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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -40,6 +40,9 @@
40 40  
41 41  
42 42  
41 +
42 +
43 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
75 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 +
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
141 141  
142 142  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 143  
... ... @@ -156,6 +156,9 @@
156 156  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
159 159  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 160  
161 161  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -165,170 +165,158 @@
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
166 166  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
167 167  )))
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
170 170  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
172 172  
173 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
174 174  
175 175  
176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
177 177  
178 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
179 179  
180 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
181 181  
182 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
183 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
184 184  
185 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[image:1744211210764-455.png]]
186 186  
190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
187 187  
188 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
189 189  
190 -=== Onglet date ===
194 +* Une date (onglet Date)
191 191  
192 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 +[[image:1744211367652-387.png]]
193 193  
194 -* Année
195 -* Mois + année
196 -* Jour + mois + année.
198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
197 197  
198 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
199 199  
202 +[[image:1744211409961-440.png]]
200 200  
201 -(% class="box warningmessage" %)
202 -(((
203 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
204 -)))
204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
205 205  
206 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
207 207  
208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
208 208  
209 -=== Onglet intervalle de date ===
211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
210 210  
211 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
213 +[[image:1744211485318-158.png]]
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
214 214  
217 +== Date ou intervalle de dates simple ==
215 215  
216 -(% class="box warningmessage" %)
217 -(((
218 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
219 -)))
219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
220 220  
221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
222 222  
223 +* Année
224 +* Mois + année
225 +* Jour + mois + année.
223 223  
224 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
225 225  
226 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
227 227  
228 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
229 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744211565373-460.png]]
230 230  
231 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
232 232  
233 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
234 234  
235 +[[image:1744211616332-422.png]]
235 235  
236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
237 237  
239 +[[image:1744211735777-807.png]]
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
242 -)))
241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
243 243  
244 -== Complément de datation ==
243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
245 245  
246 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
245 +[[image:1744211759977-578.png]]
247 247  
248 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
249 249  
250 -* //Exactement// (valeur par défaut),
251 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
249 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
252 252  
253 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
254 254  
255 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1744212319507-394.png]]
256 256  
255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
257 257  
258 -== Calendrier républicain ==
257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
259 259  
260 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
261 261  
262 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
263 263  
263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
264 264  
265 -(% class="box warningmessage" %)
266 -(((
267 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
268 -)))
266 +[[image:1744265595174-182.png]]
269 269  
270 -= Assistant sur les autorités =
268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
271 271  
272 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
270 +[[image:1744265638140-440.png]]
273 273  
274 -== Lier une autorité depuis un champ ==
272 +//Sélection du 83e millénaire//
275 275  
276 -Pour insérer une autorité dans un champ :
274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
277 277  
278 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
279 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
280 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276 +Le principe est le même pour deux types de datations.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287 -)))
278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
290 290  
283 +[[image:1744265702226-544.png]]
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
293 293  
287 +[[image:1744265754554-434.png]]
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
298 298  
299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
293 +[[image:1744265864748-255.png]]
308 308  
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 -)))
295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
315 315  
299 +=== Complément de datation ===
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
318 318  
303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
321 321  
307 +[[image:1744212001576-986.png]]
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +__Exemple pour la table des biens__ :
324 324  
311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
325 325  
313 +[[image:1744212244830-136.png]]
326 326  
315 +=== Calendrier républicain ===
327 327  
317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
328 328  
319 +[[image:1744265951886-762.png]]
329 329  
321 +//Sélection sur le calendrier républicain//
330 330  
331 -
323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
332 332  )))
333 333  )))|(% style="width:300px" %)(((
334 334  (% class="box" %)
... ... @@ -357,6 +357,105 @@
357 357  
358 358  
359 359  
352 += Assistant sur les autorités =
353 +
354 +
355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
356 +
357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
358 +
359 +[[image:1744267286929-385.png]]
360 +
361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
362 +
363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
364 +
365 +[[image:1744267382360-370.png]]
366 +
367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
368 +
369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
370 +
371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
373 +
374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
375 +
376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
377 +
378 +[[image:1744267382360-370.png]]
379 +
380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
381 +
382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
383 +
384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
385 +
386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
387 +
388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
396 +
397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
398 +
399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
400 +
401 +[[image:1744267452487-960.png]]
402 +
403 +//Exemple//
404 +
405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
406 +
407 +[[image:1744267606003-831.png]]
408 +
409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
410 +
411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
412 +
413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
414 +
415 +[[image:1744267681768-429.png]]
416 +
417 +[[image:1744267705438-241.png]]
418 +
419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
420 +
421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
422 +
423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
424 +
425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
426 +
427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
435 +
436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
437 +
438 +[[image:1744267851493-505.png]]
439 +
440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
441 +
442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
443 +
444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
445 +
446 +[[image:1744267909001-661.png]]
447 +
448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
449 +
450 +
360 360  = Créer un terme dans une liste =
361 361  
362 362  
... ... @@ -433,6 +433,9 @@
433 433  
434 434  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
435 435  
527 += =
528 +
529 +
436 436  = Retirer les valeurs d'un champ =
437 437  
438 438  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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