Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,9 +2,12 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	8	+**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
	9	+
	10	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -43,6 +43,10 @@
43	43
44	44
45	45
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -118,11 +118,12 @@
118	118	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	128	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
122	122
123	123	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125	125
	133	+(% class="table-bordered" %)
126	126	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127	127	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128	128	– Liens photo
...	...	@@ -182,8 +182,6 @@
182	182
183	183	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184	184
185		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
186		-
187	187	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188	188	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189	189
...	...	@@ -280,280 +280,346 @@
280	280
281	281	Pour insérer une autorité dans un champ :
282	282
283		-1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284		-1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
	289	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	290	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285	285	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286	286	1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287	287
	294	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+
	296	+
	297	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+
	299	+
	300	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	301	+
	302	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	303	+
	304	+(% class="table-bordered" %)
	305	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	310	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	311	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	312	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	313	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	314	+
288	288	(% class="box infomessage" %)
289	289	(((
290		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	317	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
292	292	)))
293	293
	320	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295	295
296		-[[image:1744267286929-385.png]]
	323	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
299	299
300		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	326	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-[[image:1744267382360-370.png]]
303	303
304		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	329	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
307	307
308		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
309		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	332	+= Créer une autorité liée =
310	310
311		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	334	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
312	312
313		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	336	+Étapes de création :
314	314
315		-[[image:1744267382360-370.png]]
	338	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	339	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	340	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	341	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	342	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
316	316
317		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	344	+(% class="box infomessage" %)
	345	+(((
	346	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	347	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	348	+)))
318	318
319		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	350	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
322	322
323		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	353	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
326		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
327		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
328		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
329		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
330		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
331		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
332		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
333	333
334		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	356	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	357	+)))
335	335
336		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
337	337
338		-[[image:1744267452487-960.png]]
339	339
340		-//Exemple//
341	341
342		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
343	343
344		-[[image:1744267606003-831.png]]
345	345
346		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
347	347
348		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
349	349
350		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
351	351
352		-[[image:1744267681768-429.png]]
353	353
354		-[[image:1744267705438-241.png]]
355	355
356		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
357	357
358		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
359	359
360		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	371	+= Ajouter un terme dans une liste =
361	361
362		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	373	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
363	363
364		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
365		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
366		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
367		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
368		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
369		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
370		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
371		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	375	+L’ajout est autorisé uniquement si :
372	372
373		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	377	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	378	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
374	374
375		-[[image:1744267851493-505.png]]
	380	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
376	376
377		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	382	+(% class="box infomessage" %)
	383	+(((
	384	+Bonnes pratiques :
378	378
379		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	386	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	387	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	388	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	389	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	390	+)))
380	380
381		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	392	+== Listes déroulantes ==
382	382
383		-[[image:1744267909001-661.png]]
	394	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	395	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	396	+1. Dans cette fenêtre :
384	384
385		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	398	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	399	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
386	386
	401	+(% start="3" %)
	402	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	403	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
387	387
	405	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388	388
	407	+
	408	+)))
389	389
	410	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390
391	391
392		-
393		-)))
394		-)))|(% style="width:300px" %)(((
395		-(% class="box" %)
396	396	(((
397		-**Sommaire**
	414	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
398	398
399		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400		-)))
	416	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	417	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401	401
402		-(% class="box" %)
403		-(((
404		-**Aller plus loin**
	419	+Procédure :
405	405
406		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410		-)))
	421	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	422	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	423	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411	411
412		-(% class="box" %)
	425	+(% class="box infomessage" %)
413	413	(((
414		-**Icônes principales**
	427	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415	415	)))
416		-)))
417	417
	430	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419	419
	433	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421		-= Créer un terme dans une liste =
422	422
	436	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
423	423
424		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	438	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
425	425
426		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	440	+Comment faire :
427	427
428		-== Liste déroulante ==
	442	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	443	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	444	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
429	429
430		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	446	+(% class="box warningmessage" %)
	447	+(((
	448	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	449	+)))
431	431
432		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	451	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433	433
434		-[[image:1744210222945-989.png]]
435	435
436		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	454	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
437	437
438		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	456	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
439	439
440		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
441		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
442		-* la liste courante (non modifiable).
