:1744198726056-753.png]]
410 410  
411 -[[image:1744210578813-384.png]]
477 +//Résultat//
412 412  
413 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
479 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
414 414  
415 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
481 +* .
416 416  
417 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
483 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
418 418  
419 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
485 +[[image:1744198798500-807.png]]
420 420  
487 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
421 421  
489 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
422 422  
423 -[[image:1744210745453-989.png]]
491 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
424 424  
493 +[[image:1744198987527-309.png]]
425 425  
426 -//Ajout de valeurs dans la liste//
495 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
427 427  
428 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
497 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
429 429  
430 -[[image:1744210799391-632.png]]
499 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
431 431  
432 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
501 +[[image:1744199046837-528.png]]
433 433  
434 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
503 +//Résultat//
435 435  
436 -= Retirer les valeurs d'un champ =
505 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
437 437  
438 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
507 +[[image:1744199133459-449.png]]
439 439  
440 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
509 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
441 441  
442 -__Exemple pour la table des biens__ :
511 +[[image:1744199321440-975.png]]
443 443  
444 -[[image:1744268557540-956.png]]
513 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
445 445  
446 -Résultat : le champ entier a été vidé.
515 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
447 447  
448 -[[image:1744268598544-349.png]]
517 +[[image:1744199450803-206.png]]
449 449  
450 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
519 +* [[image:1744200154013-335.png]]
451 451  
452 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
521 +* retourner sur la notice
522 +* [[image:1744200173773-567.png]]
523 +* valider l'ajout d'un document
524 +* [[image:1744200248285-737.png]]
525 +* annuler l'association d'un document
526 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 +* ajouter un dossier
528 +* [[image:1744200306410-626.png]]
529 +* ajouter un fichier bureautique
530 +* [[image:1744200336429-184.png]]
531 +* ajouter un fichier photo
532 +* [[image:1744200363870-496.png]]
533 +* ajouter un fichier vidéos-sons
534 +* [[image:1744200401014-873.png]]
535 +* déplacer vers le bas un document
536 +* [[image:1744200414180-540.png]]
537 +* déplacer vers le haut un document
538 +* [[image:1744200455510-180.png]]
539 +* modifier les attributs d'un document
540 +* [[image:1744200502704-220.png]]
541 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 +* [[image:1744200560571-305.png]]
543 +* coller un document dans un autre dossier
544 +* [[image:1744200590083-440.png]]
545 +* supprimer le document
453 453  
454 -__Exemple pour la table des biens__ :
455 455  
456 -[[image:1744268647429-243.png]]
457 457  
458 -//Exemple de suppression unitaire//
549 += Vider un champ contrôlé =
459 459  
460 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
551 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
461 461  
462 -[[image:1744268693656-506.png]]
553 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
463 463  
464 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
555 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
465 465  
557 +(% class="box warningmessage" %)
558 +(((
559 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 +)))
466 466  
467 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
564 +
565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +== Retirer une valeur spécifique ==
568 +
569 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
570 +
469 469  (% class="box infomessage" %)
470 470  (((
471 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
573 +Bonnes pratiques :
574 +
575 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472 472  )))
473 473  
474 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -[[image:1744266472839-529.png]]
477 477  
478 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[image:1744266523925-837.png]]
481 481  
482 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
586 += Utiliser le clavier unicode =
483 483  
484 -[[image:1744266561792-928.png]]
588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
485 485  
486 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
487 487  
488 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
489 489  
490 -[[image:1744266635460-134.png]]
596 +Pour l'utiliser :
491 491  
492 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
493 493  
494 -[[image:1744266659890-594.png]]
603 +(% class="box infomessage" %)
604 +(((
605 +Bon à savoir :
495 495  
496 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610 +)))
497 497  
612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 +
614 +
615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +
617 +
498 498  
619 +)))
620 +)))|(% style="width:300px" %)(((
621 +(% class="box" %)
622 +(((
623 +**Sommaire**
624 +
625 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 +)))
627 +
628 +(% class="box" %)
629 +(((
630 +**Aller plus loin**
631 +
632 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
635 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
636 +)))
637 +
638 +(% class="box" %)
639 +(((
640 +**Icônes principales**
641 +)))
642 +)))
643 +
644 +
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