Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,8 +2,11 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
	8	+**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
	9	+
7	7
8	8	)))
9	9
...	...	@@ -40,6 +40,9 @@
40	40
41	41
42	42
	46	+
	47	+
	48	+
43	43	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
...	...	@@ -115,11 +115,12 @@
115	115	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	124	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119	119
120	120	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121	121	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122	122
	129	+(% class="table-bordered" %)
123	123	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124	124	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125	125	– Liens photo
...	...	@@ -179,8 +179,6 @@
179	179
180	180	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181	181
182		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
183		-
184	184	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185	185	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186	186
...	...	@@ -282,265 +282,337 @@
282	282	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283	283	1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
284	284
	290	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+
	292	+
	293	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+
	295	+
	296	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	297	+
	298	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	299	+
	300	+(% class="table-bordered" %)
	301	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	310	+
285	285	(% class="box infomessage" %)
286	286	(((
287		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
288		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	313	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
289	289	)))
290	290
291		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293	293
294		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296	296
297		-== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
	322	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299	299
300		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	325	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-[[image:1744267382360-370.png]]
303	303
304		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	328	+= Créer une autorité liée =
305	305
306		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	330	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
307	307
308		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	332	+Étapes de création :
309	309
310		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	334	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	335	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	336	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	337	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	338	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
311	311
312		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
313		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
314		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
315		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
316		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
317		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
318		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
319		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	340	+(% class="box infomessage" %)
	341	+(((
	342	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	343	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	344	+)))
320	320
321		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	346	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
324	324
325		-[[image:1744267452487-960.png]]
	349	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-//Exemple//
328	328
329		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	352	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+)))
330	330
331		-[[image:1744267606003-831.png]]
332	332
333		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
334	334
335		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
336	336
337		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
338	338
339		-[[image:1744267681768-429.png]]
340	340
341		-[[image:1744267705438-241.png]]
342	342
343		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
344	344
345		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
346	346
347		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	363	+= Ajouter un terme dans une liste =
348	348
349		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	365	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
350	350
351		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
352		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
353		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
354		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
355		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
356		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
357		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
358		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	367	+L’ajout est autorisé uniquement si :
359	359
360		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	369	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	370	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
361	361
362		-[[image:1744267851493-505.png]]
	372	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363	363
364		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	374	+(% class="box infomessage" %)
	375	+(((
	376	+Bonnes pratiques :
365	365
366		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	378	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	379	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	380	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	381	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	382	+)))
367	367
368		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	384	+== Listes déroulantes ==
369	369
370		-[[image:1744267909001-661.png]]
	386	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	387	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	388	+1. Dans cette fenêtre :
371	371
372		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	390	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	391	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
373	373
	393	+(% start="3" %)
	394	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	395	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
374	374
	397	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375	375
	399	+
	400	+)))
376	376
	402	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378	378
379		-
380		-)))
381		-)))|(% style="width:300px" %)(((
382		-(% class="box" %)
383	383	(((
384		-**Sommaire**
	406	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
385	385
386		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387		-)))
	408	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	409	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
388	388
389		-(% class="box" %)
390		-(((
391		-**Aller plus loin**
	411	+Procédure :
392	392
393		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397		-)))
	413	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	414	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	415	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
398	398
399		-(% class="box" %)
	417	+(% class="box infomessage" %)
400	400	(((
401		-**Icônes principales**
	419	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
402	402	)))
403		-)))
404	404
	422	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405	405
406	406
	425	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-= Créer un terme dans une liste =
409	409
	428	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
410	410
411		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	430	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
412	412
413		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	432	+Comment faire :
414	414
415		-== Liste déroulante ==
	434	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	435	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	436	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
416	416
417		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	438	+(% class="box warningmessage" %)
	439	+(((
	440	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	441	+)))
418	418
419		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	443	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421		-[[image:1744210222945-989.png]]
422	422
423		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	446	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
424	424
425		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	448	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
426	426
427		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
428		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
429		-* la liste courante (non modifiable).
	450	+(((
	451	+== Créer la notice documentaire associée ==
430	430
431		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	453	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	454	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	455	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
432	432
433		-[[image:1744210276379-163.png]]
	457	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+)))
434	434
435		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
436	436
437		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	461	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439		-[[image:1744210347789-938.png]]
440	440
441		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	464	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442	442
443		-== Liste longue ==
444	444
445		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	467	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
446	446
447		-[[image:1744210533401-483.png]]
	469	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	470	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
448	448
449		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	472	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	473	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	474	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	475	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
450	450
451		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	477	+(% start="3" %)
	478	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	479	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	480	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	481	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
452	452
453		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455		-* la liste courante (non modifiable).
	483	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
458	458
459		-[[image:1744210578813-384.png]]
	486	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460	460
461		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
462	462
463		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	489	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
466	466
467		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	492	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469	469
	495	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-[[image:1744210745453-989.png]]
472	472
	498	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-//Ajout de valeurs dans la liste//
475	475
476		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	501	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-[[image:1744210799391-632.png]]
479	479
480		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	504	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
481	481
482		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	506	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-= Retirer les valeurs d'un champ =
485	485
486		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	509	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
487	487
488		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	511	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	512	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	513	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	514	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	515	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	516	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	517	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	518	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	519	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	520	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	521	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	522	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	523	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	524	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
489	489
490		-__Exemple pour la table des biens__ :
	526	+= Vider un champ contrôlé =
491	491
492		-[[image:1744268557540-956.png]]
	528	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
493	493
494		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	530	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
495	495
496		-[[image:1744268598544-349.png]]
	532	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
497	497
498		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	534	+(% class="box warningmessage" %)
	535	+(((
	536	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	537	+)))
499	499
500		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	539	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-__Exemple pour la table des biens__ :
503	503
504		-[[image:1744268647429-243.png]]
	542	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
506		-//Exemple de suppression unitaire//
	544	+== Retirer une valeur spécifique ==
507	507
508		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	546	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
509	509
510		-[[image:1744268693656-506.png]]
	548	+(% class="box infomessage" %)
	549	+(((
	550	+Bonnes pratiques :
511	511
512		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	552	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	553	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	554	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	555	+)))
513	513
	557	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
516	516
517		-(% class="box infomessage" %)
518		-(((
519		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
520		-)))
	560	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
523	523
524		-[[image:1744266472839-529.png]]
	563	+= Utiliser le clavier unicode =
525	525
526		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	565	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
527	527
528		-[[image:1744266523925-837.png]]
	567	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	568	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	569	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
529	529
530		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	571	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
531	531
532		-[[image:1744266561792-928.png]]
	573	+Pour l'utiliser :
533	533
534		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	575	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	576	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	577	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	578	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
535	535
536		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	580	+(% class="box infomessage" %)
	581	+(((
	582	+Bon à savoir :
537	537
538		-[[image:1744266635460-134.png]]
	584	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	585	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	586	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	587	+)))
539	539
540		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	589	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541	541
542		-[[image:1744266659890-594.png]]
543	543
544		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	592	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545	545
	594	+
546	546
	596	+)))
	597	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	598	+(% class="box" %)
	599	+(((
	600	+**Sommaire**
	601	+
	602	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	603	+)))
	604	+
	605	+(% class="box" %)
	606	+(((
	607	+**Aller plus loin**
	608	+
	609	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	610	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	611	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	612	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	613	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	614	+)))
	615	+
	616	+(% class="box" %)
	617	+(((
	618	+**Icônes principales**
	619	+)))
	620	+)))
	621	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	622	+
	623	+

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