	458	+(((
	459	+== Créer la notice documentaire associée ==
443	443
444		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	461	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	462	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	463	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
445	445
446		-[[image:1744210276379-163.png]]
	465	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+)))
447	447
448		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
449	449
450		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	469	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-[[image:1744210347789-938.png]]
453	453
454		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	472	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-== Liste longue ==
457	457
458		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	475	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
459	459
460		-[[image:1744210533401-483.png]]
	477	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	478	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
461	461
462		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	480	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	481	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	482	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	483	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
463	463
464		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	485	+(% start="3" %)
	486	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	487	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	488	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	489	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
465	465
466		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468		-* la liste courante (non modifiable).
	491	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469	469
470		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
471	471
472		-[[image:1744210578813-384.png]]
	494	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
475	475
476		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	497	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
479	479
480		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	500	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482	482
	503	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744210745453-989.png]]
485	485
	506	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486	486
487		-//Ajout de valeurs dans la liste//
488	488
489		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	509	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490	490
491		-[[image:1744210799391-632.png]]
492	492
493		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	512	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
494	494
495		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	514	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497		-= Retirer les valeurs d'un champ =
498	498
499		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	517	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
500	500
501		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	519	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	520	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	521	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	522	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	523	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	524	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	525	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	526	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	527	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	528	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	529	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	530	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	531	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	532	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
502	502
503		-__Exemple pour la table des biens__ :
	534	+= Vider un champ contrôlé =
504	504
505		-[[image:1744268557540-956.png]]
	536	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
506	506
507		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	538	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
508	508
509		-[[image:1744268598544-349.png]]
	540	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
510	510
511		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	542	+(% class="box warningmessage" %)
	543	+(((
	544	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	545	+)))
512	512
513		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	547	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-__Exemple pour la table des biens__ :
516	516
517		-[[image:1744268647429-243.png]]
	550	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-//Exemple de suppression unitaire//
	552	+== Retirer une valeur spécifique ==
520	520
521		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	554	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
522	522
523		-[[image:1744268693656-506.png]]
	556	+(% class="box infomessage" %)
	557	+(((
	558	+Bonnes pratiques :
524	524
525		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	560	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	561	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	562	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	563	+)))
526	526
	565	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
529	529
530		-(% class="box infomessage" %)
531		-(((
532		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
533		-)))
	568	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534	534
535		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
536	536
537		-[[image:1744266472839-529.png]]
	571	+= Utiliser le clavier unicode =
538	538
539		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	573	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
540	540
541		-[[image:1744266523925-837.png]]
	575	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	576	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	577	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
542	542
543		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	579	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
544	544
545		-[[image:1744266561792-928.png]]
	581	+Pour l'utiliser :
546	546
547		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	583	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	584	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	585	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	586	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
548	548
549		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	588	+(% class="box infomessage" %)
	589	+(((
	590	+Bon à savoir :
550	550
551		-[[image:1744266635460-134.png]]
	592	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	593	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	594	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	595	+)))
552	552
553		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	597	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555		-[[image:1744266659890-594.png]]
556	556
557		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	600	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558	558
	602	+
559	559
	604	+)))
	605	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	606	+(% class="box" %)
	607	+(((
	608	+**Sommaire**
	609	+
	610	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	611	+)))
	612	+
	613	+(% class="box" %)
	614	+(((
	615	+**Aller plus loin**
	616	+
	617	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	618	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	619	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	620	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	621	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	622	+)))
	623	+
	624	+(% class="box" %)
	625	+(((
	626	+**Icônes principales**
	627	+)))
	628	+)))
	629	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	630	+
	631	+

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