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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -115,11 +115,12 @@
115 115  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
118 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 121  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
123 +(% class="table-bordered" %)
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125 125  – Liens photo
... ... @@ -280,12 +280,6 @@
280 280  1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 281  1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287 -)))
288 -
289 289  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
... ... @@ -296,6 +296,7 @@
296 296  
297 297  Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
298 298  
294 +(% class="table-bordered" %)
299 299  (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 300  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 301  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
... ... @@ -323,13 +323,47 @@
323 323  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
322 += Créer une autorité liée =
326 326  
324 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
327 327  
326 +Étapes de création :
328 328  
328 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
329 329  
334 +(% class="box infomessage" %)
335 +(((
336 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 +)))
330 330  
331 -
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +
342 +
343 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  )))
348 +
349 +
350 +
351 += Ajouter un terme dans une liste =
352 +
353 +
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 +)))
359 +
360 +
361 +
362 +
333 333  )))|(% style="width:300px" %)(((
334 334  (% class="box" %)
335 335  (((
... ... @@ -357,9 +357,7 @@
357 357  
358 358  
359 359  
360 -= Créer un terme dans une liste =
361 361  
362 -
363 363  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
364 364  
365 365  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
1752041695676-894.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1752041736178-674.png
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Auteur
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