Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -157,6 +157,9 @@
157	157	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
	160	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
160	160	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161	161
162	162	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -171,9 +171,6 @@
171	171	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172	172	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
173	173
174		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175		-
176		-
177	177	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178	178
179	179	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
...	...	@@ -180,6 +180,8 @@
180	180
181	181	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
182	182
	183	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
	184	+
183	183	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184	184	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
185	185
...	...	@@ -267,34 +267,57 @@
267	267	(((
268	268	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269	269	)))
	272	+)))
	273	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	274	+(% class="box" %)
	275	+(((
	276	+**Sommaire**
270	270
	278	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	279	+)))
	280	+
	281	+(% class="box" %)
	282	+(((
	283	+**Aller plus loin**
	284	+
	285	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	286	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	287	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	288	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	289	+)))
	290	+
	291	+(% class="box" %)
	292	+(((
	293	+**Icônes principales**
	294	+)))
	295	+)))
	296	+
	297	+
	298	+
	299	+
271	271	= Assistant sur les autorités =
272	272
273		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
274	274
275		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	303	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
276	276
277		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	305	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
278	278
279		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	307	+[[image:1744267286929-385.png]]
283	283
284		-(% class="box infomessage" %)
285		-(((
286		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
287		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
288		-)))
	309	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
289	289
290		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
291	291
	313	+[[image:1744267382360-370.png]]
292	292
293		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
294	294
	317	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
295	295
296		-== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
	319	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	320	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
297	297
	322	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
298	298
299	299	== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
300	300
...	...	@@ -371,39 +371,6 @@
371	371	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
372	372
373	373
374		-
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-)))
380		-)))|(% style="width:300px" %)(((
381		-(% class="box" %)
382		-(((
383		-**Sommaire**
384		-
385		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
386		-)))
387		-
388		-(% class="box" %)
389		-(((
390		-**Aller plus loin**
391		-
392		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
393		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
394		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
395		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
396		-)))
397		-
398		-(% class="box" %)
399		-(((
400		-**Icônes principales**
401		-)))
402		-)))
403		-
404		-
405		-
406		-
407	407	= Créer un terme dans une liste =
408	408
409	409
...	...	@@ -480,6 +480,9 @@
480	480
481	481	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
482	482
	475	+= =
	476	+
	477	+
483	483	= Retirer les valeurs d'un champ =
484	484
485	485	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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