Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
  • 1751959991697-634.png
  • 1751960154874-910.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -40,6 +40,7 @@
40	40
41	41
42	42
	43	+
43	43	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
...	...	@@ -156,6 +156,9 @@
156	156	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
	160	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
159	159	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160	160
161	161	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -170,9 +170,6 @@
170	170	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
171	171	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
172	172
173		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174		-
175		-
176	176	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177	177
178	178	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
...	...	@@ -268,34 +268,57 @@
268	268	(((
269	269	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270	270	)))
	272	+)))
	273	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	274	+(% class="box" %)
	275	+(((
	276	+**Sommaire**
271	271
	278	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	279	+)))
	280	+
	281	+(% class="box" %)
	282	+(((
	283	+**Aller plus loin**
	284	+
	285	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	286	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	287	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	288	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	289	+)))
	290	+
	291	+(% class="box" %)
	292	+(((
	293	+**Icônes principales**
	294	+)))
	295	+)))
	296	+
	297	+
	298	+
	299	+
272	272	= Assistant sur les autorités =
273	273
274		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
275	275
276		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	303	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
277	277
278		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	305	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
279	279
280		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	307	+[[image:1744267286929-385.png]]
284	284
285		-(% class="box infomessage" %)
286		-(((
287		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
288		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
289		-)))
	309	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
290	290
291		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
292	292
	313	+[[image:1744267382360-370.png]]
293	293
294		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
295	295
	317	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
296	296
297		-== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
	319	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	320	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
298	298
	322	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
299	299
300	300	== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
301	301
...	...	@@ -372,39 +372,6 @@
372	372	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
373	373
374	374
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-
380		-)))
381		-)))|(% style="width:300px" %)(((
382		-(% class="box" %)
383		-(((
384		-**Sommaire**
385		-
386		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387		-)))
388		-
389		-(% class="box" %)
390		-(((
391		-**Aller plus loin**
392		-
393		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397		-)))
398		-
399		-(% class="box" %)
400		-(((
401		-**Icônes principales**
402		-)))
403		-)))
404		-
405		-
406		-
407		-
408	408	= Créer un terme dans une liste =
409	409
410	410
...	...	@@ -481,6 +481,9 @@
481	481
482	482	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
483	483
	475	+= =
	476	+
	477	+
484	484	= Retirer les valeurs d'un champ =
485	485
486	486	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

1751959991697-634.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-232.4 KB

Contenu

1751960154874-910.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-159.7 KB

Contenu