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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,6 +40,14 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
75 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -
86 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
88 +
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
148 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
141 141  
142 142  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 143  
... ... @@ -156,6 +156,9 @@
156 156  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
167 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
159 159  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 160  
161 161  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -165,14 +165,11 @@
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
166 166  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
167 167  )))
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
170 170  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
172 172  
173 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 176  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177 177  
178 178  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -179,10 +179,12 @@
179 179  
180 180  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181 181  
190 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
191 +
182 182  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
183 183  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
184 184  
185 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 188  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
... ... @@ -195,15 +195,15 @@
195 195  * Mois + année
196 196  * Jour + mois + année.
197 197  
198 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 201  (% class="box warningmessage" %)
202 202  (((
203 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
204 204  )))
205 205  
206 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 209  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -210,17 +210,12 @@
210 210  
211 211  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 -(% class="box warningmessage" %)
217 -(((
218 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
219 -)))
226 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -
224 224  == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
225 225  
226 226  Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
... ... @@ -230,19 +230,14 @@
230 230  
231 231  Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
232 232  
233 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
242 -)))
244 +=== Complément de datation ===
243 243  
244 -== Complément de datation ==
245 -
246 246  Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
247 247  
248 248  Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
... ... @@ -252,111 +252,145 @@
252 252  
253 253  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
254 254  
255 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 + 
256 256  
257 257  
258 -== Calendrier républicain ==
258 +=== Calendrier républicain ===
259 259  
260 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
260 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
261 261  
262 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +[[image:1744265951886-762.png]]
263 263  
264 +//Sélection sur le calendrier républicain//
264 264  
265 -(% class="box warningmessage" %)
266 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
267 +)))
268 +)))|(% style="width:300px" %)(((
269 +(% class="box" %)
266 266  (((
267 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 +**Sommaire**
272 +
273 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
268 268  )))
269 269  
276 +(% class="box" %)
277 +(((
278 +**Aller plus loin**
279 +
280 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
281 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
282 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
283 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
284 +)))
285 +
286 +(% class="box" %)
287 +(((
288 +**Icônes principales**
289 +)))
290 +)))
291 +
292 +
293 +
294 +
270 270  = Assistant sur les autorités =
271 271  
272 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273 273  
274 -== Lier une autorité depuis un champ ==
298 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
275 275  
276 -Pour insérer une autorité dans un champ :
300 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
277 277  
278 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
279 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
280 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
302 +[[image:1744267286929-385.png]]
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287 -)))
304 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
290 290  
308 +[[image:1744267382360-370.png]]
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
293 293  
312 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
314 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
315 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
317 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
298 298  
299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
319 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
308 308  
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 -)))
321 +[[image:1744267382360-370.png]]
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
315 315  
325 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
318 318  
329 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
332 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
333 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
334 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
335 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
336 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
337 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
338 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
321 321  
340 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
324 324  
344 +[[image:1744267452487-960.png]]
325 325  
346 +//Exemple//
326 326  
348 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
327 327  
350 +[[image:1744267606003-831.png]]
328 328  
352 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
329 329  
354 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
330 330  
331 -
332 -)))
333 -)))|(% style="width:300px" %)(((
334 -(% class="box" %)
335 -(((
336 -**Sommaire**
356 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
337 337  
338 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
339 -)))
358 +[[image:1744267681768-429.png]]
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Aller plus loin**
360 +[[image:1744267705438-241.png]]
344 344  
345 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
346 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
347 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
348 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
349 -)))
362 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
350 350  
351 -(% class="box" %)
352 -(((
353 -**Icônes principales**
354 -)))
355 -)))
364 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
356 356  
366 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
357 357  
368 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
358 358  
370 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
371 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
372 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
373 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
375 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
376 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
377 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
359 359  
379 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
380 +
381 +[[image:1744267851493-505.png]]
382 +
383 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
384 +
385 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
386 +
387 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
388 +
389 +[[image:1744267909001-661.png]]
390 +
391 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
392 +
393 +
360 360  = Créer un terme dans une liste =
361 361  
362 362  
... ... @@ -433,6 +433,9 @@
433 433  
434 434  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
435 435  
470 += =
471 +
472 +
436 436  = Retirer les valeurs d'un champ =
437 437  
438 438  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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