Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -40,7 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -159,7 +159,7 @@
159	159
160	160	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161	161
162		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	161	+|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163	163	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164	164	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165	165	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -180,6 +180,8 @@
180	180
181	181	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
182	182
	182	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
	183	+
183	183	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184	184	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
185	185
...	...	@@ -268,34 +268,66 @@
268	268	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269	269	)))
270	270
271		-= Assistant sur les autorités =
272	272
273		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
274	274
275		-== Lier une autorité depuis un champ ==
276	276
277		-Pour insérer une autorité dans un champ :
278	278
279		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283	283
284		-(% class="box infomessage" %)
	277	+
	278	+
	279	+
	280	+)))
	281	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	282	+(% class="box" %)
285	285	(((
286		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
287		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	284	+**Sommaire**
	285	+
	286	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288	288	)))
289	289
290		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	289	+(% class="box" %)
	290	+(((
	291	+**Aller plus loin**
291	291
	293	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	294	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	295	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	296	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	297	+)))
292	292
293		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+(% class="box" %)
	300	+(((
	301	+**Icônes principales**
	302	+)))
	303	+)))
294	294
295	295
296		-== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
297	297
298	298
	308	+= Assistant sur les autorités =
	309	+
	310	+
	311	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	312	+
	313	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	314	+
	315	+[[image:1744267286929-385.png]]
	316	+
	317	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	318	+
	319	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	320	+
	321	+[[image:1744267382360-370.png]]
	322	+
	323	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	324	+
	325	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	326	+
	327	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	328	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	329	+
	330	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	331	+
299	299	== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
300	300
301	301	[[image:1744267382360-370.png]]
...	...	@@ -371,39 +371,6 @@
371	371	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
372	372
373	373
374		-
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-)))
380		-)))|(% style="width:300px" %)(((
381		-(% class="box" %)
382		-(((
383		-**Sommaire**
384		-
385		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
386		-)))
387		-
388		-(% class="box" %)
389		-(((
390		-**Aller plus loin**
391		-
392		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
393		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
394		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
395		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
396		-)))
397		-
398		-(% class="box" %)
399		-(((
400		-**Icônes principales**
401		-)))
402		-)))
403		-
404		-
405		-
406		-
407	407	= Créer un terme dans une liste =
408	408
409	409
...	...	@@ -480,6 +480,9 @@
480	480
481	481	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
482	482
	483	+= =
	484	+
	485	+
483	483	= Retirer les valeurs d'un champ =
484	484
485	485	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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