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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  
159 159  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 160  
161 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
161 +|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162 162  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163 163  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
... ... @@ -179,6 +179,8 @@
179 179  
180 180  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181 181  
182 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 +
182 182  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
183 183  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
184 184  
... ... @@ -267,96 +267,141 @@
267 267  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
268 268  )))
269 269  
270 -= Assistant sur les autorités =
271 271  
272 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273 273  
274 -== Lier une autorité depuis un champ ==
275 275  
276 -Pour insérer une autorité dans un champ :
277 277  
278 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
279 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
280 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
277 +
278 +
279 +
280 +)))
281 +)))|(% style="width:300px" %)(((
282 +(% class="box" %)
284 284  (((
285 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
284 +**Sommaire**
285 +
286 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287 287  )))
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% class="box" %)
290 +(((
291 +**Aller plus loin**
290 290  
293 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297 +)))
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +(% class="box" %)
300 +(((
301 +**Icônes principales**
302 +)))
303 +)))
293 293  
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
298 298  
299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
308 += Assistant sur les autorités =
308 308  
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 -)))
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
315 315  
313 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +[[image:1744267286929-385.png]]
318 318  
317 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
321 321  
321 +[[image:1744267382360-370.png]]
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
324 324  
325 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
325 325  
327 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
328 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
326 326  
330 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
327 327  
332 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
328 328  
334 +[[image:1744267382360-370.png]]
329 329  
336 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
330 330  
331 -
332 -)))
333 -)))|(% style="width:300px" %)(((
334 -(% class="box" %)
335 -(((
336 -**Sommaire**
338 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
337 337  
338 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
339 -)))
340 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Aller plus loin**
342 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
344 344  
345 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
346 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
347 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
348 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
349 -)))
344 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
345 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
346 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
347 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
348 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
349 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
350 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
351 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
350 350  
351 -(% class="box" %)
352 -(((
353 -**Icônes principales**
354 -)))
355 -)))
353 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
356 356  
355 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
357 357  
357 +[[image:1744267452487-960.png]]
358 358  
359 +//Exemple//
359 359  
361 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
362 +
363 +[[image:1744267606003-831.png]]
364 +
365 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
366 +
367 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
368 +
369 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
370 +
371 +[[image:1744267681768-429.png]]
372 +
373 +[[image:1744267705438-241.png]]
374 +
375 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
376 +
377 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
378 +
379 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
380 +
381 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
382 +
383 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
384 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
385 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
386 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
387 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
388 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
389 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
390 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
391 +
392 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
393 +
394 +[[image:1744267851493-505.png]]
395 +
396 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
397 +
398 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
399 +
400 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
401 +
402 +[[image:1744267909001-661.png]]
403 +
404 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
405 +
406 +
360 360  = Créer un terme dans une liste =
361 361  
362 362  
... ... @@ -433,6 +433,9 @@
433 433  
434 434  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
435 435  
483 += =
484 +
485 +
436 436  = Retirer les valeurs d'un champ =
437 437  
438 438  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1751962471114-956.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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