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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:39
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -71,54 +71,34 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
75 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
81 +
84 84  == Utiliser ou modifier un modèle ==
85 85  
86 86  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 87  1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 89  1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
90 90  
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
98 98  
99 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
101 -
102 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 110  == Supprimer un modèle ==
111 111  
112 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
114 -
115 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 118  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 119  
120 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -135,167 +135,123 @@
135 135  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
136 136  )))
137 137  
138 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
116 +
117 +)))
118 +)))|(% style="width:300px" %)(((
119 +(% class="box" %)
120 +(((
121 +**Sommaire**
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
123 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
124 +)))
141 141  
142 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Aller plus loin**
143 143  
144 -Comment l'utiliser ?
130 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
131 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
132 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
133 +)))
145 145  
146 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
147 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
148 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
149 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
150 -
151 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
152 -
153 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 -
155 -
156 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 -
161 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
166 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
135 +(% class="box" %)
136 +(((
137 +**Icônes principales**
167 167  )))
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
139 +)))
172 172  
173 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177 177  
178 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
179 179  
180 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181 181  
182 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 183  
184 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 186  
187 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 191  
192 -=== Onglet date ===
193 193  
194 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
195 195  
196 -* Année
197 -* Mois + année
198 -* Jour + mois + année.
199 199  
200 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
155 +=== Modifier un modèle ===
202 202  
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 -)))
157 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
158 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
160 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
161 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
207 207  
208 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
209 209  
165 +=== Dupliquer un modèle ===
210 210  
211 -=== Onglet intervalle de date ===
167 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
168 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
169 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
212 212  
213 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
171 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
214 214  
215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +[[image:1744197669480-642.png]]
216 216  
175 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
217 217  
218 -(% class="box warningmessage" %)
219 -(((
220 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 -)))
177 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
224 224  
181 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
225 225  
226 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
183 +[[image:1744197754388-752.png]]
227 227  
228 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
185 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
229 229  
230 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
187 +[[image:1744197804443-393.png]]
232 232  
233 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
189 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
234 234  
235 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
236 236  
193 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
239 239  
197 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
240 240  
241 -(% class="box warningmessage" %)
242 -(((
243 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 -)))
199 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
245 245  
246 -== Complément de datation ==
201 +[[image:1744197911757-355.png]]
247 247  
248 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
203 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
249 249  
250 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
205 +[[image:1744197949692-959.png]]
251 251  
252 -* //Exactement// (valeur par défaut),
253 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
207 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
254 254  
255 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
256 256  
257 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -== Calendrier républicain ==
261 -
262 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
263 -
264 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 -
266 -
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 -)))
271 -
272 272  = Assistant sur les autorités =
273 273  
274 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
275 275  
276 -== Lier une autorité depuis un champ ==
213 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
277 277  
278 -Pour insérer une autorité dans un champ :
215 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
279 279  
280 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
217 +[[image:1744267286929-385.png]]
284 284  
285 -(% class="box infomessage" %)
286 -(((
287 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
288 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
289 -)))
219 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
290 290  
291 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
292 292  
223 +[[image:1744267382360-370.png]]
293 293  
294 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
295 295  
227 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
296 296  
297 -== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
229 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
298 298  
232 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
299 299  
300 300  == Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
301 301  
... ... @@ -372,39 +372,6 @@
372 372  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
373 373  
374 374  
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -)))
381 -)))|(% style="width:300px" %)(((
382 -(% class="box" %)
383 -(((
384 -**Sommaire**
385 -
386 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 -)))
388 -
389 -(% class="box" %)
390 -(((
391 -**Aller plus loin**
392 -
393 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397 -)))
398 -
399 -(% class="box" %)
400 -(((
401 -**Icônes principales**
402 -)))
403 -)))
404 -
405 -
406 -
407 -
408 408  = Créer un terme dans une liste =
409 409  
410 410  
... ... @@ -481,6 +481,192 @@
481 481  
482 482  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
483 483  
385 += Assistant thésaurus =
386 +
387 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
388 +
389 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
390 +
391 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
392 +
393 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
394 +
395 +[[image:1744269059100-387.png]]
396 +
397 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
398 +
399 +[[image:1744269085108-521.png]]
400 +
401 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
402 +
403 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
404 +
405 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
406 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
407 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
408 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
409 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
410 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
411 +
412 +[[image:1744269338839-321.png]]
413 +
414 +//Exemple avec le terme toile //
415 +
416 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
417 +
418 +[[image:1744269366488-201.png]]
419 +
420 +
421 +
422 += Assistant datation =
423 +
424 +
425 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
426 +
427 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
428 +
429 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
430 +
431 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
432 +
433 +[[image:1744211210764-455.png]]
434 +
435 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
436 +
437 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
438 +
439 +* Une date (onglet Date)
440 +
441 +[[image:1744211367652-387.png]]
442 +
443 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
444 +
445 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
446 +
447 +[[image:1744211409961-440.png]]
448 +
449 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
450 +
451 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452 +
453 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
454 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
455 +
456 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457 +
458 +[[image:1744211485318-158.png]]
459 +
460 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
461 +
462 +== Date ou intervalle de dates simple ==
463 +
464 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
465 +
466 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
467 +
468 +* Année
469 +* Mois + année
470 +* Jour + mois + année.
471 +
472 +
473 +
474 +[[image:1744211565373-460.png]]
475 +
476 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
477 +
478 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
479 +
480 +[[image:1744211616332-422.png]]
481 +
482 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
483 +
484 +[[image:1744211735777-807.png]]
485 +
486 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
487 +
488 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
489 +
490 +[[image:1744211759977-578.png]]
491 +
492 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
493 +
494 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
495 +
496 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
497 +
498 +[[image:1744212319507-394.png]]
499 +
500 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
501 +
502 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
503 +
504 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
505 +
506 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
507 +
508 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
509 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
510 +
511 +[[image:1744265595174-182.png]]
512 +
513 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
514 +
515 +[[image:1744265638140-440.png]]
516 +
517 +//Sélection du 83e millénaire//
518 +
519 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
520 +
521 +Le principe est le même pour deux types de datations.
522 +
523 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
524 +
525 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
526 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
527 +
528 +[[image:1744265702226-544.png]]
529 +
530 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
531 +
532 +[[image:1744265754554-434.png]]
533 +
534 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
535 +
536 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
537 +
538 +[[image:1744265864748-255.png]]
539 +
540 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
541 +
542 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
543 +
544 +=== Complément de datation ===
545 +
546 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
547 +
548 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
549 +
550 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
551 +
552 +[[image:1744212001576-986.png]]
553 +
554 +__Exemple pour la table des biens__ :
555 +
556 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
557 +
558 +[[image:1744212244830-136.png]]
559 +
560 +=== Calendrier républicain ===
561 +
562 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
563 +
564 +[[image:1744265951886-762.png]]
565 +
566 +//Sélection sur le calendrier républicain//
567 +
568 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
569 +
570 +
484 484  = Retirer les valeurs d'un champ =
485 485  
486 486  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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